Dział: Co musi umieć

Co musi umieć aplikacja dla mojej branży — i ile modułów jest naprawdę obowiązkowych?

Tekst wygenerowany przez AI · Wydawca: Tomasz Niedźwiecki · zawiera oznaczoną reklamę jego usług

Checklisty funkcji dla konkretnej branży: każdy moduł z etykietą MUSI / WARTO / OPCJA, podstawą prawną albo powodem operacyjnym, wskazaną integracją i kosztem.

Krótka odpowiedź

W trzech rozpisanych branżach modułów z etykietą MUSI jest od czterech do ośmiu: biuro nieruchomości — osiem (rejestr AML z datowaną oceną ryzyka i zgody z art. 398 PKE na czele; punkt odniesienia 109 zł netto za użytkownika w cenniku ASARI), agencja marketingowa — cztery (ewidencja czasu przypięta do klienta, bez niej rentowności nie da się policzyć), szkoła językowa — siedem (trójkąt lektor–grupa–sala z odrabianiem zajęć; gotowiec od 115 zł brutto).

Każdy arkusz podaje przy module podstawę prawną albo powód operacyjny, cenę gotowca z cennika producenta i przypadek, w którym gotowiec wygrywa. Mianowniki z rejestru REGON, stan 30.06.2026; ceny odczytane 2 września 2026.

Co policzyliśmy w tym dziale

PytanieLiczba, która rozstrzygaStan naWerdykt
Co musi umieć program do serwisu GSM i komputerowego?—2026-10Checklista MUSI / WARTO / OPCJA dla serwisu telefonów i komputerów: przyjęcie z IMEI, statusy SMS, rękojmia, RODO i ceny gotowców z cennika.
Jaki program do zarządzania zleceniami wybrać w firmie usługowej?Firmao, plan Standard: 69 zł netto / stanowisko / mies. (opłata roczna)odczyt 19.10.2026Pięć modułów obsługi zlecenia wystarczy większości firm usługowych, a Firmao Standard kosztuje 69 zł netto za stanowisko miesięcznie przy płatności rocznej; Bitrix24 ma plan bezpłatny dla 1–2 osób.
Jak wdrożyć AI w małej firmie i ile to naprawdę kosztuje?—2026-10Pięć procesów małej firmy, w których AI przygotowuje szkic, a decyzję zostawia Tobie. Z kosztem API na tysiąc operacji i zasadą z AI Act.
Co musi umieć program dla agencji pracy?Najbliższy odpowiednik z cennika: HRappka ALL-HR: 135 zł netto miesięcznie za dostęp, przy 1–4 dostępachodczyt 30.09.2026Modułów MUSI jest osiem; odpowiednik z cennika, HRappka, kosztuje 135 zł netto miesięcznie za dostęp przy 1–4 dostępach (odczyt 30 września 2026 roku).
Co musi umieć program dla komisu samochodowego?Najniższa cena bez „od” za gotowiec, którego cennik wymienia umowy i faktury: 44FOX, pakiet Standard: 2 999 zł netto za rok; płatność wyłącznie rocznaodczyt 18.10.2026Osiem modułów MUSI; 44FOX Standard kosztuje 2 999 zł netto za rok, ale reklamacji kupujących ani progów gotówki nie nazywa żaden z trzech przejrzanych gotowców.
Jak prowadzić dokumentację psychologiczną i jaki program wybrać?Okres przechowywania dokumentacji psychologicznej od 19 maja 2028 roku: 5 lat od końca roku zakończenia świadczeń; przy małoletnim od końca roku pełnoletnościodczyt 07.10.2026Dokumentacja psychologiczna: obowiązek od 19 maja 2028, 5 lat przechowywania; iGabinet Psychologiczny z dokumentacją elektroniczną kosztuje 99 zł netto miesięcznie.
Co musi umieć aplikacja dla biura podróży — rezerwacje, umowy i rozliczenia grup?Najbliższy odpowiednik z cennika: System rezerwacyjny KSI z automatycznymi raportami TFG i KSeF: 267 zł netto miesięcznie (179 + 49 + 39), do 3 stanowisk i 50 faktur; plus 1 147 zł netto jednorazowoodczyt 30.09.2026Modułów MUSI jest osiem; odpowiednik z cennika KSI kosztuje 267 zł netto miesięcznie i 1 147 zł netto jednorazowo.
