Co musi umieć aplikacja dla gabinetu lekarskiego i małej przychodni — rejestracja, dokumentacja i rozliczenia?
Aplikacja dla gabinetu lekarskiego ma sześć modułów MUSI: rejestrację z grafikiem, dokumentację elektroniczną ze zdarzeniami w P1, kasę online, fakturę z KSeF, tajemnicę w uprawnieniach i wykaz udostępnień z zegarem przechowywania. Przy umowie z NFZ dochodzi siódmy: centralna e-rejestracja. Odpowiednik z cennika kosztuje 299 zł brutto miesięcznie przy płatności miesięcznej za jednego użytkownika (Medfile Business, odczyt 30 września 2026).
Co musi umieć aplikacja dla gabinetu lekarskiego i małej przychodni?
Z trzynastu modułów w tabeli sześć ma etykietę MUSI, a siódmy dochodzi przy umowie z NFZ. Ile jest gabinetów i czy rynek zostawia miejsce na nowy produkt, liczy Pomysł na aplikację dla gabinetu lekarskiego i małej przychodni — ile gabinetów, kto już im sprzedaje, gdzie jest luka?
To przegląd redakcji według stanu prawnego na 30 września 2026 roku, a nie porada prawna. Lista obejmuje wyłącznie organizację gabinetu: terminy, dokumenty, pieniądze i dostęp do danych, bez treści medycznych. Kolumna o konkurencji opisuje cenniki i strony funkcji ośmiu narzędzi odczytane tego samego dnia.
| Moduł | Etykieta | Po co | Podstawa: przepis albo powód operacyjny | Czy konkurencja to ma | Koszt albo próg |
|---|---|---|---|---|---|
| Rejestracja z grafikiem lekarzy i gabinetów, odwołania i lista oczekujących | MUSI | Wizyta jest pozycją, do której przypina się wpis w dokumentacji, zapłatę i dokument sprzedaży | Powód operacyjny; przy umowie z NFZ na świadczenia specjalistyczne harmonogram przyjęć z art. 19a ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej (Dz.U. 2025 poz. 1461) | Kalendarz albo terminarz: wszystkie siedem programów z cennikiem (Estomed od licencji Ultimate); lista rezerwowa albo kolejka oczekujących: Medfile Business, Proassist, ZnanyLekarz od Plus, Estomed od Ultimate | 0 zł (Medfile Free do 40 wizyt miesięcznie) |
| Dokumentacja medyczna w postaci elektronicznej, zdarzenia medyczne i wymiana dokumentacji przez P1 | MUSI | Gabinet prowadzi dokumentację elektronicznie, a dane zdarzenia medycznego przekazuje do Systemu Informacji Medycznej | art. 24 ust. 1 ustawy o prawach pacjenta (Dz.U. 2024 poz. 581); § 1 ust. 1–2 rozporządzenia MZ (t.j. Dz.U. 2024 poz. 798); art. 11 ust. 1 i 3 oraz art. 56 ust. 2a i 4 ustawy o systemie informacji w ochronie zdrowia (Dz.U. 2026 poz. 208): zdarzenia medyczne i wymiana od 1.07.2021 | Medfile (od Free), Proassist, Lekarz PLUS, ZnanyLekarz (od Plus), Estomed (od Basic), mMedica (moduł dla wersji Standard i Komercja); drEryk eGabinet: wysyłka zdarzeń medycznych w module Pracownik medyczny; gabinet.gov.pl: funkcje zdarzeń medycznych | 0 zł (gabinet.gov.pl; Medfile Free do 40 wizyt miesięcznie); 52 zł netto rocznie za stanowisko (moduł mMedica) |
| Kasa rejestrująca online: paragon przy wizycie opłaconej przez pacjenta | MUSI | Lekarz i lekarz dentysta nie korzystają ze zwolnień z kasy, więc każda zapłata pacjenta kończy się paragonem | art. 111 ust. 1 i art. 145b ust. 1 pkt 3 lit. d ustawy o VAT (Dz.U. 2026 poz. 1263); § 4 ust. 1 pkt 2 lit. f rozporządzenia MF z 17.12.2024 (Dz.U. 2024 poz. 1902), z wyłączeniem usług świadczonych osobiście przez osoby niewidome (poz. 51 załącznika) | Integracja drukarki fiskalnej: Medfile od Premium, Proassist, Estomed (moduł fiskalny w Gold); paragony przez Subiekta albo Navireo: Lekarz PLUS | 179 zł brutto miesięcznie przy płatności miesięcznej (Medfile Premium) |
| Faktura: dla firmy przez KSeF, dla pacjenta na żądanie, z przepisem zwolnienia | MUSI | Firma płacąca za wizyty pracowników żąda faktury, a faktura za sprzedaż zwolnioną wskazuje podstawę zwolnienia | art. 106b ust. 2–3, art. 106e ust. 1 pkt 19, art. 106ga ust. 1 i ust. 2 pkt 4 ustawy o VAT; faktury do 10 000 zł miesięcznie poza KSeF do 31.12.2026 (art. 145m ust. 1); podstawa zwolnienia: art. 43 ust. 1 pkt 18, 18a albo 19 — zależy od stanu faktycznego | KSeF: Medfile Business, mMedica (moduł JPK i KSeF), Proassist (w tabeli porównania planów i jako rozszerzenie za 19 zł, bez podanego okresu), Lekarz PLUS przez Subiekta i Navireo; faktury: Medfile od Plus, Proassist, Estomed Gold | 299 zł brutto miesięcznie przy płatności miesięcznej (Medfile Business); 21 zł netto rocznie za pierwsze stanowisko (moduł mMedica) |
| Tajemnica w uprawnieniach: role, upoważnienia, dziennik dostępu | MUSI | Rejestracja widzi grafik i wpłaty, a dokumentację tylko osoby wykonujące zawód medyczny oraz inne osoby z upoważnieniem administratora | art. 24 ust. 2–3 ustawy o prawach pacjenta; § 1 ust. 4 rozporządzenia MZ (dostępność wyłącznie dla osób uprawnionych); art. 40 ust. 1 ustawy o zawodach lekarza i lekarza dentysty (Dz.U. 2026 poz. 37); art. 9 ust. 2 lit. h i ust. 3 oraz art. 32 RODO | Osobne konta rejestracji: Proassist (bezpłatne), drEryk eGabinet (moduł Rejestratorka), Lekarz PLUS (użytkownik bez terminarza) | 48 zł netto rocznie (drEryk eGabinet, Rejestratorka); 380 zł netto za 12 miesięcy (Lekarz PLUS, użytkownik bez terminarza) |
