Ile kosztują gotowe programy branżowe w Polsce — zestawienie cen z cenników producentów dla ośmiu branż?

Co sprawdziliśmy i czego nie udało się odczytać?

10 września 2026 redakcja odczytała cenniki szesnastu programów branżowych — po dwa na każdą z ośmiu branż. Piętnaście produktów ma na stronie producenta kwotę możliwą do odczytania ze źródła strony, jeden ładuje kwoty skryptem. Ile firm jest w każdej z tych branż, liczy inny serwis.

• Salon beauty: Booksy Biz, Estetify.
• Biuro nieruchomości: ASARI CRM, EstiCRM.
• Gastronomia: GoPOS, UpMenu.
• Warsztat samochodowy: AutoZeszyt, abcWarsztatu (BinSoft).
• Transport: TMS+, EwiSystem.
• Kancelaria prawna: Mecenas.iT, Legitask.
• Biuro rachunkowe: 360Księgowość, wFirma.
• Szkoła językowa: ActiveNow, LangLion.

Kanałem przeglądu były wyłącznie strony cenników producentów i dane strukturalne typu Offer na tych stronach. Nie korzystaliśmy z rankingów, porównywarek, blogów ani zestawień partnerskich. Nie sprzedajemy żadnego z porównywanych systemów, nie prowadzimy programu poleceń i nie ma tu linków afiliacyjnych. Przegląd obejmuje podmioty trzecie; wydawcy tego serwisu nie oceniamy (patrz stopka).

Zestawienie nie ocenia jakości ani zakresu funkcji tych programów. Porównuje jedną rzecz: co producent każe zapłacić i za jaką jednostkę — użytkownika, lokal, stanowisko, kierowcę albo ucznia. Jednostka rozliczenia decyduje o rachunku bardziej niż sama stawka.

Ile kosztuje gotowiec w ośmiu branżach?

Szesnaście pozycji poniżej to kwoty przepisane z cenników producentów, bez zaokrągleń i bez rabatów promocyjnych. Ostatnia kolumna jest przeliczeniem redakcji na jedno wspólne odniesienie — założenia stoją w następnej sekcji.

Trzy pozycje z szesnastu nie dopłacają za ludzi: Estetify, AutoZeszyt i TMS+. Pięć liczy wprost za użytkownika albo za dostęp. Osiem liczy coś zupełnie innego — lokal, stanowisko, kierowcę, ucznia, słuchacza albo dokument. To pierwsze pytanie przy każdej ofercie: za co dokładnie płacę.

Jak policzyliśmy cenę na jednego użytkownika?

Cenniki liczą różne rzeczy, więc bez wspólnego mianownika nie da się ich zestawić. Redakcja przyjęła jeden scenariusz i policzyła go dla każdego produktu. Założenia stoją osobno, żeby dało się je podważyć i podstawić własne.

• ZAŁOŻENIE 1: firma trzyosobowa — trzy osoby pracujące w programie, jedno miejsce prowadzenia działalności.
• ZAŁOŻENIE 2: płatność miesięczna, bez rabatu za rok z góry i bez umowy terminowej.
• ZAŁOŻENIE 3: gdy cennik liczy inną jednostkę niż użytkownik, bierzemy najmniejszy pakiet obsługujący taką firmę i dzielimy go przez trzy.
• ZAŁOŻENIE 4: u Legitask liczymy trzy jednoczesne dostępy; przy dwóch osobach pracujących naraz kwota spada o jedną trzecią.
• ZAŁOŻENIE 5: kwoty brutto przeliczamy na netto tam, gdzie robi to sam cennik (Estetify: 99 zł brutto to 80,49 zł netto).
• POZA RACHUNKIEM: wFirma, bo kwoty nie są w źródle strony. Mediana i rozstrzał liczone są z piętnastu pozycji.

Wynik: mediana 56,33 zł, najtaniej 13,00 zł (AutoZeszyt), najdrożej 109,00 zł (ASARI CRM Business). Rozstrzał jest 8,4-krotny i nie bierze się z jakości oprogramowania, tylko z jednostki rozliczenia. Program z ceną za użytkownika drożeje razem z zespołem; program z ceną za lokal — nie.

Sprawdzenie na jednej branży: przy pięcioosobowym salonie Booksy Biz kosztuje 285 zł netto (145 zł plus cztery razy 35 zł), a Estetify dalej 80,49 zł netto. Rachunek dla salonu razem z prowizją od nowych klientów rozpisuje osobny tekst tego serwisu.

Przy jakim abonamencie własna aplikacja pokrywa koszt utrzymania?

