Jak połączyć własną aplikację z Comarch ERP Optima, Subiektem GT/nexo i WAPRO — gdzie są granice i ile to kosztuje?

Którą drogą w ogóle da się wejść do tych trzech systemów?

Drogi są trzy: mechanizm rozszerzeń producenta, gotowy integrator w abonamencie albo wymiana plikami. Najdroższe wejście to Sfera dla Subiekta GT za 1045 zł netto na pierwsze stanowisko, najtańsze — wymiana plikami za 0 zł licencji.

Żaden z tych systemów nie udostępnia publicznego, uniwersalnego API dla dowolnej aplikacji zewnętrznej. Comarch dokumentuje API dla ERP XL, nie dla Optimy. InsERT sprzedaje Sferę jako osobny dodatek. Asseco stawia pozycję „Dostęp do API” przy platformach sprzedażowych, nie przy samym magazynie.

Kwoty pochodzą z cenników producentów, odczyt 10 września 2026 roku. Koszt zbudowania aplikacji liczy rachunek na policzpomysl.pl.

Jak wygląda interfejs w Subiekcie GT i Subiekcie nexo?

Mechanizm nazywa się Sfera i kosztuje 1045 zł netto na pierwsze stanowisko. Producent opisuje go jako możliwość pisania rozszerzeń korzystających z wewnętrznych algorytmów systemu. Technicznie stoi na COM, a funkcje udostępnia przez OLE Automation.

Producent wyróżnia trzy poziomy rozbudowy: skrypty w językach Microsoft Windows Script, kod w Visual Basic for Applications oraz niezależne programy w zewnętrznych językach. Dla aplikacji sprzedawanej pięćdziesięciu firmom w grę wchodzi wyłącznie ten trzeci poziom.

Cennik rozbija dodatek na trzy pozycje. Sfera na pierwsze stanowisko to 1045 zł netto, rozszerzenie na kolejne stanowisko 655 zł, a rozszerzenie razem z dodatkowym stanowiskiem Subiekta GT 875 zł. Gotowy komplet Subiekt GT Sfera kosztuje 2090 zł netto.

W linii nexo Sfera nie jest osobnym dodatkiem — jest funkcją wersji PRO. Subiekt nexo kosztuje 765 zł netto za stanowisko, Subiekt nexo PRO 767,50 zł, a różnicę widać w abonamencie: 539 zł rocznie wobec 749 zł za trzy stanowiska.

Na 10 września 2026 roku serwis InsERT wykazywał 1041 rozwiązań partnerskich dla dwudziestu trzech programów, a przy większości pozycji zamiast ceny stoi zapis „do uzgodnienia”.

Co Comarch udostępnia w Optimie, a co dopiero w ERP XL?

Programistyczne API Comarch dokumentuje dla ERP XL, a nie dla Optimy. Biuletyn techniczny XL017 opisuje bibliotekę CDN_API.DLL instalowaną razem z systemem i kilkadziesiąt funkcji do zdalnej pracy w systemie. Dokument powstał 28 kwietnia 2020 roku.

Ścieżka wystawienia faktury to sekwencja sześciu wywołań: XLLogin, XLNowyDokument, XLDodajPozycje, XLDodajPlatnosc, XLZamknijDokument, XLLogout. Zmiany wprowadzone przez aplikację, która przerwała pracę przed zamknięciem dokumentu, są wycofywane z bazy.

Wersjonowanie rozwiązano strukturami: każda ma pole „Wersja”, a w bibliotece stoją warianty funkcji z sufiksami od pierwszego do dwunastego. Producent odradza mieszanie dwóch wersji w tym samym obszarze, ale dopuszcza je w różnych obszarach systemu.

W dokumentacji Comarch ERP Optima odpowiednika tego biuletynu nie znaleźliśmy na dzień 10 września 2026 roku. W spisie kategorii bazy wiedzy jedyna pozycja z API to „API — archiwum” z wpisem o usłudze Comarch OCR. Integracje opisują tam kategorie „Praca rozproszona”, „Internetowa Wymiana Dokumentów” i „Serwis Operacji Automatycznych”.

Cennik też dzieli te produkty. Ceny modułów Optimy są jawne, a cennik ERP XL producent wysyła dopiero po formularzu z numerem NIP i zgodami marketingowymi.

Ile kosztuje licencja, żeby integracja miała się gdzie zalogować?

To pytanie decyduje o rachunku, bo integracja loguje się do systemu jak zwykły użytkownik. Comarch definiuje moduł stanowiskowy jako cenę dostępu dla jednego użytkownika nienazwanego: przy logowaniu pobierane są wszystkie jego licencje stanowiskowe, a po zakończeniu pracy wracają do puli.

Konto integracji zajmuje więc w godzinach pracy stanowisko, którego nie użyje wtedy człowiek. Moduł serwerowy zamawia się w jednej sztuce dla wszystkich użytkowników.

Źródła cen, odczyt 10 września 2026: cennik Comarch ERP Optima dla Firm od 1 września 2026, cennik InsERT oraz Cennik WAPRO ERP od 15 lipca 2026.

Wersja lokalna i chmurowa różnią się bardziej niż ceną. Asseco zaznacza, że tryb Wapro Anywhere działa wyłącznie w Wapro Mag, a modele DUO i Anywhere kosztują 239 zł i 169 zł netto miesięcznie. Integracja z pulpitem zdalnym to inny projekt niż z aplikacją internetową.

Gdzie leży granica licencyjna i czy wolno pisać wprost do bazy SQL?