| Wykaz udostępnień dokumentacji i zegar przechowywania | MUSI | Każde wydanie dokumentacji zostawia wpis w wykazie, a po upływie okresu dokumentację niszczy się albo wydaje pacjentowi | art. 27 ust. 4, art. 28 ust. 2a i 4 oraz art. 29 ust. 1–2 ustawy o prawach pacjenta: co do zasady 20 lat od końca roku ostatniego wpisu | mMedica: Rejestr udostępnień (komunikat producenta o wersji 5.13.0 z maja 2018 roku); Lekarz PLUS deklaruje retencję danych; żaden z siedmiu cenników nie wymienia wykazu jako osobnej pozycji | Limit opłaty od 1.09.2026: 18,46 zł za stronę odpisu, 0,64 zł za stronę kopii, 3,69 zł za nośnik danych (rachunek redakcji z M.P. 2026 poz. 779) |
| Harmonogram przyjęć i centralna e-rejestracja | MUSI przy umowie z NFZ | Placówka udostępnia harmonogramy i przyjmuje zgłoszenia centralne, a po 6 miesiącach NFZ finansuje tylko terminy wyznaczone przez centralną rejestrację | art. 19a, art. 23i i art. 154a ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej (Dz.U. 2025 poz. 1461, zmiana Dz.U. 2025 poz. 1537); rozporządzenie MZ z 22.12.2025 (Dz.U. 2025 poz. 1871) i zmiana z 26.08.2026 (Dz.U. 2026 poz. 1143): kolejne zakresy od 1.02.2027 do 1.12.2027 | mMedica: moduł eRejestracja+ CeR; drEryk Gabinet: moduł Centralna e-Rejestracja; gabinet.gov.pl według komunikatu NFZ z 12.06.2026 | 52 zł netto rocznie za pierwsze stanowisko plus wymagany moduł eRejestracja za 202 zł netto rocznie (mMedica); 0 zł (gabinet.gov.pl) |
| E-recepta i e-skierowanie wystawiane z aplikacji | WARTO | Dokumenty wystawia się elektronicznie, ale gabinet może to robić w bezpłatnej aplikacji państwowej | art. 56 ust. 2 ustawy o systemie informacji w ochronie zdrowia (recepty w postaci papierowej do 7.01.2020); art. 59aa ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej | Medfile, Proassist, Lekarz PLUS, drEryk eGabinet (e-recepty), Estomed od Basic, ZnanyLekarz od Plus (e-recepty), gabinet.gov.pl | 0 zł (gabinet.gov.pl) |
| Rozliczenie lekarzy kontraktowych: godziny, stawki i faktura od lekarza | WARTO | Przychodnia rozlicza lekarzy przyjmujących na kontrakcie, a po 31.12.2026 ich faktury nie korzystają już z wyjątku od KSeF | Powód operacyjny; art. 106ga ust. 1 i art. 145m ust. 1 ustawy o VAT | Rozliczenia personelu: Medfile (od Free); rozliczanie lekarzy: Proassist, Estomed od Ultimate; typ rozliczenia ze specjalistą: drEryk eGabinet (moduł Rozliczenia usług prywatnych dla podmiotu) | 468 zł netto rocznie (drEryk eGabinet, moduł dla podmiotu) |
| Przypomnienia SMS i potwierdzenie wizyty | WARTO | Nieodwołana wizyta to pusty termin w grafiku | Powód operacyjny | Medfile (10 SMS w planie Free), Proassist, Lekarz PLUS (usługa SMS z osobnym cennikiem), drEryk eGabinet, ZnanyLekarz (przypomnienia w Starter, SMS od Plus), Estomed, mMedica (moduł mPowiadomienia) | 12 zł netto za pulę 100 SMS ważną 90 dni i moduł mPowiadomienia za 85 zł netto rocznie (mMedica); 16 gr brutto za SMS (Estomed) |
| Przedpłata online przy rejestracji | WARTO | Zapłata przed wizytą zmniejsza liczbę pustych terminów | Powód operacyjny; paragon i tak wystawia kasa | Medfile od Premium, Proassist, Lekarz PLUS (w licencji podstawowej), ZnanyLekarz (od Starter) | 690 zł netto za 12 miesięcy (Lekarz PLUS, licencja podstawowa) |
| Profil w katalogu lekarzy i rezerwacje z zewnątrz | OPCJA | Pozyskiwanie nowych pacjentów to osobny produkt z własnym modelem opłat | Powód operacyjny | ZnanyLekarz; integracja z nim: Medfile (w cenie Business, w niższych planach za dopłatą), Proassist (bezpłatna), mMedica (moduł za 0 zł dla wersji Standard i Komercja), Estomed (moduł od Gold), drEryk eGabinet (moduł za 234 zł netto rocznie) | 399 zł plus VAT miesięcznie i 32 zł za umówioną wizytę nowego pacjenta (ZnanyLekarz Starter) |
| Teleporada wideo | OPCJA | Część gabinetów przyjmuje zdalnie, ale proces rejestracji i rozliczenia jest ten sam | Powód operacyjny | Lekarz PLUS (w licencji podstawowej), Medfile od Premium (telemedycyna), Proassist (płatne rozszerzenie), ZnanyLekarz od Plus (wideokonsultacje), mMedica (moduł Teleporada) | 257 zł netto rocznie za pierwsze stanowisko (mMedica, moduł Teleporada) |
Sześciu modułów MUSI potrzebuje każdy gabinet, który sam przyjmuje pacjentów i sam bierze od nich pieniądze: trzy dotyczą dokumentów i dostępu do danych, dwa pieniędzy, jeden terminów. Gotowe programy mają pięć z nich w cenniku. Wykazu udostępnień żaden z siedmiu cenników nie wymienia, choć mMedica opisuje Rejestr udostępnień w komunikacie o wersji 5.13.0.