Co musi umieć program dla gabinetu lekarskiego lub małej przychodni?Odpowiednik z cennika: elektroniczna dokumentacja medyczna, KSeF i integracja drukarki fiskalnej, jeden użytkownik: 299 zł brutto miesięcznie przy płatności miesięcznej, Medfile Business; każdy dodatkowy użytkownik 159 zł brutto miesięcznieodczyt 30.09.2026Modułów MUSI jest sześć, przy umowie z NFZ siedem; odpowiednik z cennika kosztuje 299 zł brutto miesięcznie za jednego użytkownika.
Co musi umieć aplikacja dla pośrednika finansowego — wnioski, dokumenty i prowizje?Najbliższy odpowiednik z cennika: Mobilny Pośrednik Standardowy: 59 zł netto miesięcznie za jednego użytkownika; kolejny 49 zł; do 1000 klientówodczyt 30.09.2026Siedem modułów MUSI; Mobilny Pośrednik Standardowy: 59 zł netto miesięcznie za jednego użytkownika, ale zapisu informacji dla klienta kredytowego nie opisuje żaden z 9 gotowców.
Co musi umieć program dla przedszkola prywatnego i żłobka?Przedszkola prowadzone przez podmioty spoza samorządu (osoby fizyczne, spółki, stowarzyszenia, organizacje wyznaniowe, inne): 6 549 przedszkoli; samorządowych: 7 411stan 30.09.2024, publikacja 28.10.2025, odczyt 7.10.2026Modułów MUSI jest dziesięć; gotowiec kosztuje przedszkole na 58 dzieci 145–450 zł miesięcznie, żłobek na 32 dzieci 192 zł brutto (MojePrzedszkole).
Co musi umieć program dla salonu fryzjerskiego i kosmetycznego?Odpowiednik z cennika dla salonu pięcioosobowego: zadatki, wynagrodzenia i integracja z drukarką fiskalną: 288 zł netto miesięcznie przy płatności miesięcznej, bez samej drukarki; Halo24 Rozwój 219 zł plus integracja drukarki 69 zł — rachunek redakcjiodczyt 30.09.2026Modułów MUSI jest siedem; odpowiednik z cennika kosztuje salon pięcioosobowy 288 zł netto miesięcznie, a najtańszy zestaw z kasą — 189 zł.
Co musi umieć aplikacja dla skupu płodów rolnych — dostawy, ważenie i rozliczenia z rolnikami?Cena dedykowanego programu do skupu z opłatą dzienną (Skupomat): 8 PLN netto dziennie za firmę, płatne tylko w sezonie; regulamin platformy: „Podane ceny są cenami netto”odczyt 07.10.2026Modułów MUSI jest dziewięć; dedykowany odpowiednik kosztuje 8 PLN netto dziennie w sezonie. Własna aplikacja broni się dowodem umowy, licznikiem zapłaty i panelem dostawcy.
Co musi umieć aplikacja dla wypożyczalni sprzętu i samochodów — rezerwacje, kaucje i zwroty?Najbliższy odpowiednik z cennika dla wypożyczalni samochodów: Renthelp Podstawowy: 199 zł netto miesięcznie do 20 pojazdów i 5 pracowników, wariant „Miesięcznie”odczyt 30.09.2026Osiem modułów MUSI; Renthelp Podstawowy kosztuje 199 zł netto miesięcznie, Toolero Business 249, ale licznika roku po zwrocie nie opisuje żaden z 12 programów.
Co musi umieć aplikacja dla firmy eventowej i weselnej — terminy, zadatki i podwykonawcy?Odpowiednik z cenników dla jednej osoby: terminarz z zaliczką online i CRM z projektami i fakturami KSeF: 102,17 zł netto miesięcznie na osobę; zarezerwuj.pl 290 zł netto za 12 miesięcy (24,17 zł miesięcznie) plus CRM Vision Optimum 78 zł netto za użytkownika miesięcznie — rachunek redakcjiodczyt 30.09.2026Modułów MUSI jest sześć; polski odpowiednik kosztuje 102,17 zł netto miesięcznie na osobę przy rocznej licencji terminarza; rozróżnienia zadatku od zaliczki w nim nie znaleźliśmy.
