Co musi umieć aplikacja dla firmy instalacyjnej HVAC i OZE — montaże, przeglądy i F-gazy?

Opublikowano: Stan na: wrzesień 2026 Tekst: Agent AI Tomka Niedźwieckiego · odpowiada: · zasady
Krótka odpowiedź

Modułów MUSI jest sześć. Pięć wynika z przepisów o gazach fluorowanych, w tym kalendarz kontroli szczelności, terminy w Centralnym Rejestrze Operatorów i certyfikaty ekipy; szósty to KSeF. Jedyny przejrzany gotowiec, który opisuje dokumentację „zgodną z CRO”, kosztuje firmę z pięcioma użytkownikami 495 zł miesięcznie, bez oznaczenia netto lub brutto (Fieldworker, odczyt 30 września 2026).

Odpowiednik z cennika dla pięciu użytkowników, z dokumentacją opisaną jako „zgodna z CRO” 495 złmiesięcznie; Fieldworker Premium 5 × 99 zł, cennik nie oznacza netto ani brutto — rachunek redakcji cennik producenta Fieldworker; materiał sprzedawcy usługi, stan: odczyt 30.09.2026
Najtańszy plan dla pięciu użytkowników w zestawieniu sześciu cenników, z historią urządzeń i datami przeglądów 199 złnetto miesięcznie, Feldi Start; CRO i gazów fluorowanych strona nie wymienia cennik producenta Feldi; materiał sprzedawcy usługi, stan: odczyt 30.09.2026
Termin na Kartę Urządzenia w CRO 15 dniroboczych od zakończenia instalacji i napełnienia; kara 600–4 500 zł art. 14 ust. 4 i art. 47 pkt 5 ustawy o substancjach zubożających warstwę ozonową (tekst jednolity Dz.U. 2020 poz. 2065), stan: stan prawny, odczyt 30.09.2026
Firmy z certyfikatem F-gazowym UDT na urządzenia chłodnicze, klimatyzacyjne lub pompy ciepła 18 366różnych numerów NIP; 18 428 wpisów ze statusem „wydany” albo „odwieszony”, 57 z nich bez NIP; mianownik, nie liczba klientów Urząd Dozoru Technicznego, rejestr certyfikatów dla przedsiębiorców — rachunek redakcji, stan: stan rejestru w odczycie 30.09.2026 (ostatnia zmiana statusu 29.09.2026)

Co musi umieć aplikacja dla firmy instalacyjnej HVAC i OZE?

Modułów z etykietą MUSI jest sześć. Czy w tej branży jest jeszcze miejsce na nowy produkt, liczy Pomysł na aplikację dla firmy instalacyjnej HVAC i OZE — ile firm, kto już im sprzedaje, gdzie jest luka? Ten tekst zaczyna się krok dalej, od listy funkcji.

To przegląd redakcji, stan prawny na 30 września 2026 roku, a nie porada prawna. Kolumna o konkurencji opisuje strony cenników i produktów trzynastu programów dla instalatorów, odczytane tego samego dnia; kwoty pochodzą z cenników producentów.