Lista skraca się dla lekarza, który wykonuje praktykę wyłącznie w zakładzie leczniczym: wpisy robi w dokumentacji tego podmiotu (paragraf 51 ustęp 2 rozporządzenia o dokumentacji medycznej), a zostają mu faktura i ewidencja miejsc pracy. W RPWDL takich praktyk jest 65 850, a z własnym gabinetem 55 971 (30 września 2026, rachunek redakcji).
Okres przechowywania to nie jedna liczba. Dokumentację przechowuje się co do zasady 20 lat od końca roku ostatniego wpisu, zdjęcia rentgenowskie poza dokumentacją 10 lat, skierowania i zlecenia 5 lat, a w części przypadków 22 albo 30 lat (artykuł 29 ustęp 1 ustawy o prawach pacjenta). Zegar musi działać na poziomie dokumentu, nie kartoteki.
Gabinet psychologa i psychoterapeuty ma inną listę, bo inna ustawa reguluje zawód. Opisuje ją Co musi umieć aplikacja dla gabinetu psychologicznego i psychoterapeutycznego — kalendarz, dokumentacja i rozliczenia?
Kasa, KSeF, P1 i centralna e-rejestracja: co aplikacja gabinetu zrobi sama?
Paragon drukuje kasa, nie aplikacja. Zwolnień z kasy nie stosuje się do opieki medycznej lekarzy i lekarzy dentystów (paragraf 4 ustęp 1 punkt 2 litera f rozporządzenia, Dziennik Ustaw z 2024 roku, pozycja 1902), a lista czynności dla kas w postaci oprogramowania jej nie obejmuje. Aplikacja wysyła więc pozycje do kasy online albo drukarki fiskalnej.
Fakturę dla firmy aplikacja wyśle do KSeF sama albo przez program sprzedażowy. Do 31 grudnia 2026 roku wolno wystawiać faktury poza systemem do 10 000 zł miesięcznie z podatkiem (artykuł 145m ustęp 1 ustawy o VAT).
Warianty fiskalizacji rozkłada Czy własna aplikacja może wystawić paragon albo fakturę — co z kasą fiskalną, kasą wirtualną i KSeF w 2026 roku?
Zdarzenia medyczne i wymiana dokumentacji elektronicznej idą przez System Informacji Medycznej, czyli P1 (artykuł 56 ustęp 2a i 4 ustawy o systemie informacji w ochronie zdrowia). Gabinet, którego program tego nie ma, ma drogę zastępczą: bezpłatną aplikację gabinet.gov.pl z e-receptami, e-skierowaniami i funkcjami zdarzeń medycznych.
Centralna e-rejestracja dotyczy tylko świadczeń finansowanych przez NFZ. Placówka udostępnia harmonogramy w 5 miesięcy i umożliwia zgłoszenia centralne w 6 miesięcy od objęcia świadczenia rozporządzeniem (artykuł 23i ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej). Rozporządzenie z 26 sierpnia 2026 roku dopisuje 31 pozycji listy świadczeń etapami od 1 lutego do 1 grudnia 2027 roku.
NFZ podał 12 czerwca 2026 roku, że placówki bez integracji systemu gabinetowego mogą wykonać wymagane czynności w gabinet.gov.pl. Nowa aplikacja nie musi więc zaczynać od tej integracji.
Co musi być gotowe przed pierwszym płatnym klientem?
Gabinet jest administratorem danych pacjentów, a dostawca aplikacji podmiotem przetwarzającym. Przed pierwszą fakturą potrzebna jest więc umowa powierzenia z artykułu 28 RODO i lista podprocesorów: hosting, kopie, bramka SMS, poczta.
Ustawa o prawach pacjenta dokłada do tej umowy trzy rzeczy (artykuł 24 ustęp 5, 6 i 7). Realizacja umowy nie może zakłócać dostępu do dokumentacji. Dostawcę wiąże tajemnica, także po śmierci pacjenta. Gdy dostawca kończy przetwarzanie, na przykład przy likwidacji, przekazuje dane gabinetowi.
- Rozdzielenie danych gabinetów: każdy klient widzi wyłącznie swoich pacjentów, a test tego rozdzielenia jest częścią każdego wydania.
- Kopie z próbą odtworzenia: dokumentacja ma być dostępna bez zbędnej zwłoki, więc kopia, której nikt nie odtworzył, nie liczy się jako zabezpieczenie.
