Z czym własna aplikacja branżowa musi się połączyć — i kiedy integracja kosztuje mniej niż gotowiec?
Realne interfejsy branżowe — KSeF, BDO, e-Doręczenia, kasy fiskalne, ERP — z linkiem do dokumentacji, środowiskiem testowym, kosztem z cennika i granicą licencyjną, z datą odczytu.
Interfejsy urzędowe są bezpłatne, płaci się za godziny: dostęp do API BDO kosztuje 0 zł, a policzona integracja kart przekazania odpadów to 172 godziny, czyli 25 800 zł netto — gotowiec dla 50 podmiotów kosztuje w pierwszym roku 27 500 zł, więc próg leży przy 47 podmiotach. E-Doręczenia w kancelarii trzyosobowej to 6 636 zł netto za pierwszy rok z gotowcem wobec 19 272 zł we własnej integracji (przesyłka 5,30 zł netto z cennika operatora). Fiskalizacja jest najdroższa: 240 godzin i 52 800 zł netto, bo paragon wystawia wyłącznie kasa z potwierdzeniem GUM, a aplikacja steruje drukarką i wysyła faktury do KSeF.
Każdy arkusz podaje akt prawny z datą, cennik producenta gotowca z datą odczytu i rachunek godzin z jawną stawką. Nowa specyfikacja API BDO obowiązuje od 1 stycznia 2027 r.; stan na wrzesień 2026.
Co policzyliśmy w tym dziale
| Pytanie | Liczba, która rozstrzyga | Stan na | Werdykt |
|---|---|---|---|
| Jak podłączyć e-Doręczenia do systemu kancelarii — API, dwa źródła korespondencji, terminy i koszt? | Opłata za jedną przesyłkę do podmiotu niepublicznego w publicznej usłudze rejestrowanego doręczenia elektronicznego: 5,30 zł netto za przesyłkę (do podmiotu publicznego — zero) | cennik obowiązuje od 5 października 2025 r., odczyt 10 września 2026 r. | Pierwszy rok obu torów to 6 636 zł netto w gotowcu i 19 272 zł we własnej integracji; próg zrównania wypada po 41 miesiącach. |
| Czy własna aplikacja może wystawić paragon albo fakturę — co z kasą fiskalną, kasą wirtualną i KSeF w 2026 roku? | Czynności dopuszczone dla kasy w postaci oprogramowania: 32 pozycje listy, stan od 1.04.2026 | zmiana w życie 1.04.2026, odczyt 10.09.2026 | Integracja fiskalna to 240 godzin i 52 800 zł netto; gotowiec dla 50 klientów kosztuje 38 500–59 400 zł rocznie, a próg leży przy 45–69 klientach. |
| Jak połączyć własną aplikację z Comarch ERP Optima, Subiektem GT/nexo i WAPRO — gdzie są granice i ile to kosztuje? | Sfera dla Subiekta GT — dodatek, licencja na pierwsze stanowisko: 1045 zł netto, opłata jednorazowa (kolejne stanowisko 655 zł netto) | odczyt 10.09.2026 | Pierwszy rok przy 50 klientach: pliki 12 000 zł, integrator 69 400 zł, własna Sfera 82 250 zł netto — własna wygrywa po 15 miesiącach. |
| Jak wystawiać karty przekazania odpadów z własnej aplikacji przez API BDO — co zintegrować, gdzie testować i ile to kosztuje? | Opłata za dostęp do Modułu Integracyjnego API BDO: 0 zł korzystanie bezpłatne i nieobowiązkowe | odczyt 10.09.2026 | Integracja to 172 godziny i 25 800 zł netto; gotowiec dla 50 podmiotów kosztuje 27 500 zł w pierwszym roku, próg leży przy 47 podmiotach. |
Wszystkie arkusze działu
-
Jak podłączyć e-Doręczenia do systemu kancelarii — API, dwa źródła korespondencji, terminy i koszt?
UA API v3 i API portalu informacyjnego, dwa liczniki 14 dni, limity i terminy z przepisów. Rachunek pierwszego roku: 6 636 zł netto. Wrzesień 2026.
-
Czy własna aplikacja może wystawić paragon albo fakturę — co z kasą fiskalną, kasą wirtualną i KSeF w 2026 roku?
Aplikacja nie wystawi paragonu sama: robi to kasa z potwierdzeniem GUM. Kasa wirtualna: 32 czynności. Własna integracja fiskalna: 240 godzin i 52 800 zł netto.
-
Jak połączyć własną aplikację z Comarch ERP Optima, Subiektem GT/nexo i WAPRO — gdzie są granice i ile to kosztuje?
Sfera dla Subiekta GT to 1045 zł netto na stanowisko, gotowy integrator od 99 zł netto miesięcznie. Ceny z cenników producentów, odczyt 10 września 2026.
-
Jak wystawiać karty przekazania odpadów z własnej aplikacji przez API BDO — co zintegrować, gdzie testować i ile to kosztuje?
Dostęp do API BDO kosztuje 0 zł, a integracja w policzonym scenariuszu 172 godziny i 25 800 zł netto. Nowa specyfikacja KPO i KPOK obowiązuje od 1 stycznia 2027.