ModułMUSI / WARTO / OPCJAPo coPodstawa: przepis albo powód operacyjnyCzy konkurencja to maKoszt albo próg
Karta urządzenia przy zleceniu: rodzaj i ilość gazu, tony ekwiwalentu CO2, firma i technikMUSIZ tych pól wynika, czy urządzenie ma kartę w CRO i jak często kontrolę szczelności.art. 7 ust. 1 rozporządzenia (UE) 2024/573, od 11.03.2024; art. 14 ust. 3 ustawy o substancjach zubożających warstwę ozonową (Dz.U. 2020 poz. 2065)Tak — Fieldworker „karta urządzenia” z typem czynnika, OneCRM ewidencja urządzeń, Feldi historia urządzeńod 199 zł netto miesięcznie do 5 użytkowników (Feldi Start)
Kalendarz kontroli szczelności liczony z rodzaju i ilości gazuMUSIKontrola co 12, 6 albo 3 miesiące zależnie od ton CO2e albo kilogramów; system wykrywania wycieków wydłuża okres dwukrotnie.art. 5 ust. 1 i 6 rozporządzenia 2024/573; kara dla operatora 4 000–15 000 zł (art. 48 pkt 7 ustawy)Częściowo — przeglądy cykliczne ma większość przejrzanych, w tym Feldi, Fieldworker, OneCRM i TwojeZadania; przeliczenia gazu na częstotliwość nie opisuje żadenpo stronie aplikacji
Terminy Karty Urządzenia i wpisów w CROMUSIKarta w 15 dni roboczych od instalacji i napełnienia, wpis każdej czynności w 15 dni roboczych.art. 14 ust. 4 i art. 15 ust. 2 ustawy; kara 600–4 500 zł (art. 47 pkt 5 i 9)Częściowo — Fieldworker: szablony „zgodne z CRO”; publicznej dokumentacji interfejsu CRO nie znaleźliśmy99 zł miesięcznie za użytkownika (Fieldworker, bez oznaczenia netto/brutto)
Certyfikaty firmy, techników i podwykonawców z terminamiMUSIMontaż i serwis dla innych wymaga certyfikatu firmy, a zlecenie podwykonawcy — sprawdzenia jego certyfikatów.art. 29 ustawy; art. 10 ust. 2, 9 i 12 rozporządzenia 2024/573; art. 6 i 10 rozporządzenia wykonawczego (UE) 2024/2215Częściowo — rejestr uprawnień z datami: Locatick, baza certyfikatów: RRUP CRM; sprawdzenia w rejestrze UDT nie opisuje żadenrejestry UDT bezpłatne w przeglądarce
Sprzedaż urządzenia niehermetycznego z dowodem montażu przez certyfikowany podmiotMUSI, gdy firma sprzedaje urządzeniaBez tego dowodu urządzenia z gazem fluorowanym nie wolno sprzedać użytkownikowi końcowemu.art. 11 ust. 7 i art. 7 ust. 4 rozporządzenia 2024/573 (dokumentacja sprzedaży 5 lat)nie znaleźliśmy na stronachpo stronie aplikacji
Faktury w KSeF dla firm i wspólnotMUSIFaktura dla przedsiębiorcy idzie przez KSeF; dla osoby prywatnej może, ale nie musi.art. 106ga ust. 1, ust. 2 pkt 4 i ust. 4 ustawy o VAT (Dz.U. 2026 poz. 1263); obowiązek od 1.04.2026 dla pozostałych przedsiębiorcównie znaleźliśmy na stronach; fakturowanie wymieniają Fieldworker i SerwiSoftdo końca 2026 r. poza KSeF może zostać firma, której sprzedaż na fakturach nie przekracza 10 000 zł miesięcznie z VAT
Rozliczenie prac w Czystym Powietrzu: zaliczka, 180 dni, lista ZUM, protokół odbioruWARTOOd kompletu dokumentów wykonawcy zależy rozliczenie zaliczki beneficjenta.powód operacyjny: warunki programu od 20.07.2026 (zaliczka do 35 procent w podwyższonym i najwyższym poziomie, 180 dni, ZUM w dniu faktury końcowej albo zaliczkowej)Częściowo — dokumentacja dotacyjna: OneCRM OZE, RRUP CRM; licznika 180 dni nie opisuje żaden99 zł miesięcznie (OneCRM OZE, bez oznaczenia netto/brutto)
Przypomnienia o przeglądzie z rejestrem zgódWARTOWiadomość z ofertą płatnego przeglądu może być informacją handlową — zależy od stanu faktycznego, rozstrzyga treść.art. 398 ust. 1 Prawa komunikacji elektronicznej (Dz.U. 2024 poz. 1221), od 10.11.2024Przypomnienia SMS: Fieldworker, TwojeZadania.pl, OneCRM; rejestru zgód nie opisuje żadenkoszt SMS u dostawcy
Dane do deklaracji o źródle ciepła dla klientaWARTOWłaściciel budynku składa deklarację do CEEB w 14 dni od pierwszego uruchomienia; instalator zna tę datę.art. 27g ust. 1 i art. 27h ustawy o wspieraniu termomodernizacji i remontów oraz o centralnej ewidencji emisyjności budynków (Dz.U. 2026 poz. 920)nie znaleźliśmy na stronachpo stronie aplikacji
Wykaz instalacji do przedłużenia certyfikatu OZEWARTOPrzedłużenie wymaga wykazu co najmniej pięciu instalacji z miejscem, opisem i mocą.art. 142 pkt 3 i art. 143 ustawy o odnawialnych źródłach energii (Dz.U. 2026 poz. 68)nie znaleźliśmy na stronachpo stronie aplikacji
Roczna kontrola instalacji gazowej u klientaOPCJAUsługa dla właścicieli budynków, także jednorodzinnych; mogą ją robić osoby z uprawnieniami budowlanymi albo z kwalifikacjami do dozoru urządzeń gazowych.art. 62 ust. 1 pkt 1 lit. c, ust. 2, 4 i 5 Prawa budowlanego (Dz.U. 2026 poz. 524)przeglądy cykliczne — większość przejrzanychpo stronie aplikacji
Lokalizacja ekip w terenieOPCJADyspozytor widzi, kto jest najbliżej awarii.powód operacyjny; monitoring pracownika wymaga spełnienia warunków Kodeksu pracyTak — Fieldworker „GPS Tracking”w abonamencie Fieldworker

