Co musi umieć aplikacja dla szkoły jazdy — PKK, harmonogram jazd, egzaminy i rozliczenia kursantów?

Co musi umieć aplikacja dla szkoły jazdy?

Modułów z etykietą MUSI jest dziesięć i tylko dwa z nich to kalendarz oraz rozliczenia. Czy w ogóle budować dla ośrodków, a nie dla kursantów, rozstrzyga osobny rachunek dwóch mianowników: Aplikacja dla szkół jazdy czy aplikacja dla kursantów — który mianownik się spina?.

Ośrodek szkolenia kierowców to działalność regulowana, wpisana do rejestru prowadzonego przez starostę. Większość wymagań poniżej nie jest więc kwestią wygody, tylko dokumentu, który ktoś przyjdzie sprawdzić.

Podstawa: art. 28 ustawy o kierujących pojazdami, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 1226.

Dlaczego karta przeprowadzonych zajęć jest rdzeniem, a nie załącznikiem?

Karta jest jedynym dokumentem w tym zestawie, który powstaje poza biurem. Instruktor wpisuje datę, godzinę rozpoczęcia i swój numer ewidencyjny, a po jeździe godzinę zakończenia; wtedy podpisują się obaj.

Podstawa: § 8 rozporządzenia o szkoleniu, tekst jednolity Dz.U. 2018 poz. 1885.

Dokumentację wolno prowadzić elektronicznie, ale przepis rozdziela sposoby podpisu. Kierownik podpisuje kwalifikowanym podpisem albo profilem zaufanym, a instruktor, wykładowca i kursant — podpisem elektronicznym lub unikalnym identyfikatorem i hasłem z tego systemu. To cały projekt kont w aplikacji.

Przy awarii albo braku internetu ośrodek wydaje przed zajęciami papierową kartę, a dane uzupełnia przed kolejnymi zajęciami. Aplikacja bez wydruku karty tego nie spełnia.

Rekord kursanta żyje w dwóch zegarach: karty niszczy się po 24 miesiącach od ostatniego wpisu, ale przedtem liczbę godzin przepisuje się do książki ewidencji, która leży 10 lat. Granica jest jedna: zaświadczenia o ukończeniu kursu wyłączono z formy elektronicznej (art. 27 ust. 7 ustawy).

Co da się zintegrować z profilem kandydata na kierowcę, a czego nie ma?

Profil kandydata na kierowcę to nie plik, tylko zestaw danych w systemie teleinformatycznym po stronie administracji. Ośrodek go pobiera, blokuje na czas szkolenia i zwalnia, gdy kursant przenosi się do innej szkoły.

Dla modelu danych profil jest więc stanem, nie polem tekstowym. Aplikacja musi umieć trzy przejścia: pobranie po numerze profilu i numerze PESEL, aktualizację dziewięcioma danymi przy zaświadczeniu i zwolnienie profilu, gdy kurs zostaje przerwany.

Teraz o tym, czego nie ma. Ministerstwo Cyfryzacji pisze, że przygotowało aplikacje WWW dla podmiotów, które „nie posiadają własnych rozwiązań teleinformatycznych zintegrowanych z usługami webservices systemu CEPiK 2.0”. Usługi sieciowe istnieją, ale publicznej dokumentacji technicznej nie znaleźliśmy na dzień 16 września 2026 roku.

Druga luka siedzi w samej ustawie: przepis nakazujący prowadzić rejestr ośrodków w systemie centralnej ewidencji kierowców (art. 28 ust. 3a) wejdzie w życie dopiero z dniem wdrożenia rozwiązań technicznych, ogłoszonym komunikatem w Monitorze Polskim.

Trzecia dotyczy egzaminu. Zapisuje się na niego kursant w wojewódzkim ośrodku ruchu drogowego, który wyznacza termin w ciągu 30 dni, a rezygnację przyjmuje 2 dni robocze wcześniej. Publicznego interfejsu do rezerwacji nie znaleźliśmy — termin jest wpisem ręcznym.

Ile potwierdzeń rocznie musi udźwignąć taki system?

Ten moduł da się wycenić własnym rachunkiem na jawnych założeniach.

• 100 kursantów kategorii B rocznie w ośrodku z pięcioma instruktorami. Założenie, nie pomiar.
• 30 godzin jazd na kursanta — minimum dla kategorii B z § 9 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia o szkoleniu.
• Bloki najdłuższe, jakie dopuszcza § 11 ust. 1: 2 godziny dziennie przez pierwsze 8 godzin, potem 3 godziny.
• Stąd 4 wyjazdy po 2 godziny i 8 wyjazdów po 3 godziny, ostatni skrócony — razem 12 wyjazdów i 30 godzin.
• Każdy wyjazd to 2 wpisy godzin i 2 podpisy w karcie zajęć. Teorii w tym rachunku nie liczymy.