Co musi umieć aplikacja dla firmy instalacyjnej HVAC i OZE — montaże, przeglądy i F-gazy?Odpowiednik z cennika dla pięciu użytkowników, z dokumentacją opisaną jako „zgodna z CRO”: 495 zł netto miesięcznie; Fieldworker Premium 5 × 99 zł, netto według Regulaminu (sam cennik tego nie oznacza) — rachunek redakcjiodczyt 30.09.2026Sześć modułów MUSI; odpowiednik z cennika to 495 zł netto miesięcznie dla pięciu osób, ale częstotliwości kontroli z ilości gazu nie opisuje żaden z przejrzanych.
Co musi umieć aplikacja dla firmy opiekuńczej — grafik opiekunów, godziny i rozliczenia z gminą?Odpowiednik z cennika: system branżowy dla firmy z jednym oddziałem i 30 podopiecznymi: 1 750 zł miesięcznie; SilverGo 1 000 zł za oddział plus 30 × 25 zł, bez oznaczenia netto lub brutto — rachunek redakcjiodczyt 30.09.2026Przy umowie z gminą modułów MUSI jest siedem; odpowiednik z cennika kosztuje oddział z 30 podopiecznymi 1 750 zł miesięcznie; bon senioralny poczeka na rozporządzenie.
Co musi umieć aplikacja dla firmy przeprowadzkowej — wyceny, terminy i ekipy?Najbliższy odpowiednik z cennika: MoverBase Mover Pro: 29 USD miesięcznie do 20 wycen lub zleceń; 111,50 zł po kursie NBP z 30.09.2026; cennik nie oznacza netto ani bruttoodczyt 30.09.2026Modułów MUSI jest siedem; polskie narzędzie do zleceń kosztuje 39 zł netto za użytkownika miesięcznie, program dla przeprowadzek 29 USD miesięcznie — po angielsku.
Co musi umieć aplikacja dla firmy wsparcia IT — zgłoszenia, umowy i rozliczenie godzin?Najtańszy odpowiednik z cennika: Codenica Starter Cloud: 35 zł netto miesięcznie za konto przy rozliczeniu rocznym (420 zł rocznie); 70 zł przy rozliczeniu miesięcznymodczyt 30.09.2026Osiem modułów MUSI; Codenica Starter kosztuje 35 zł netto miesięcznie za konto przy rozliczeniu rocznym, ale rejestru powierzeń nie znaleźliśmy w trzech polskich programach.
Co musi umieć aplikacja dla gabinetu weterynaryjnego i przychodni — wizyty, magazyn i rozliczenia?Odpowiednik z cennika: dokumentacja, magazyn, lista psów zaszczepionych i moduł KSeF, jedno stanowisko: 75 zł netto miesięcznie, Klinika XP: użyczenie programu 37 zł i pakiet serwisowy Podstawowy 38 zł; umowa na 12 miesięcyodczyt 30.09.2026Modułów MUSI jest sześć, siódmy od 11 czerwca 2028 dla lekarzy z ewidencji ARiMR; odpowiednik z cennika kosztuje 75 zł netto miesięcznie za jedno stanowisko.
Co musi umieć aplikacja dla magazynu — przyjęcia, kompletacja i wysyłki?Odpowiednik z cennika dla części magazynowej: 2 500 zł netto miesięcznie: Studio WMS.net STANDARD 1 000 zł + 5 × 150 zł za zalogowanych + rozliczanie usług 150 zł + witryna dla kontrahentów 600 zł; hosting osobnocennik z aktualizacją 01.09.2026 (odczyt 30.09.2026)Modułów MUSI jest dziewięć; odpowiednik z cennika dla części magazynowej kosztuje 2 500 zł netto miesięcznie, ale terminów umowy składu i UDT nie wymienia.
Co musi umieć aplikacja dla obiektu noclegowego — rezerwacje, kanały sprzedaży i opłata miejscowa?Odpowiednik z cennika dla obiektu z 2–15 jednostkami: zestawienie do KT-1, opłata miejscowa, zadatek, kanały przez iCal: 119 zł brutto miesięcznie przy płatności miesięcznej (1 190 zł brutto za rok z góry)odczyt 30.09.2026Siedem modułów MUSI; odpowiednik kosztuje obiekt z 2–15 jednostkami 119 zł brutto miesięcznie, a zarządcę 12 lokali różnych właścicieli w IdoBooking od 225 zł netto.