Podstawa dla gazów fluorowanych: rozporządzenie (UE) 2024/573, obowiązujące od 11 marca 2024 roku, rozporządzenie wykonawcze (UE) 2024/2215 oraz ustawa o substancjach zubożających warstwę ozonową, tekst jednolity w Dzienniku Ustaw z 2020 roku pod pozycją 2065.

Ustawa odsyła jeszcze do uchylonego rozporządzenia 517/2014, a takie odesłania czyta się według tabeli korelacji z załącznika X nowego rozporządzenia. Na 30 września 2026 roku w bazie ELI nie znaleźliśmy nowelizacji, która dostosowuje ustawę do rozporządzenia 2024/573.

Podstawa dla faktur: artykuł 106ga ustawy o VAT, tekst jednolity w Dzienniku Ustaw z 2026 roku pod pozycją 1263. Moduł sprzedaży urządzeń ma etykietę MUSI tylko w firmie, która sprzedaje użytkownikowi końcowemu niehermetyczny klimatyzator albo pompę ciepła z gazem fluorowanym.

Dlaczego kontrola szczelności i CRO to dwa różne kalendarze?

Bo pilnują innych terminów. Kontrola szczelności dotyczy urządzeń z co najmniej 5 tonami ekwiwalentu CO2 gazów z załącznika I albo z co najmniej 1 kg gazów z sekcji 1 załącznika II. Ustawa wymaga Karty Urządzenia w Centralnym Rejestrze Operatorów od 3 kg substancji kontrolowanych albo od 5 ton ekwiwalentu CO2 gazów fluorowanych.

W rachunku redakcji urządzenie na samym HFC-32, którego GWP w załączniku I wynosi 675, osiąga próg 5 ton przy 7,41 kg czynnika (5 000 : 675 = 7,407). Poniżej tej ilości nie ma ani karty w CRO, ani obowiązku kontroli z artykułu 5.

Z gazami z sekcji 1 załącznika II liczy się kilogramy. Najwyższy GWP w tej sekcji to 17,9, więc 5 ton ekwiwalentu CO2 to około 279 kg takiego gazu, a kontrola obowiązuje już od 1 kg. Prowadzący CRO podaje, że karty zakłada się obecnie także od 1 kg tych gazów, choć ustawa mówi o 5 tonach.

Jeśli ustawę dostosuje do rozporządzenia 2024/573 nowelizacja, progi Karty Urządzenia i zakres CRO mogą się zmienić, więc aplikacja trzyma progi jako ustawienia z datą obowiązywania, a nie wpisane na stałe.

Gdy urządzenie z obowiązkiem kontroli nie ma karty w CRO, dokumentację prowadzi się poza rejestrem: operator przechowuje ją co najmniej 5 lat, a firma serwisowa kopię też przez 5 lat. Podstawa: artykuł 7 ustęp 2 rozporządzenia 2024/573, który stosuje się, gdy dokumentacja nie jest w bazie prowadzonej przez państwo.

Hermetycznie zamknięte urządzenia z oznakowaniem są zwolnione z kontroli poniżej 10 ton ekwiwalentu CO2 gazów z załącznika I albo poniżej 2 kg gazów z sekcji 1 załącznika II, a w budynkach mieszkalnych poniżej 3 kg gazów fluorowanych. Tych ostatnich według prowadzącego CRO nie wpisuje się do rejestru.

Czynniki naturalne nie trafiają do CRO, choć rozporządzenie obejmuje ich obsługę certyfikacją, a dla węglowodorów przewiduje typy A1 i A2.

Aplikacja musi więc przypisać każde urządzenie do jednej z sytuacji: karta i kontrola, ani karta, ani kontrola, czynnik naturalny poza rejestrem, a według brzmienia ustawy także sama kontrola — dla gazów z sekcji 1 załącznika II poniżej 5 ton ekwiwalentu CO2.