Rachunek: 100 kursantów razy 12 wyjazdów daje 1200 wyjazdów rocznie, czyli 2400 wpisów godzin i 2400 podpisów złożonych w samochodzie. Miesięcznie to 100 wyjazdów obsługiwanych przez telefon instruktora, nie przez komputer w biurze.

Stąd próg porównania: 299 zł netto abonamentu przez 100 wyjazdów daje 2,99 zł za jeden udokumentowany wyjazd. Koszt infrastruktury liczy osobny rachunek miesięczny, a paragon i fakturę rozpisuje tekst o fiskalizacji.

Co musi być gotowe przed pierwszym płatnym klientem?

Jeżeli aplikację sprzedajesz innym ośrodkom, każdy z nich jest administratorem danych swoich kursantów, a Ty podmiotem przetwarzającym. Umowa powierzenia z art. 28 RODO i lista podprocesorów muszą być gotowe przed pierwszym wdrożeniem.

Podprocesorów jest tu co najmniej trzech: hosting, bramka SMS i operator płatności. Każdy widzi fragment danych kursanta, więc każdy musi być wymieniony z nazwy i z rolą. Role w systemie też nie są kwestią wygody: przepis rozróżnia kierownika, instruktora, wykładowcę i kursanta po podpisie.

Numer PESEL przetwarzasz, bo nakazuje go przepis o książce ewidencji, więc usunięcie całego rekordu po kursie jest błędem tak samo jak trzymanie wszystkiego bez końca. Do tego kopie z odtworzeniem, dziennik dostępu i zgłoszenie naruszenia w 72 godziny z art. 33 RODO.

Co z tego siedzi w kodzie, a co tylko w regulaminie, rozdziela RODO w aplikacji dla firmy — co wdrożyć w kodzie, a nie tylko w regulaminie?. Kanały dotarcia do pierwszych ośrodków i ich liczby rozpisuje osobny plan sprzedaży.

Ile kosztuje to, co już jest na rynku, i kiedy gotowiec wygrywa?

Nie sprzedajemy żadnego z porównywanych systemów. Sprawdziliśmy 16 września 2026 roku siedem produktów dla ośrodków, szukając kwoty podanej bez rozmowy z handlowcem: pięć ją podaje, jeden odsyła do kontaktu, jednej strony nie dało się otworzyć.

Kolumna czwarta to nasze przeliczenie na jeden ośrodek: pięciu instruktorów, stu kursantów, jedno biuro. Kwoty nie są porównywalne wprost, bo dwóch producentów podaje netto, dwóch brutto, a jeden nie ujawnia, co zawiera cena.

Rozpiętość jest pięciokrotna przy tej samej szkole: od 99,95 zł brutto do 545 zł. Bierze się z jednostki ceny, nie z zakresu funkcji — przy czterech jednostkach dwa systemy „po 299 zł” opisują inną szkołę.

Kiedy gotowiec wygrywa: jeden ośrodek, jeden powiat, kategoria B, do pięciu instruktorów. Za mniej niż 300 zł miesięcznie masz kalendarz, kartotekę i rozliczenia od pierwszego dnia, a odtworzenie tego własnymi siłami nie zwróci się przez lata. Ceny w innych branżach prowadzi osobny przegląd.

Własna aplikacja wygrywa przy sieci, bo ośrodek szkoli wyłącznie na terenie powiatu wpisu i powiatu sąsiedniego, więc każdy oddział ma własny rejestr i własnego starostę (artykuł 26 ustęp 9 ustawy). Drugi przypadek to cennik liczony od pracownika, trzeci — moment, w którym sam chcesz sprzedawać system innym ośrodkom.

Czego nie budować w pierwszej wersji?

Własnej bazy pytań egzaminacyjnych. Ministerstwo Infrastruktury publikuje katalog pytań dla kandydatów na kierowców jako plik do pobrania, aktualizowany u źródła.

Nauczania teorii na odległość. Prowadzi je wyłącznie ośrodek z poświadczeniem dodatkowych wymagań, o które występuje przedsiębiorca działający co najmniej 5 lat. Wcześniej nie ma kto tego modułu włączyć.

Własnej bramki SMS i obsługi płatności. Jedno i drugie kupuje się ze stawką za sztukę albo prowizją, a raty online w bramce kosztują sprzedawcę 0% plus 30 gr.

Zapisów na egzamin państwowy. Termin wyznacza wojewódzki ośrodek ruchu drogowego, a bez publicznego interfejsu każda „rezerwacja” w aplikacji rozjedzie się z rzeczywistym terminem.