Najostrzej stawia to Asseco. Umowa licencyjna WAPRO wylicza czynności zakazane, a wśród nich „tworzenie utworów i rozwiązań w oparciu o model danych lub algorytmy zawarte w Produkcie”, z jednym wyjątkiem: warstwy rozszerzeń opisanej w dokumentacji. Sięgnięcie do tabel bazy poza tą warstwą jest więc poza licencją.

Ta sama umowa ogranicza użytek do jednej działalności gospodarczej klienta i odmawia prawa do świadczenia usług na rzecz osób trzecich, z wyjątkiem wariantu Biuro. Liczbę jednoczesnych dostępów wyznacza Certyfikat Autentyczności, a producent zastrzega sobie zdalny audyt zgodności.

Jest też furtka i ma termin. Klient, który zamierza skorzystać z ustawowego uprawnienia do uzyskania informacji niezbędnych do współdziałania niezależnie stworzonego oprogramowania, informuje o tym producenta. Jeżeli w ciągu 30 dni informacji nie otrzyma, może z uprawnienia skorzystać.

Podstawa: ustawa z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. 1994 nr 24 pozycja 83), artykuł 75 ustęp 2 punkt 3.

Comarch idzie inną drogą. Regulamin subskrypcji zabrania wprowadzania zmian w oprogramowaniu poza przewidzianymi w dokumentacji, a osobno wyłącza odpowiedzialność producenta za skutki ingerencji w oprogramowanie lub bazy danych narzędziami innych producentów oraz ingerencji osób nieupoważnionych. Nieupoważniony to każdy poza przedstawicielem Comarch, autoryzowanym Partnerem i przeszkolonym pracownikiem klienta działającym za uprzednią pisemną zgodą.

InsERT wskazuje Sferę jako mechanizm rozbudowy i sprzedaje ją jako produkt; publicznej umowy licencyjnej na stronie producenta nie znaleźliśmy 10 września 2026 roku. Odczyt danych do własnych zestawień wymienia wprost: szczegółowy opis Subiekta GT mówi o raportach w oparciu o SQL, XML i COM.

Ile kosztuje integracja z jednym systemem przy 50 klientach?

W policzonym scenariuszu pierwszy rok kosztuje 82 250 zł netto przy własnej integracji, 69 400 zł przez gotowy integrator i 12 000 zł przy wymianie plikami. Rachunek dotyczy Subiekta GT, bo tylko tam wszystkie trzy drogi mają jawną cenę.

• Założenie 1. Aplikacja obsługuje 50 firm, każda pracuje na własnej instalacji Subiekta GT.
• Założenie 2. Wymiana obejmuje cztery obszary: kontrahentów, kartotekę towarów ze stanami, dokumenty sprzedaży i płatności.
• Założenie 3. Godzina pracy kosztuje 250 zł netto — to cena producenta ERP za godzinę usługi zdalnej z cennika usług wsparcia Wapro ERP. Stawki za napisanie cudzej integracji nikt nie publikuje: przy tworzeniu modyfikacji według specyfikacji klienta Asseco pisze „cennik indywidualny”.
• Założenie 4. Własna integracja to cztery obszary po 24 godziny plus 24 godziny testów, czyli 120 godzin; utrzymanie 24 godziny rocznie.
• Założenie 5. Podłączenie do integratora to 40 godzin, wymiana plikami — cztery obszary po 8 godzin plus 16 godzin testów.
• Założenie 6. Utrzymanie w drugim roku dla integratora i dla wymiany plikami: 12 godzin rocznie razy 250 zł, czyli 3000 zł — ta sama stawka co w założeniu 3.

Po pierwszym roku integrator jest tańszy o 12 850 zł. W drugim roku własna integracja rośnie o 6000 zł, a abonament o 62 400 zł, więc różnica topnieje o 4700 zł miesięcznie. Własna Sfera dogania integrator po 15 miesiącach od startu.

Wymiana plikami wygrywa na koszcie i przegrywa na czasie. Plik wczytany raz dziennie nie da aktualnego stanu magazynowego, więc ten wariant nadaje się do dokumentów i kontrahentów, a nie do rezerwacji towaru.

Rachunek obejmuje wyłącznie warstwę integracji. Miesięczny koszt działania aplikacji przy pięćdziesięciu firmach liczy osobny artykuł, a ten sam rachunek dla urzędowego interfejsu — tekst o API BDO.

Co daje gotowy integrator i ile kosztuje?

10 września 2026 roku sprawdziliśmy trzy polskie platformy integracyjne deklarujące połączenie z tymi systemami. Dwie mają jawny cennik z kwotami, trzecia liczy cenę kalkulatorem. Nie sprzedajemy żadnego z porównywanych systemów i nie ma tu linków afiliacyjnych.

Skalę gotowych połączeń widać w mapie strony dostawcy. Mapa SellIntegro wykazywała 10 września 2026 roku 326 stron pojedynczych wtyczek: 96 z nazwą Subiekta GT, 71 z nazwą Comarch ERP Optima, 65 z Subiektem nexo PRO i 24 z Wapro Mag.

Dla Wapro Mag gotowych klocków jest więc cztery razy mniej niż dla Subiekta GT — wybór integratora przesądza, którego klienta aplikacja obsłuży bez pisania kodu.

Gotowy integrator wygrywa, gdy klientów jest mniej niż kilkunastu, gdy aplikacja ma żyć krócej niż 15 miesięcy i gdy zakres sprowadza się do zamówień oraz stanów. Ceny gotowych programów branżowych zbiera zestawienie cenników.