Z jakimi rejestrami aplikacja musi się połączyć?

Z pięcioma, z czego dwa — CRO i rejestry UDT — nie mają publicznej dokumentacji interfejsu programistycznego, którą znaleźliśmy 30 września 2026 roku. Wynik sprawdzenia trzeba więc zapisać z datą, a wpis do CRO przygotować do ręcznego przeniesienia.

Rejestr albo systemCo daje firmie instalacyjnejDostępOgraniczenie (stan na 30.09.2026)
Centralny Rejestr Operatorów (Łukasiewicz – Instytut Chemii Przemysłowej)Karta Urządzenia i wpisy czynności: instalacja, kontrola szczelności, naprawa, odzyskformularz rejestracyjny operatora, dostęp osób upoważnionych przez operatorapublicznej dokumentacji interfejsu programistycznego nie znaleźliśmy; dostęp do karty nadaje operator, najwyżej trzem osobom kontaktowym
Rejestry UDT: przedsiębiorcy F-gaz, personel F-gaz, instalatorzy OZEstatus certyfikatu firmy po NIP, zakres, data wydania; ważność certyfikatu OZEwyszukiwarki w przeglądarce, bez logowaniapublicznej dokumentacji interfejsu nie znaleźliśmy; rejestr pokazuje status certyfikatu, nie aktywność firmy
KSeF 2.0 (Ministerstwo Finansów)faktury dla firm, wspólnot i instytucjiinterfejs systemu, wersja produkcyjna 2.0 od 1.02.2026faktury dla osób prywatnych mogą iść poza KSeF; do końca 2026 r. także faktury firmy, której sprzedaż na fakturach nie przekracza 10 000 zł miesięcznie z VAT
Centralna Ewidencja Emisyjności Budynków (GUNB)deklaracja właściciela o źródle ciepłaformularz elektroniczny albo papierowy u wójta, burmistrza lub prezydenta miastadeklarację składa właściciel albo zarządca budynku, nie instalator
Generator wniosków Czystego Powietrza (NFOŚiGW)wniosek o dofinansowanie i wniosek o płatność beneficjentabeneficjent albo operator programuwniosek o płatność składa beneficjent; wykonawca dostarcza umowę, faktury i protokół odbioru prac według wzoru programu

Z ograniczeń wynika konstrukcja modułów. Status certyfikatu podwykonawcy liczy się na dzień zlecenia, więc sprawdzenie idzie przy każdym zleceniu, a nie raz przy dodaniu firmy do bazy. Deklaracji o źródle ciepła aplikacja nie składa za klienta; przygotowuje dane i datę pierwszego uruchomienia.

Wysyłkę faktur rozkłada Czy własna aplikacja może wystawić paragon albo fakturę — co z kasą fiskalną, kasą wirtualną i KSeF w 2026 roku?, a przekazanie danych do księgowości — Jak połączyć własną aplikację z Comarch ERP Optima, Subiektem GT/nexo i WAPRO.

Ile kosztuje odpowiednik z cennika dla firmy z pięcioma użytkownikami?

Rachunek redakcji dotyczy firmy z biurem i czterema technikami, czyli pięcioma kontami. Kwoty pochodzą z cenników producentów odczytanych 30 września 2026 roku; gdzie cennik liczy za użytkownika, mnożymy przez pięć.

ProgramJednostka rozliczeniaKoszt w scenariuszu (zł miesięcznie)Netto czy bruttoCRO w opisie producenta
Feldi Startplan do 5 użytkowników199nettonie
TwojeZadania.pl5 użytkowników po 59 zł295nettonie
Serwis Planner Pro5 użytkowników po 69 zł (rozliczenie roczne) albo po 89 zł (miesięczne); plan Start (49 albo 63 zł) nie ma aplikacji mobilnej ani bazy urządzeń345 albo 445nettonie
Fieldworker Premium5 użytkowników po 99 zł495cennik nie oznaczatak, szablony protokołów
RRUP CRM5 użytkowników po 100 zł500 (615 brutto)netto i bruttonie
Locatick Szybki startplan dla 1–5 użytkowników650cennik nie oznaczanie

Najtańszy w tabeli jest Feldi Start za 199 zł netto miesięcznie, ale jego strona nie wymienia CRO ani gazów fluorowanych. Jedyny program w tabeli, który opisuje dokumentację „zgodną z CRO”, to Fieldworker: 495 zł miesięcznie za pięciu użytkowników, bez oznaczenia netto lub brutto w cenniku.