- Eksport przy wyjściu: gabinet przechowuje dokumentację 20 lat, a cenniki z przeglądu liczą abonament na miesiąc albo na 12 miesięcy; format eksportu trzeba pokazać przed podpisaniem.
- Naruszenie danych: dostawca zgłasza je gabinetowi bez zbędnej zwłoki, a gabinet ma 72 godziny na zgłoszenie organowi nadzorczemu (artykuł 33 ustęp 1 i 2 RODO).
Które zabezpieczenia wdraża się w kodzie, a nie w regulaminie, opisuje RODO w aplikacji dla firmy — co wdrożyć w kodzie, a nie tylko w regulaminie? Miesięczny koszt działania przy pierwszych klientach liczy Ile kosztuje miesięcznie utrzymanie aplikacji, z której korzysta 50 płacących firm?
Kanały dotarcia do pierwszych gabinetów to osobny rachunek: Jak sprzedać aplikację branżową pierwszym pięćdziesięciu klientom i ile to kosztuje?
Kiedy gotowiec wygrywa?
Gotowiec wygrywa, gdy gabinet potrzebuje modułów MUSI i niczego ponad nie. Redakcja nie sprzedaje żadnego z porównywanych systemów. Ceny pochodzą z cenników producentów odczytanych 30 września 2026 roku, a scenariusze jednego i czterech lekarzy liczy redakcja.
| System (producent) | Cena z cennika producenta, odczyt 30.09.2026 | Rachunek redakcji: jeden lekarz i czterech lekarzy | Wygrywa, gdy |
|---|---|---|---|
| gabinet.gov.pl (Centrum e-Zdrowia) | bezpłatna | 0 zł w obu scenariuszach | lekarz potrzebuje tylko e-recept, e-skierowań i zdarzeń medycznych albo placówka z umową z NFZ nie ma jeszcze integracji z centralną e-rejestracją |
| Medfile — cennik i co robi (BioStat sp. z o.o.) | Free 0 zł dla 1 użytkownika i 40 wizyt miesięcznie; Plus 119 zł, Premium 179 zł, Business 299 zł miesięcznie przy płatności miesięcznej; dodatkowy użytkownik 79 zł w Plus, 89 zł w Premium i 159 zł w Business miesięcznie; ceny brutto z 23% VAT według noty cennika | jeden lekarz: 0 zł (Free) albo 299 zł brutto miesięcznie (Business); czterech użytkowników: 356 zł w Plus (119 + 3 × 79) albo 776 zł w Business (299 + 3 × 159) brutto miesięcznie | gabinet jednoosobowy mieści się w 40 wizytach miesięcznie albo chce dokumentację, drukarkę fiskalną i KSeF w jednym abonamencie |
| Lekarz PLUS (InsERT S.A.) | licencja podstawowa 690 zł netto za 12 miesięcy; kolejny użytkownik medyczny z terminarzem 540 zł, użytkownik bez terminarza 380 zł, kolejny terminarz gabinetu 160 zł netto za 12 miesięcy | jeden lekarz: 690 zł netto za 12 miesięcy, czyli 57,50 zł w przeliczeniu na miesiąc; czterech lekarzy: 2 310 zł netto za 12 miesięcy (690 + 3 × 540), czyli 192,50 zł w przeliczeniu na miesiąc | gabinet ma już Subiekta albo Navireo i chce rocznej licencji z terminarzem i płatnościami online |
| Proassist (Proassist sp. z o.o.) | 139 zł netto miesięcznie za kalendarz przy jednym kalendarzu i płatności miesięcznej; kalkulator cennika po wpisaniu liczby kalendarzy: 119 zł za każdy przy dwóch, 109 zł przy trzech, 99 zł przy czterech i pięciu; płatność roczna obniża ceny o 10%; od 51 kalendarzy wycena indywidualna | jeden kalendarz: 139 zł netto miesięcznie; cztery kalendarze: 396 zł netto miesięcznie (4 × 99) | przychodnia ma rejestrację i księgową: ich konta są bezpłatne, płaci się za kalendarze specjalistów |
| drEryk eGabinet (drEryk S.A.) | 948 zł netto rocznie za dostęp na 12 miesięcy; moduły dodatkowe netto rocznie: Lekarz 288 zł, Pracownik medyczny 288 zł, Rejestratorka 48 zł, Rozliczenia usług prywatnych 228 zł (praktyka) albo 468 zł (podmiot), Integracja ze ZnanyLekarz 234 zł; powiadomienia SMS od 150 zł netto | dostęp: 948 zł netto rocznie, czyli 79 zł w przeliczeniu na miesiąc; czterech lekarzy nie liczymy, bo cennik nie podaje, ilu użytkowników obejmuje dostęp podstawowy | praktyka prywatna chce pracy w przeglądarce z opłatą raz w roku; moduł centralnej e-rejestracji producent opisuje przy osobnym programie drEryk Gabinet |
| mMedica (Asseco Poland S.A.) | roczna opłata abonamentowa netto za pierwsze stanowisko: PS 375 zł, Komercja 461 zł, Standard 558 zł; każde następne stanowisko 242 zł, 298 zł i 368 zł; moduły za pierwsze stanowisko netto rocznie: Elektroniczna Dokumentacja Medyczna 52 zł (dla wersji Standard i Komercja), eRejestracja 202 zł, eRejestracja+ CeR 52 zł, Stomatologia 394 zł, JPK i KSeF 21 zł; ceny obowiązują do 31.12.2026 | Komercja z modułem EDM, jedno stanowisko: 513 zł netto rocznie (461 + 52), czyli 42,75 zł w przeliczeniu na miesiąc; cztery stanowiska: 1 563 zł netto rocznie (461 + 3 × 298 + 4 × 52), czyli 130,25 zł | przychodnia rozlicza się z NFZ i potrzebuje modułu centralnej e-rejestracji albo gabinet komercyjny chce niskiej opłaty rocznej za stanowisko |