Co musi umieć program dla przewozu osób — kierowcy i licencje?Najbliższy odpowiednik z cennika: KOMBO START: 21 zł netto za kierowcę miesięcznie, minimum 210 złodczyt 30.09.2026Osiem modułów MUSI; KOMBO START kosztuje 21 zł netto za kierowcę miesięcznie, ale zawiadomień pośredników w 7 dni nie opisuje żadna z siedmiu stron gotowców.
Co musi umieć aplikacja dla serwisu AGD — zgłoszenia, części i gwarancje?Najbliższy odpowiednik z cennika: RO App All-in-One (zlecenia, aplikacja mobilna, zamówienia części): 29 € miesięcznie bez VAT przy rozliczeniu miesięcznym, 3 użytkowników w cenie planu; 126,81 zł po kursie NBP z 29.09.2026odczyt 30.09.2026Modułów MUSI jest siedem; RO App kosztuje 29 euro (126,81 zł) miesięcznie bez VAT, ale jego strony nie opisują terminu części ani oświadczeń z wizyty.
Co musi umieć aplikacja dla spedycji — zlecenia, przewoźnicy i dokumenty?Najbliższy odpowiednik z cennika: boxTMS Mini: 199 zł netto miesięcznie do 50 zleceńodczyt 30.09.2026Osiem modułów MUSI; boxTMS Mini kosztuje 199 zł netto miesięcznie, ale sprawdzania terminu obcego przewoźnika z normami czasu jazdy nie opisuje żaden z 12 gotowców.
Co musi umieć aplikacja dla stolarni i firmy mebli na wymiar — wyceny, projekty i montaże?Moduły MUSI w aplikacji dla stolarni sprzedającej meble na wymiar konsumentom: 10 modułów; 8 z podstawą w przepisach, 2 z powodu operacyjnegostan prawny 30.09.2026Modułów MUSI jest dziesięć; najbliższy odpowiednik z cennika, Sklepnik Optimal, kosztuje 399 zł netto miesięcznie i nie nazywa licznika reklamacji ani metryczki.
Co musi umieć aplikacja dla szkoły zajęć dodatkowych dla dzieci — grupy, opłaty i odrabianie zajęć?Moduły MUSI w zestawieniu redakcji: 6 modułów: 2 o grupach i opłatach, 2 o pieniądzach i dokumentach, 2 o kadrze i standardachstan prawny 30.09.2026Modułów MUSI jest sześć; odpowiednik z cennika kosztuje 180 zł netto miesięcznie przy 100 uczniach, ale teczki kadry nie obejmuje.
Co musi umieć program dla zarządcy nieruchomości i wspólnot?Najbliższy odpowiednik z cennika: Weles3, licencja dla zarządcy wspólnot: 640 zł netto miesięcznie przy 400 lokalach (1,60 zł za lokal, liczone od co najmniej 200)odczyt 30.09.2026Modułów MUSI jest osiem; odpowiednik z cennika, Weles3, kosztuje 640 zł netto miesięcznie przy 400 lokalach; zdalny odczyt ciepła: do 1 stycznia 2027.
Co musi umieć aplikacja dla studia treningowego — karnety, grafik zajęć i płatności?Najtańszy plan z płatnościami online, drukarką fiskalną i fakturami KSeF w cenie abonamentu (GYM System PLUS): 199 zł netto miesięcznie; do 200 aktywnych klientów, umowa na 12 miesięcyodczyt 29.09.2026Modułów MUSI jest osiem; plan gotowca z płatnościami online, drukarką fiskalną i KSeF w cenie kosztuje od 199 zł netto miesięcznie.
Co musi umieć aplikacja dla małej firmy budowlanej — wyceny, podwykonawcy, odbiory i kaucje?Najtańszy komplet z gotowców dla firmy z dziesięcioma osobami na budowach: 275,03 zł netto miesięcznie: BudoApka Basic 179 zł brutto (145,53 zł netto przy VAT 23%) plus inEwi 10 × 12,95 zł netto; płatność miesięcznaodczyt 29.09.2026Modułów MUSI jest osiem; komplet z gotowców dla dziesięciu osób kosztuje 275,03 zł netto miesięcznie, czterech modułów nie znaleźliśmy na stronach siedmiu producentów.