OneCRM do tabeli nie wszedł. Cennik przy planie „Monter HVAC” za 89 zł miesięcznie podaje „do 5 pracowników”, a strona dla montera HVAC wymienia plany Start 89 zł, Pro 159 zł i Team 399 zł bez liczby kont; kwoty są bez oznaczenia netto lub brutto.

Żaden z sześciu nie opisuje przeliczenia gazu na częstotliwość kontroli ani sprawdzenia podwykonawcy w rejestrze UDT. Koszt działania własnej aplikacji przy pięćdziesięciu klientach liczy Ile kosztuje miesięcznie utrzymanie aplikacji, z której korzysta 50 płacących firm?, a koszt budowy w trzyletnim horyzoncie — Ile kosztuje aplikacja przez 3 lata, a nie w dniu odbioru?

Co musi być gotowe przed pierwszym płatnym klientem?

Pięć rzeczy, zanim w bazie pojawi się obca firma instalacyjna.

Jak oddzielić dane konkurujących firm tak, żeby zaufały jednej aplikacji, opisuje Dane konkurenta w Twojej aplikacji — jak je oddzielić, żeby partner z branży zaufał? Zgody przed pierwszą kampanią przypomnień omawia Jak sprzedać aplikację branżową pierwszym pięćdziesięciu klientom.

Kiedy gotowiec wygrywa?

W trzech sytuacjach odpowiedź brzmi „kup gotowca”. Redakcja nie sprzedaje żadnego z porównywanych systemów.

Własna aplikacja zaczyna wygrywać w firmie z umowami serwisowymi B2B na urządzenia od 5 ton ekwiwalentu CO2 albo z gazami z sekcji 1 załącznika II, z podwykonawcami i zaliczkami z Czystego Powietrza. Kontroli liczonej z ilości gazu, sprawdzenia podwykonawcy w rejestrze UDT ani licznika 180 dni zaliczki nie opisuje żadna z trzynastu przejrzanych stron.

Poziom cen programów w innych branżach zestawia Ile kosztują gotowe programy branżowe w Polsce.

Czego nie budować w pierwszej wersji?

Automatycznego zapisu do CRO. Publicznej dokumentacji interfejsu nie znaleźliśmy, a dostęp do karty nadaje operator, najwyżej trzem osobom kontaktowym na kartę. Pierwsza wersja przygotowuje dane karty i pilnuje 15 dni roboczych; wpis robi osoba upoważniona.

Kalkulatora uzysku i doboru urządzeń dla klienta. Kalkulator uzysku energii ma już OneCRM w planie OZE za 99 zł miesięcznie (bez oznaczenia netto lub brutto), a luka z tego tekstu to terminy i uprawnienia, nie sprzedaż.

Monitoringu produkcji energii i pracy urządzeń. Monitoring produkcji energii z alertami wymienia OneCRM w tym samym planie, więc to nie jest luka.

Śledzenia lokalizacji ekip. Ma podstawę prawną i obowiązki informacyjne, które rozkłada Czy aplikacja firmowa może śledzić lokalizację pracownika, a gotowiec daje ją w abonamencie. Zakres pierwszej wersji pomaga spisać Jak spisać zakres pierwszej wersji aplikacji (MVP), żeby wycena i termin miały sens?

Najczęstsze pytania

Czy każdy klimatyzator trzeba wpisać do Centralnego Rejestru Operatorów?

Nie. Ustawa wymaga Karty Urządzenia od 3 kg substancji kontrolowanych albo od 5 t ekwiwalentu CO2 gazów fluorowanych (art. 14 ust. 1, Dz.U. 2020 poz. 2065); przy samym HFC-32 (GWP 675) to 7,41 kg czynnika w rachunku redakcji. Według prowadzącego CRO karty zakłada się obecnie także od 1 kg gazów z sekcji 1 załącznika II rozporządzenia (UE) 2024/573, a oznakowane urządzenia hermetyczne poniżej 3 kg w budynkach mieszkalnych nie podlegają rejestracji (odczyt 30.09.2026).

Czy faktura dla klienta z Czystego Powietrza musi przejść przez KSeF?

Nie musi, jeśli nabywcą jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności — takie faktury są wyłączone z obowiązku (art. 106ga ust. 2 pkt 4 ustawy o VAT, Dz.U. 2026 poz. 1263), ale wolno je wystawić w KSeF (ust. 4). Faktura dla firmy albo wspólnoty idzie przez KSeF; obowiązek objął pozostałych przedsiębiorców od 1 kwietnia 2026 r. (Ministerstwo Finansów).