Punkt odniesienia to gotowy rachunek, nie nowe szacowanie. Utrzymanie aplikacji, z której korzysta 50 płacących firm, kosztuje 2 399,78 zł netto miesięcznie z cenników dostawców infrastruktury — rozpisuje to osobny artykuł tego serwisu.

Rozstrzygnięcie jest jedno i wynika z dwóch liczb. Abonament niższy niż 48,00 zł netto nie pokrywa utrzymania przy pięćdziesięciu klientach — potrzeba ich wtedy więcej. Przy medianie 56,33 zł koszt utrzymania zamyka się na 43 kliencie, a każdy kolejny wchodzi już ponad rachunek serwerowy.

To próg utrzymania, nie próg opłacalności: koszt zbudowania aplikacji stoi poza tym rachunkiem i liczy go inny serwis. Ilu klientów musi ich być, żeby całość się spinała, rozstrzyga osobny tekst metodyczny.

Czego cennik nie mówi?

Kwota z nagłówka cennika to rzadko cała faktura. W szesnastu sprawdzonych cennikach powtarzają się cztery pozycje, które dokładają się do rachunku dopiero w użyciu.

• Prowizja od klienta z katalogu. Jedyny taki przypadek w zestawieniu: Booksy Boost pobiera 45% netto wartości usług z pierwszej zakończonej wizyty nowego klienta. Abonament stoi w miejscu, prowizja rośnie z liczbą nowych klientów.
• Limit dokumentów albo zamówień. TMS+ rozlicza 169 zł do 50 dokumentów w miesiącu, a przekroczenie zmienia opłatę za ten miesiąc. UpMenu liczy 6,70 zł za zamówienie ponad limit pakietu.
• Wiadomości do klientów. Estetify podaje 12 gr brutto (10 gr netto) za SMS, ActiveNow sprzedaje pakiet 500 SMS za 50 zł netto, czyli 0,10 zł za wiadomość.
• Wdrożenie i wsparcie po godzinach abonamentu. Mecenas.iT wycenia roboczogodzinę na 230,00 zł netto w abonamencie, 260,00 zł po jego przekroczeniu i 290,00 zł bez umowy serwisowej. Pierwsze 3 godziny szkolenia są bezpłatne, każda kolejna kosztuje 150,00 zł netto (grupa do 6 osób).

W drugą stronę działają rabaty za czas. ASARI CRM schodzi ze 109 zł na 93 zł za użytkownika przy płatności za 12 miesięcy z góry i na kwotę od 77 zł przy umowie terminowej z usługami dodatkowymi. AutoZeszyt daje dwa miesiące gratis przy 390 zł za rok, Estetify — dwa miesiące przy 990 zł brutto.

Osobno stoi zasięg licencji. 360Księgowość wlicza w pakiet prowadzenie dwóch firm, każda kolejna kosztuje 11 zł netto. EwiSystem podaje przedział od 9 zł do 60 zł netto za aktywnego kierowcę, więc cena za kierowcę spada dopiero przy większej flocie.

Kiedy gotowiec wygrywa?

W czterech sytuacjach z tego zestawienia odpowiedź brzmi „kup gotowca” i nie ma z czym dyskutować.

• Firma jedno- lub dwuosobowa. abcWarsztatu Professional to 16,99 zł netto za użytkownika, AutoZeszyt 39 zł netto za całe konto warsztatu. Obie kwoty są poniżej progu 48,00 zł, przy którym własna aplikacja zaczyna pokrywać sam serwer.
• Cennik nie dopłaca za ludzi. Estetify, AutoZeszyt i TMS+ nie podnoszą ceny wraz z zespołem. Rosnąca firma nie płaci u nich za wzrost, więc argument „gotowiec zdrożeje” tu nie działa.
• Produkt jest wpięty w cudzy popyt. Prowizja 45% w Booksy jest ceną za dostęp do bazy klientów, nie za oprogramowanie. Własna aplikacja odtwarza kalendarz i kartotekę, nie odtwarza kogoś, kto o firmie nie słyszał.
• Nikt w firmie nie chce być właścicielem systemu. Aktualizacje, awarie, kopie zapasowe i zgody to praca. Gotowiec przenosi ją na dostawcę razem z ceną.

Odwrotnie rachunek wygląda tam, gdzie cennik liczy każdą głowę, a firma rośnie. Sześcioosobowe biuro nieruchomości płaci w ASARI CRM 654 zł netto miesięcznie, a w EstiCRM 552 zł netto. To co miesiąc więcej niż jedna piąta rachunku serwerowego z sekcji wyżej — za sam dostęp.

Czego taki program musi umieć, rozpisuje osobny tekst tego serwisu. Rachunek nasycenia branży zostawiamy serwisowi siostrzanemu.