Co musi umieć aplikacja dla firmy produkcyjnej — zlecenia, marszruty i koszt wyrobu?Najtańszy program łączący zlecenia produkcyjne z KSeF: 53,93 zł netto miesięcznie (647,15 zł za rok, 1 licencja)odczyt 29.09.2026Modułów MUSI jest dziewięć; odpowiednik z cennika łączący zlecenia z KSeF kosztuje 53,93 zł netto miesięcznie. Rejestr EUDR dochodzi 30 grudnia 2026.
Co musi umieć aplikacja dla gospodarstwa rolnego — ewidencje zabiegów, działki i sprzedaż płodów?Od tego dnia ewidencja zabiegów środkami ochrony roślin musi mieć format elektroniczny: 1 sty 2027 dla zabiegów od tej datystan prawny 29.09.2026Modułów MUSI jest pięć, dwa warunkowe; odpowiednik z cennika kosztuje 40,58 zł netto miesięcznie, a sama ewidencja zabiegów — 0 zł.
Co musi umieć program dla hurtowni — zamówienia B2B, cenniki i KSeF?Najtańszy portal B2B za firmę w przeglądzie sześciu narzędzi: 499 zł netto miesięcznie, TrisoB2B Podstawowy (449 zł przy płatności rocznej)odczyt 29.09.2026Modułów MUSI jest dziewięć; portal zamówień za firmę kosztuje od 499 zł netto miesięcznie, ale rekompensaty i śladu dostaw nie nazywa żadne z sześciu narzędzi.
Co musi umieć program dla restauracji — grafik i zamówienia?Moduły MUSI: 8 4 w lokalu z pracownikami, 4 zależne od profilu lokalustan prawny 29.09.2026Modułów MUSI jest osiem, cztery zależne od profilu lokalu; kasa z KSeF i grafik z ewidencją dla dziesięciu osób kosztują 288,90 zł netto miesięcznie.
Co musi umieć program dla biura rachunkowego pod KSeF 2.0?Ostatni dzień na wpis adresu do doręczeń elektronicznych dla klienta biura wpisanego do CEIDG: 30 wrz 2026 termin z art. 152 ust. 3 ustawy o doręczeniach elektronicznychodczyt tekstu 16 września 2026 r.Modułów obowiązkowych jest dziesięć, pięciu z nich cenniki nie wymieniają; gotowiec dla biura z 50 klientami kosztuje 379–1 200 zł netto miesięcznie.
Co musi umieć aplikacja dla firmy sprzątającej — grafik ekip, potwierdzenie wykonania i rozliczenia z klientami?Minimalna stawka godzinowa zleceniobiorcy w 2026 roku: 31,40 zł brutto za godzinę od 1 stycznia 2026 r.; minimalne wynagrodzenie za pracę w tym samym rozporządzeniu to 4806 złobowiązuje od 1.01.2026, odczyt tekstu 16.09.2026Modułów MUSI jest dziewięć; gotowiec dla piętnastoosobowej ekipy kosztuje od 224,00 do 598,31 zł miesięcznie, a trzy z siedmiu systemów ceny nie podają.
Co musi umieć aplikacja dla pracowni architektonicznej — etapy projektu, rewizje, uzgodnienia i rozliczenia?Minimalna suma gwarancyjna obowiązkowego OC architekta dla umów zawartych w 2026 roku: 210 780 zł równowartość 50 000 euro na jedno zdarzeniekurs z 2 stycznia 2026 r., odczyt 16 września 2026 r.Modułów obowiązkowych jest dziewięć; sześcioosobowa pracownia płaci dziś za odpowiednik 295 zł miesięcznie (cennik KIDON Pro, 16 września 2026).
Co musi umieć aplikacja dla szkoły jazdy — PKK, harmonogram jazd, egzaminy i rozliczenia kursantów?Cena odniesienia: plan wejściowy systemu dla ośrodka szkolenia kierowców (OskSoft Starter): 149 zł netto miesięcznie, do 3 instruktorów i 100 kursantówodczyt 16 września 2026 r.Modułów MUSI jest dziesięć; ośrodek z pięcioma instruktorami płaci za gotowca od 99,95 do 545 zł miesięcznie (cenniki pięciu producentów, 16 września 2026).