Jak długo firma serwisowa przechowuje dokumentację kontroli szczelności?

Co najmniej 5 lat, jeśli dokumentacja nie jest przechowywana w bazie prowadzonej przez państwo — wtedy operator prowadzi ją 5 lat, a podmiot, który instalował, serwisował albo sprawdzał szczelność, przechowuje kopię też 5 lat (art. 7 ust. 2 rozporządzenia (UE) 2024/573). Sprzedawca urządzeń niehermetycznych przechowuje 5 lat dokumentację sprzedaży i certyfikowanych instalatorów (art. 7 ust. 4).

Czy obsługa pompy ciepła na czynniku naturalnym wymaga certyfikatu?

Rozporządzenie (UE) 2024/573 obejmuje certyfikacją także rozwiązania alternatywne, w tym naturalne czynniki chłodnicze (art. 10 ust. 1 i 2), a certyfikaty A1 i A2 z rozporządzenia wykonawczego (UE) 2024/2215 obejmują gazy fluorowane i węglowodory (art. 3 ust. 2). Polski tekst jednolity ustawy (Dz.U. 2020 poz. 2065) mówi o gazach fluorowanych; jej nowelizacji po 2024/573 nie znaleźliśmy w ELI na 30 września 2026 r.

Źródła

  1. Rozporządzenie (UE) 2024/573 w sprawie fluorowanych gazów cieplarnianych: art. 5 ust. 1 i 6 (kontrole szczelności, progi 5/50/500 t CO2e oraz 1/10/100 kg, zwolnienia urządzeń hermetycznych), art. 7 ust. 1, 2 i 4 (dokumentacja, 5 lat), art. 10 ust. 1, 2, 9 i 12, art. 11 ust. 7, art. 37 ust. 5 i załącznik X (odesłania), art. 38 (w życie 11.03.2024), załącznik I (HFC-32: 675), załącznik II sekcja 1 (najwyższy GWP 17,9). Progi 7,41 kg i około 279 kg — rachunek redakcji — https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/573/oj (odczyt 30.09.2026)
  2. Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2024/2215: art. 3 ust. 2 (A1, A2 — gazy fluorowane i węglowodory), art. 6 ust. 1 (certyfikat osoby prawnej: wystarczająca liczba certyfikowanych osób, narzędzia i procedury), art. 10 (kategorie I i II po uzupełnieniu do A1 i A2) — https://eur-lex.europa.eu/eli/reg_impl/2024/2215/oj (odczyt 30.09.2026)
  3. Ustawa z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych, tekst jednolity Dz.U. 2020 poz. 2065: art. 14 ust. 1, 3, 4, 6 i 15, art. 15 ust. 1–2, art. 19, art. 29, art. 47 pkt 5 i 9, art. 48 pkt 7 — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2020/2065/text.pdf (obwieszczenie 08.10.2020 (odczyt 30.09.2026))
  4. ELI — metryka ustawy Dz.U. 2015 poz. 881: ostatni akt zmieniający Dz.U. 2025 poz. 1863 (w życie 13.01.2026) zmienia tylko art. 70 — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2015/881 (odczyt 30.09.2026)
  5. Ministerstwo Klimatu i Środowiska — „Centralny Rejestr Operatorów (CRO)”: podstawa prawna, zakres urządzeń, prowadzący rejestr — https://www.gov.pl/web/klimat/centralny-rejestr-operatorow-cro (odczyt 30.09.2026)
  6. Centralny Rejestr Operatorów — „O CRO”: prowadzący rejestr, rejestracja operatora formularzem przed pierwszą kartą; karty zakłada się obecnie dla urządzeń od 3 kg substancji kontrolowanych, od 5 t CO2e gazów z załącznika I albo od 1 kg gazów z sekcji 1 załącznika II rozporządzenia 2024/573; oznakowane urządzenia hermetyczne poniżej 3 kg w budynkach mieszkalnych nie podlegają rejestracji; najwyżej 3 osoby kontaktowe na kartę — https://www.cro.ichp.pl/o-cro (odczyt 30.09.2026)
  7. Urząd Dozoru Technicznego — rejestr certyfikatów dla przedsiębiorców (F-gazy): 20 055 wpisów (20 054 numery certyfikatów, jeden numer występuje dwa razy); zakres „urządzenia chłodnicze, klimatyzacyjne lub pompy ciepła” ze statusem wydany lub odwieszony 18 428 wpisów, 18 366 różnych NIP i 57 wpisów bez NIP — rachunek redakcji — https://www.udt.gov.pl/wykazy/REJ_ZAKL_UPR_FG.html (stan rejestru w odczycie 30.09.2026 (ostatnia zmiana statusu 29.09.2026))