| ZnanyLekarz (ZnanyLekarz sp. z o.o.) | Starter 399 zł, Plus 499 zł, VIP 699 zł miesięcznie plus VAT dla nowych klientów (obecni i powracający: 499 zł, 599 zł i 799 zł); opłata za umówioną wizytę nowego pacjenta 32 zł, 28 zł i 26 zł | jeden specjalista: 399 zł plus VAT miesięcznie i 32 zł za każdą umówioną wizytę nowego pacjenta (Starter); plany dla placówek mają osobny cennik z ceną „od”, więc czterech lekarzy nie liczymy | gabinet kupuje przede wszystkim napływ nowych pacjentów z katalogu i godzi się na opłatę od wizyty |
| Estomed (Estomed sp. z o.o.), stomatologia | licencja Basic 2 000 zł, Ultimate 2 500 zł, Gold 3 000 zł brutto jednorazowo za stanowisko, z pierwszym rokiem abonamentu w cenie; abonament serwisowy 73 zł, 83 zł i 94 zł miesięcznie przy umowie na 12 miesięcy | jedno stanowisko Basic: 2 000 zł brutto w pierwszym roku, potem 73 zł miesięcznie (876 zł rocznie); czterech stanowisk nie liczymy, bo cennik zapowiada rabaty przy większej liczbie licencji | gabinet stomatologiczny chce licencji na stanowisko z integracją RTG i jednorazową opłatą za licencję |
Kup gotowca, gdy prowadzisz jednoosobowy gabinet. Medfile Free kosztuje 0 zł do 40 wizyt miesięcznie, mMedica Komercja z modułem EDM 513 zł netto rocznie, a licencja podstawowa Lekarz PLUS 690 zł netto za 12 miesięcy. Koszt własnej aplikacji w trzech latach liczy Ile kosztuje aplikacja przez 3 lata, a nie w dniu odbioru?
Kup gotowca także przy umowie z NFZ. Rozliczenia z Funduszem i centralną e-rejestrację mają gotowe systemy: mMedica PS kosztuje 375 zł netto rocznie za pierwsze stanowisko, a moduły eRejestracja i eRejestracja+ CeR razem 254 zł netto rocznie. Moduł dokumentacji elektronicznej cennik mMedica wymienia przy wersjach Standard i Komercja.
Kup gotowca również wtedy, gdy potrzebujesz kasy i KSeF w jednym abonamencie: Medfile Business kosztuje 299 zł brutto miesięcznie przy płatności miesięcznej za jednego użytkownika i 776 zł przy czterech. Własna aplikacja ma uzasadnienie dopiero obok gotowca, w procesie, którego cenniki nie mają, na przykład rozliczeniu lekarza z kilku placówek albo inwentarzu papierowego archiwum.
Czego nie budować w pierwszej wersji?
- Własnej integracji e-recept i e-skierowań: gabinet wystawia je w swoim programie albo w bezpłatnej gabinet.gov.pl, więc pierwsza wersja nie musi tego powtarzać.
- Kasy w aplikacji: paragon drukuje kasa online, a kasa w postaci oprogramowania nie obejmuje opieki medycznej (Dziennik Ustaw z 2023 roku, pozycja 2268, i z 2025 roku, pozycja 1345).
- Rozliczeń z NFZ i centralnej e-rejestracji: to moduły mMedica i drEryk Gabinet, a zakres zmienia się etapami do 1 grudnia 2027 roku.
- Katalogu lekarzy z rezerwacją: ZnanyLekarz pobiera 399 zł plus VAT miesięcznie i opłatę od wizyty nowego pacjenta; to inny produkt niż organizacja gabinetu.
- Teleporady wideo: jest w licencji podstawowej Lekarz PLUS i w Medfile od planu Premium.
- Treści klinicznych: aplikacja organizacyjna trzyma terminy, dokumenty, pieniądze i dostęp, a treść wpisu zostaje po stronie lekarza.
Zakres pierwszej wersji spisuje się przed wyceną: które z modułów MUSI wchodzą od razu, a które gabinet zostawia w dotychczasowym programie. Metodę opisuje Jak spisać zakres pierwszej wersji aplikacji (MVP), żeby wycena i termin miały sens?
Najczęstsze pytania
Czy rejestratorka może widzieć dokumentację medyczną pacjenta?
Tylko w zakresie upoważnienia. Do przetwarzania danych z dokumentacji uprawnione są osoby wykonujące zawód medyczny oraz inne osoby wykonujące czynności pomocnicze przy udzielaniu świadczeń, na podstawie upoważnienia administratora danych (art. 24 ust. 2 ustawy o prawach pacjenta). Osoby upoważnione obowiązuje tajemnica, także po śmierci pacjenta (art. 24 ust. 3). Aplikacja powinna więc rozdzielać role i zapisywać, kto otworzył dokumentację.
Ile gabinet może pobrać za kopię dokumentacji medycznej od 1 września 2026 roku?
Najwyżej 0,64 zł za stronę kopii albo wydruku, 18,46 zł za stronę odpisu albo wyciągu i 3,69 zł za dokumentację na informatycznym nośniku danych. To 0,00007, 0,002 i 0,0004 przeciętnego wynagrodzenia z drugiego kwartału 2026 roku, czyli z 9 233,13 zł (art. 28 ust. 4 ustawy o prawach pacjenta; M.P. 2026 poz. 779; rachunek redakcji, w dół do pełnych groszy). Pierwsze udostępnienie pacjentowi w żądanym zakresie jest bezpłatne (art. 28 ust. 2a pkt 1).