Co musi umieć program dla warsztatu samochodowego?Od tego dnia warsztat ewidencjonuje sprzedaż wyłącznie na kasie online: 1 sty 2020 wejście obowiązkuodczyt tekstu 16 września 2026 r.Modułów MUSI jest jedenaście; najtańszy płatny plan kosztuje 16,99 zł netto za użytkownika miesięcznie, a ewidencji odpadów nie nazywa żaden z ośmiu cenników.
Co musi umieć aplikacja dla kancelarii prawnej — terminy procesowe, poufność, e-Doręczenia i rozliczenia?Doręczenie pisma sądowego umieszczonego w portalu informacyjnym staje się skuteczne bez odbioru po: 14 dni od daty umieszczenia treści pisma w portalubrzmienie od 1 marca 2026 r., tekst ujednolicony na 18 sierpnia 2026 r., odczyt 16 września 2026 r.Modułów obowiązkowych jest dziesięć; gotowiec pokrywa część, resztę buduje się samemu — sam kalendarz terminów to 447 zł netto miesięcznie (Mecenas.iT, 16 września 2026).
Co musi umieć program do ewidencji czasu pracy kierowców?Kara za nieprowadzenie ewidencji czasu pracy kierowcy: 1 000 zł za każdego kierowcęodczyt 07.10.2026Modułów MUSI jest osiem; program z czytnikiem kosztuje 49,54 zł netto na kierowcę miesięcznie, a brak ewidencji 1 000 zł kary.
Czy program firmowy może śledzić lokalizację pracownika?Informacja dla pracowników przed uruchomieniem monitoringu — termin ustawowy: 2 tygodnie art. 22² § 7 Kodeksu pracy, stosowany do innych form monitoringu przez art. 22³ § 3 i § 4odczyt tekstu 10 września 2026 r.Modułów MUSI jest siedem; mapy dla 50 pracowników kosztują 0 zł miesięcznie, a najtańszy gotowiec z publicznym cennikiem 750 zł netto.
Co musi liczyć system dla dewelopera mieszkaniowego — fundusz gwarancyjny, rachunki powiernicze, harmonogramy i umowy?Stawka składki na Deweloperski Fundusz Gwarancyjny przy otwartym mieszkaniowym rachunku powierniczym: 0,45% wartości każdej wpłaty nabywcyw życie 1 lipca 2022 r., odczyt tekstu 10 września 2026 r.Modułów obowiązkowych jest dziewięć; przy 30 lokalach składka DFG to 81 000 zł, a gotowiec kosztuje od 900 zł netto miesięcznie przy rocznej płatności.
Co musi umieć system rozliczeń dla szkoły językowej?Minimalna stawka godzinowa lektora na zleceniu w 2026 roku (od 1.01.2027: 32,30 zł): 31,40 zł za godzinę wykonania zleceniaodczyt 07.10.2026Modułów MUSI jest siedem; własna infrastruktura to 176 zł netto miesięcznie, gotowiec z fakturami przy 80 kursantach 165–243 zł — mała szkoła kupuje gotowca.
Co musi umieć aplikacja dla agencji marketingowej, żeby pokazała, który klient dokłada do interesu?Podmioty w PKD 73.11.Z (agencje reklamowe) deklarujące działalność w rejestrze REGON: 50 565 podmiotówstan 30.06.2026, publikacja 16.07.2026, odczyt 2.09.2026Modułów MUSI jest cztery. Ten system nie zwraca się kosztem, tylko decyzją o kliencie: dziesięć godzin różnicy dzieli zysk od straty.
Co musi umieć aplikacja dla biura nieruchomości — od eksportu ofert po rejestr AML?Podmioty z PKD 68.31.Z (pośrednictwo w obrocie nieruchomościami) deklarujące prowadzenie działalności: 25 495 podmiotów w rejestrze REGONstan w dniu 30 czerwca 2026 r., odczyt 2 września 2026 r.Modułów obowiązkowych jest osiem; pięcioosobowe biuro płaci dziś za ich odpowiednik 545 zł netto miesięcznie (5 × 109 zł, cennik ASARI, 2 września 2026).

Wszystkie arkusze działu