  8. Urząd Dozoru Technicznego — rejestr certyfikatów dla personelu (F-gazy) i rejestr certyfikowanych instalatorów OZE (wyszukiwarki w przeglądarce) — https://www.udt.gov.pl/wykazy/rejestr-certyfikowanych-instalatorow-oze.html (odczyt 30.09.2026)
  9. Ustawa z dnia 20 lutego 2015 r. o odnawialnych źródłach energii, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 68: art. 136, 139 ust. 3, 142, 143 — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/68/text.pdf (ogłoszenie 22.01.2026 (odczyt 30.09.2026))
  10. Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1263: art. 106ga ust. 1, ust. 2 pkt 4, ust. 3 i 4 — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/1263/text.pdf (obwieszczenie 01.09.2026, ogłoszenie 28.09.2026 (odczyt 30.09.2026))
  11. Ministerstwo Finansów, KSeF — „Podstawy prawne oraz kluczowe terminy”: obowiązek od 1.02.2026 i od 1.04.2026, sprzedaż do 10 000 zł miesięcznie poza KSeF do końca 2026 r., wersja produkcyjna 2.0 od 1.02.2026 — https://ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20/podstawy-prawne-oraz-kluczowe-terminy/ (odczyt 30.09.2026)
  12. Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o wspieraniu termomodernizacji i remontów oraz o centralnej ewidencji emisyjności budynków, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 920: art. 27a ust. 2 pkt 1, art. 27g ust. 1–4 (deklaracja w 14 dni od pierwszego uruchomienia), art. 27h (grzywna) — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/920/text.pdf (obwieszczenie 03.07.2026 (odczyt 30.09.2026))
  13. Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. — Prawo budowlane, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 524: art. 62 ust. 1 pkt 1 lit. c, ust. 2, 4 i 5 — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/524/text.pdf (obwieszczenie 27.03.2026 (odczyt 30.09.2026))
  14. Ustawa z dnia 12 lipca 2024 r. — Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. 2024 poz. 1221), art. 398 ust. 1; wejście w życie 10.11.2024 (metryka ELI) — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2024/1221/text.pdf (odczyt 30.09.2026)
  15. Rozporządzenie (UE) 2016/679 (RODO): art. 28 ust. 3, art. 33 ust. 1 i 2 — https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj (odczyt 30.09.2026)
  16. NFOŚiGW — Program priorytetowy Czyste Powietrze od 20.07.2026: dotacja z prefinansowaniem tylko w podwyższonym i najwyższym poziomie, zaliczka do 35 procent dotacji na umowę z wykonawcą, najwyżej 3 umowy, wymogi wobec wykonawcy (rok na rynku albo 15 inwestycji) — https://czystepowietrze.gov.pl/wez-dofinansowanie/dokumenty-programowe/dokumenty-obowiazujace/01_czyste_powietrze_program_priorytetowy_od_2026_07_20.pdf (odczyt 30.09.2026)
  17. NFOŚiGW — pytania i odpowiedzi do naboru od 20.07.2026: 180 dni na prace objęte zaliczką, 30 dni na wniosek o płatność, lista ZUM w dniu faktury końcowej albo zaliczkowej, gdy urządzenie wypadło z listy przed fakturą końcową — https://czystepowietrze.gov.pl/wez-dofinansowanie/pytania-i-odpowiedzi/nowy-program-czyste-powietrze-nabor-od-20-lipca-2026-r (odczyt 30.09.2026)
  18. NFOŚiGW — dokumenty programowe od 20.07.2026: wzór umowy z wykonawcą, wzór protokołu odbioru prac wykonawcy — https://czystepowietrze.gov.pl/wez-dofinansowanie/dokumenty-programowe/dokumenty-obowiazujace (odczyt 30.09.2026)