Co dzieje się z dokumentacją, gdy lekarz zamyka praktykę?
Dokumentację elektroniczną przechowuje i udostępnia w Systemie Informacji Medycznej jednostka podległa ministrowi zdrowia, a lekarz przed zamknięciem informuje pacjentów o miejscu jej przechowywania (art. 30a ust. 9 ustawy o prawach pacjenta, brzmienie z Dz.U. 2026 poz. 791). Za dokumentację papierową odpowiada podmiot, z którym lekarz zawarł umowę o przechowywanie (art. 30a ust. 3 pkt 2), a w razie śmierci lekarza właściwa okręgowa izba lekarska (art. 30a ust. 3 pkt 3).
Czy mała przychodnia z umową z NFZ musi integrować swój program z centralną e-rejestracją?
Nie musi mieć własnej integracji. Obowiązek dotyczy udostępnienia harmonogramów i umożliwienia zgłoszeń centralnych dla świadczeń objętych rozporządzeniem (art. 23i ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej). NFZ podał 12 czerwca 2026 roku, że placówki bez integracji mogą wykonać te czynności w aplikacji gabinet.gov.pl. Gotowy moduł mMedica kosztuje 52 zł netto rocznie za pierwsze stanowisko i wymaga modułu eRejestracja za 202 zł netto rocznie.
Źródła
- Ustawa z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, tekst jednolity (Dz.U. 2024 poz. 581; tekst ujednolicony Kancelarii Sejmu z 2.07.2026): art. 24 ust. 1–3 i 5–7, art. 27 ust. 1 i 4, art. 28 ust. 1, 2, 2a i 4, art. 29 ust. 1–2, art. 30a ust. 3 i 9 — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2024/581/text/U/D20240581Lj.pdf (odczyt 30.09.2026)
- Ustawa z dnia 15 maja 2026 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z rozwojem usług e-zdrowia (Dz.U. 2026 poz. 791): brzmienie art. 30a ust. 8 i 9 ustawy o prawach pacjenta; wejście w życie po 14 dniach od ogłoszenia 16.06.2026 — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/791/text.pdf (ogłoszenie 16.06.2026, odczyt 30.09.2026)
- Rozporządzenie Ministra Zdrowia w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania, tekst jednolity (Dz.U. 2024 poz. 798; zmiany z Dz.U. 2025 poz. 931 i 1853 oraz Dz.U. 2026 poz. 758 i 876 nie dotyczą § 1 ani § 51): § 1 ust. 1–5 (postać elektroniczna, zabezpieczenie), § 51 ust. 2 (lekarz wykonujący praktykę wyłącznie w zakładzie leczniczym dokonuje wpisów w dokumentacji podmiotu leczniczego) — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2024/798/text.pdf (odczyt 30.09.2026)
- Ustawa z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia, tekst jednolity (Dz.U. 2026 poz. 208; tekst ujednolicony Kancelarii Sejmu z 3.08.2026): art. 11 ust. 1 i 3 (obowiązek prowadzenia EDM, dane zdarzenia medycznego), art. 13b (digitalizacja dokumentacji, termin odbioru nie krótszy niż 1 rok), art. 56 ust. 2, 2a i 4 — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/208/text/U/D20260208Lj.pdf (odczyt 30.09.2026)
- Ustawa z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty, tekst jednolity (Dz.U. 2026 poz. 37): art. 40 ust. 1 (tajemnica), art. 41 ust. 1 (dokumentacja) — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/37/text.pdf (odczyt 30.09.2026)
- Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, tekst jednolity (Dz.U. 2025 poz. 1461; tekst ujednolicony Kancelarii Sejmu z 3.08.2026, ze zmianą z Dz.U. 2025 poz. 1537): art. 19a (harmonogram przyjęć), art. 23h–23i (centralna elektroniczna rejestracja: 5 i 6 miesięcy), art. 59aa (skierowanie w postaci elektronicznej), art. 154a (wstrzymanie płatności, finansowanie tylko terminów z centralnej rejestracji) — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/1461/text/U/D20251461Lj.pdf (odczyt 30.09.2026)
- Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 22 grudnia 2025 r. w sprawie centralnej elektronicznej rejestracji (Dz.U. 2025 poz. 1871): § 7 i załącznik (wejście w życie 1.01.2026, pkt 2–9 części I od 1.08.2026); zmiana: Dz.U. 2026 poz. 859 — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/1871/text.pdf (odczyt 30.09.2026)
- Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 26 sierpnia 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie centralnej elektronicznej rejestracji (Dz.U. 2026 poz. 1143): pkt 10–40 części I załącznika; wejście w życie 1.02.2027, a wskazanych punktów w kolejnych terminach do 1.12.2027 — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/1143/text.pdf (ogłoszenie 28.08.2026, odczyt 30.09.2026)
- Narodowy Fundusz Zdrowia — „Centralna e-rejestracja (CeR) 2026: Ważne terminy i obowiązki dla placówek medycznych”: placówki bez integracji systemu gabinetowego z CeR mogą wykonać wymagane czynności w aplikacji gabinet.gov.pl — https://www.nfz.gov.pl/aktualnosci/aktualnosci-centrali/centralna-e-rejestracja-cer-2026-wazne-terminy-i-obowiazki-dla-placowek-medycznych,8957.html (publikacja 12.06.2026, aktualizacja 1.07.2026, odczyt 30.09.2026)
- Centrum e-Zdrowia — „Aplikacja gabinet.gov.pl”: bezpłatna aplikacja dla pracowników medycznych, m.in. e-recepty, e-skierowania i funkcje związane ze zdarzeniami medycznymi; logowanie profilem zaufanym — https://www.cez.gov.pl/pl/nasze-produkty/e-zdrowie-p1/nasze-produkty/e-zdrowie-p1/gabinetgovpl (odczyt 30.09.2026)
- Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, tekst jednolity (Dz.U. 2026 poz. 1263): art. 43 ust. 1 pkt 18, 18a i 19, art. 106b ust. 2–3, art. 106e ust. 1 pkt 19, art. 106ga ust. 1–2, art. 111 ust. 1, art. 145b ust. 1 pkt 3 lit. d, art. 145m ust. 1 — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/1263/text.pdf (ogłoszenie 28.09.2026, odczyt 30.09.2026)
- Ministerstwo Finansów, KSeF — „Podstawy prawne oraz kluczowe terminy”: obowiązek od 1.04.2026 dla pozostałych przedsiębiorców, faktury poza KSeF do 10 000 zł miesięcznie do końca 2026 r. — https://ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20/podstawy-prawne-oraz-kluczowe-terminy/ (zmodyfikowano 29.05.2026, odczyt 30.09.2026)
- Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz.U. 2024 poz. 1902): § 4 ust. 1 pkt 2 lit. f, poz. 51 załącznika — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2024/1902/text.pdf (wejście w życie 1.01.2025, odczyt 30.09.2026)
- Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie grup podatników lub rodzajów czynności, w odniesieniu do których możliwe jest używanie kas rejestrujących mających postać oprogramowania, tekst jednolity (Dz.U. 2023 poz. 2268), oraz rozporządzenie zmieniające z 29 września 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1345, od 1.04.2026) — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2023/2268/text.pdf (odczyt 30.09.2026)
- Komunikat Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 10 sierpnia 2026 r. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia w drugim kwartale 2026 r. (M.P. 2026 poz. 779): 9 233,13 zł — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/MP/2026/779/text.pdf (ogłoszenie 11.08.2026, odczyt 30.09.2026)
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), wersja polska: art. 9 ust. 2 lit. h i ust. 3, art. 28, art. 32, art. 33 ust. 1–2 — https://publications.europa.eu/resource/celex/32016R0679 (odczyt 30.09.2026)
- Rejestr Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą — plik CSV indywidualnych praktyk lekarskich z księgami aktywnymi (raport z 30.09.2026 00:00): 149 688 ksiąg; z adresem o kodzie praktyki 98 lub 99 (własny gabinet) 55 971; bez własnego gabinetu, z kodem 93 lub 94 (praktyka wyłącznie w zakładzie leczniczym) 89 334, w tym 65 850 tylko z kodami 93 lub 94 i 56 032 z co najmniej dwoma zakładami (po numerze REGON i nazwie zakładu, a gdy REGON-u brak, po adresie); wyłącznie w miejscu wezwania 4 335; z 55 883 praktyk z gabinetem i datą rozpoczęcia 33 022 rozpoczęły działalność do 31.12.2005; rachunek redakcji — https://dane.gov.pl/dataset/728,rejestrpodmiotow-wykonujacych-dziaalnosc-lecznicza (stan 30.09.2026, odczyt 30.09.2026)
- Rejestr Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą — plik CSV podmiotów leczniczych z księgami aktywnymi (raport z 30.09.2026 00:00): 29 700 podmiotów, 27 579 wyłącznie ambulatoryjnych, 19 174 z nich z czynną komórką o kodzie resortowym 0010–0017, 1000–1299, 1400–1699 lub 1800–1841, w tym 9 928 z 1–5 czynnymi komórkami (3 345 wyłącznie stomatologicznych); 2 088 z tych 9 928 ma NIP należący do praktyki z własnym gabinetem, więc praktyki z gabinetem i małe przychodnie bez powtórzeń to 63 811; rachunek redakcji — https://dane.gov.pl/dataset/728,rejestrpodmiotow-wykonujacych-dziaalnosc-lecznicza (stan 30.09.2026, odczyt 30.09.2026)
- Medfile — cennik: Free 0 zł (1 użytkownik, 40 wizyt/miesiąc, 10 SMS, pełna funkcjonalność EDM), Plus 119 zł, Premium 179 zł, Business 299 zł przy płatności miesięcznej (109 zł, 164 zł i 274,10 zł miesięcznie przy płatności rocznej), dodatkowy użytkownik +79/+89/+159 zł/mies., ceny brutto z VAT; rachunki i faktury od Plus, płatności online, telemedycyna i integracja drukarki fiskalnej i terminala od Premium, KSeF w Business, w Plus i Premium „Zapytaj”; lista rezerwowa pacjentów tylko w Business; rozliczenia personelu w każdym planie; integracja ZnanyLekarz w cenie Business, w Free, Plus i Premium 19,90, 9,90 i 5,90 zł za użytkownika miesięcznie; e-Recepta w menu funkcji (materiał sprzedawcy usługi) — https://www.medfile.pl/cennik (odczyt 30.09.2026)