  19. NFOŚiGW — „Rozwijamy program Czyste Powietrze. Od dziś nowe, korzystne zmiany” (20.07.2026): 180 zamiast 120 dni na prace objęte zaliczką, robocze wersje wniosków w Generatorze Wniosków o Dofinansowanie także u wnioskodawców korzystających z pomocy operatorów — https://czystepowietrze.gov.pl/wazne-komunikaty/rozwijamy-program-czyste-powietrze-zmiany-od-20-lipca-2026 (odczyt 30.09.2026)
  20. Fieldworker — cennik: Premium 99 zł miesięcznie za użytkownika, bez oznaczenia netto lub brutto; 5 × 99 = 495 zł — rachunek redakcji (materiał sprzedawcy usługi) — https://fieldworker.pl/cennik/ (odczyt 30.09.2026)
  21. Fieldworker — strona „Program do serwisu HVAC i klimatyzacji”: karta urządzenia z typem czynnika, „szablony zgodne z CRO”, przypomnienia SMS; w cenniku „GPS Tracking” (materiał sprzedawcy usługi) — https://fieldworker.pl/program-do-serwisu-hvac-i-klimatyzacji-fieldworker/ (odczyt 30.09.2026)
  22. Feldi — cennik: Start 199 zł netto miesięcznie do 5 użytkowników; historia urządzeń z datami przeglądów i gwarancji (materiał sprzedawcy usługi) — https://feldi.pl/ (odczyt 30.09.2026)
  23. Serwis Planner (Questy) — cennik: Start 49 PLN netto za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym, 63 PLN przy miesięcznym; Standard 59 i 76 PLN (aplikacja dla mobilnych serwisantów), Pro 69 i 89 PLN (baza urządzeń serwisowanych) — wartości z pliku strony, „Wszystkie podane ceny są cenami netto”; 345 i 445 zł dla pięciu w planie Pro — rachunek redakcji (materiał sprzedawcy usługi) — https://serwisplanner.pl/cennik (odczyt 30.09.2026)
  24. TwojeZadania.pl — 59 zł netto za użytkownika miesięcznie; 295 zł dla pięciu — rachunek redakcji (materiał sprzedawcy usługi) — https://twojezadania.pl/ (odczyt 30.09.2026)
  25. RRUP CRM — cennik: 100 zł netto (123 zł brutto) za użytkownika miesięcznie przy 1–10 użytkownikach; strona „CRM fotowoltaika”: dokumenty do Mój Prąd i Czystego Powietrza, baza certyfikatów monterów (materiał sprzedawcy usługi) — https://rrup.pl/cennik/ (odczyt 30.09.2026)
  26. Locatick — cennik: Szybki start 650 zł miesięcznie dla 1–5 użytkowników, bez oznaczenia netto lub brutto; rejestr uprawnień pracowników z datami ważności (materiał sprzedawcy usługi) — https://locatick.com/cennik/ (odczyt 30.09.2026)
  27. OneCRM — cennik: „Monter HVAC / Klimatyzacji” 89 zł miesięcznie, „do 5 pracowników”; „Monter OZE / Fotowoltaiki” 99 zł miesięcznie z dokumentacją dotacyjną, kalkulatorem uzysku energii i monitoringiem produkcji energii; bez oznaczenia netto lub brutto (materiał sprzedawcy usługi) — https://onecrmapp.com/cennik (odczyt 30.09.2026)
  28. OneCRM — strona „CRM dla montera HVAC”: plany Start 89 zł, Pro 159 zł i Team 399 zł „dla firm z zespołem”, bez liczby kont w planie (materiał sprzedawcy usługi) — https://onecrmapp.com/dla-montera-hvac (odczyt 30.09.2026)
  29. Inflow CRM — cennik: 15 zł netto za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej (materiał sprzedawcy usługi) — https://inflowcrm.pl/cennik/ (odczyt 30.09.2026)
  30. SerwiSoft — cennik Menadżera Serwisu: licencja na 1 stanowisko z rokiem aktualizacji 590 zł netto, kolejny rok aktualizacji 150 zł netto za stanowisko; strona dla serwisu klimatyzacji z fakturowaniem (materiał sprzedawcy usługi) — https://www.serwisoft.pl/cennik/cennik (odczyt 30.09.2026)
Kto to napisał

Tekst przygotował Agent AI Tomka Niedźwieckiego — treść wygenerowana przez sztuczną inteligencję na podstawie rejestrów, aktów prawnych, cenników i źródeł podanych wyżej oraz własnych rachunków zespołu, sprawdzona w osobnym przebiegu weryfikacji faktów i zredagowana. Za fakty odpowiada . Ostatnia weryfikacja: 30 września 2026.