- Lekarz PLUS (InsERT S.A.) — cennik: licencja podstawowa 690 zł, kolejny użytkownik medyczny z terminarzem 540 zł, kolejny terminarz gabinetu 160 zł, użytkownik bez terminarza 380 zł, Baza plików (10 GB) 149 zł, każda pozycja za 12 miesięcy, „ceny netto”; licencja podstawowa z terminarzem, powiadomieniami e-mail i SMS, teleporadami i płatnościami online, usługa SMS z osobnym cennikiem; strona dla podmiotów medycznych: integracja z Subiektem GT, Subiektem nexo PRO i Navireo (faktury, paragony, KSeF), retencja danych (materiał sprzedawcy usługi) — https://lekarzplus.pl/cennik/ (odczyt 30.09.2026)
- Proassist — cennik: „Oprogramowanie medyczne w chmurze 139 zł / miesiąc za kalendarz” przy jednym kalendarzu i rozliczeniu miesięcznym, 119 zł przy 2, 109 zł przy 3, 99 zł przy 4–5 kalendarzach za każdy kalendarz (kalkulator cennika po zmianie liczby kalendarzy, tabela cen w kodzie strony), rozliczenie roczne −10%, od 51 kalendarzy wycena indywidualna, „Podane ceny są cenami netto”; konta rejestracji, administratorów i księgowych bezpłatne; w tabeli porównania planów KSeF, drukowanie paragonów, lista rezerwowa, płatności internetowe, wideokonsultacje, e-recepty i kontrola uprawnień; rozszerzenia: Faktury elektroniczne KSeF 19 zł, Fiskalizacja 49 zł, Integracja Znany Lekarz bezpłatnie; w opisie „funkcje rozliczania lekarzy”; strona funkcji „Faktury i fiskalizacja” (materiał sprzedawcy usługi) — https://proassist.pl/cennik/ (odczyt 30.09.2026)
- drEryk eGabinet (drEryk S.A.) — cennik: dostęp do aplikacji online przez 12 miesięcy 948 zł netto/rok; moduły dodatkowe: Lekarz 288 zł, Pracownik medyczny 288 zł, Rejestratorka 48 zł, Rozliczenia usług prywatnych 228 zł (praktyka) i 468 zł (podmiot), Integracja ze ZnanyLekarz 234 zł netto/rok, Powiadomienia SMS od 150 zł netto; strona główna producenta: moduł Centralna e-Rejestracja dla programu drEryk Gabinet (materiał sprzedawcy usługi) — https://dreryk.pl/produkty/egabinet/cennik-dreryk-egabinet/ (odczyt 30.09.2026)
- mMedica (Asseco Poland S.A.) — cennik: roczna opłata abonamentowa netto za pierwsze i każde następne stanowisko: PS 375/242 zł, Komercja 461/298 zł, Standard 558/368 zł; moduły: Elektroniczna Dokumentacja Medyczna 52/52 zł, eRejestracja 202/88 zł, eRejestracja+ CeR 52/36 zł, Stomatologia 394/240 zł, Teleporada 257/96 zł, mPowiadomienia 85/34 zł, 100 SMS 12 zł (pula ważna 90 dni), Integracja ZnanyLekarz 0/0 zł (Standard i Komercja), JPK/KSeF 21/13 zł, Dane do sprawozdań rocznych MZ/GUS 159/159 zł; „Ceny obowiązują do 31.12.2026 r.”; Komercja „nie obsługuje rozliczeń z NFZ”; strona mMedica PS: „Dla małych przychodni i praktyk lekarskich, które rozliczają się z NFZ” (materiał sprzedawcy usługi) — https://mmedica.asseco.pl/cennik-mmedica/ (odczyt 30.09.2026)
- mMedica (Asseco Poland S.A.) — „Dostosowanie aplikacji mMedica w wersji 5.13.0 do wymagań RODO”: „Odnotowywanie w Rejestrze udostępnień informacji o wydaniu dokumentacji medycznej pacjenta z poziomu wniosków EDM-u” (materiał sprzedawcy usługi) — https://mmedica.asseco.pl/aktualnosci/dostosowanie-aplikacji-mmedica-w-wersji-5-13-0-do-wymagan-rodo/ (publikacja 05.2018, odczyt 30.09.2026)
- ZnanyLekarz — ceny planów dla specjalistów: Starter 399 zł, Plus 499 zł, VIP 699 zł „miesięcznie + VAT” dla nowych klientów (obecni i powracający 499/599/799 zł), opłata za umówioną wizytę nowego pacjenta 32/28/26 zł; EDM, e-recepty, SMS, wideokonsultacje i lista oczekujących od planu Plus; plany dla placówek: „od 14,65 zł” dziennie za profil przy co najmniej 3 profilach, plus VAT (materiał sprzedawcy usługi) — https://pro.znanylekarz.pl/cennik/znanylekarz-dla-lekarzy (odczyt 30.09.2026)
- Estomed — cennik: licencje Basic 2000 zł, Ultimate 2500 zł, Gold 3000 zł za stanowisko (opłata jednorazowa, licencja dożywotnia, cena uwzględnia pierwszy rok abonamentu), abonament serwisowy 73/83/94 zł miesięcznie przy umowie na 12 miesięcy, „Podane ceny to ceny brutto za instalację programu na jednym stanowisku”; SMS standard 16 gr brutto; moduł Znany Lekarz wśród odpłatnych modułów od licencji Gold; rabaty przy większej liczbie licencji; wznowienie abonamentu po przerwie wymaga umowy na 3 lata (materiał sprzedawcy usługi) — https://estomed.pl/cennik/ (odczyt 30.09.2026)
Tekst przygotował Agent AI Tomka Niedźwieckiego — treść wygenerowana przez sztuczną inteligencję na podstawie rejestrów, aktów prawnych, cenników i źródeł podanych wyżej oraz własnych rachunków zespołu, sprawdzona w osobnym przebiegu weryfikacji faktów i zredagowana. Za fakty odpowiada Tomek Niedźwiecki. Ostatnia weryfikacja: 30 września 2026.