Co musi umieć aplikacja dla zarządcy nieruchomości — wspólnoty, opłaty i zgłoszenia?

Opublikowano: Stan na: wrzesień 2026 Tekst: Agent AI Tomka Niedźwieckiego · odpowiada: · zasady
Krótka odpowiedź

Modułów obowiązkowych jest osiem. Najbliższy odpowiednik z cennika to Weles3 z licencją dla zarządcy: 1,60 zł netto za lokal miesięcznie, czyli 640 zł przy 400 lokalach (odczyt 30 września 2026 roku). Zaleceń pokontrolnych z terminem, terminu 1 stycznia 2027 roku dla zdalnego odczytu ciepła i sześciu tygodni na zaskarżenie uchwały nie opisuje żadna z dwunastu przejrzanych stron producentów.

Najbliższy odpowiednik z cennika: Weles3, licencja dla zarządcy wspólnot 640 złnetto miesięcznie przy 400 lokalach (1,60 zł za lokal, liczone od co najmniej 200) cennik producenta Weles3 (Weles sp. z o.o. sp. k.); rachunek redakcji 400 × 1,60 zł; przy większej liczbie lokali producent zapowiada niższą stawkę ustalaną indywidualnie; materiał sprzedawcy usługi, stan: odczyt 30.09.2026
Termin zastąpienia ciepłomierzy, podzielników i wodomierzy ciepłej wody urządzeniami ze zdalnym odczytem 1.01.2027urządzenia zamontowane przed 22.05.2021 w budynkach wielolokalowych; w lokalach, o ile technicznie wykonalne i opłacalne art. 16 i art. 18 (wejście w życie 22.05.2021) ustawy z 20 kwietnia 2021 r. o zmianie ustawy o efektywności energetycznej oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2021 poz. 868); art. 45a ust. 7a Prawa energetycznego (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 43), stan: stan prawny, odczyt 30.09.2026
Termin na pozew o uchylenie uchwały wspólnoty 6 tyg.od zebrania albo od powiadomienia o uchwale podjętej w trybie indywidualnego zbierania głosów art. 25 ust. 1a ustawy o własności lokali (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 232), stan: stan prawny, odczyt 30.09.2026
Termin kontroli budynku po zgłoszeniu mieszkańców o ingerencji lub naruszeniach 3 dniod otrzymania zgłoszenia art. 62 ust. 1 pkt 4a i ust. 2a Prawa budowlanego (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 524), stan: stan prawny, odczyt 30.09.2026

Co musi umieć aplikacja dla zarządcy nieruchomości?

Modułów z etykietą MUSI jest osiem. Ile firm zarządza nieruchomościami i gdzie jest miejsce na nowy produkt, liczy Pomysł na aplikację dla zarządcy nieruchomości i wspólnot — ile firm, kto już im sprzedaje, gdzie jest luka? Ten tekst zaczyna się krok dalej, od listy funkcji.

Kolumna „czy konkurencja to ma” opisuje strony cenników i produktów dwunastu programów dla zarządców i wspólnot, odczytane 30 września 2026 roku. Kwoty pochodzą z cenników producentów, a „nie znaleźliśmy” nie znaczy, że funkcji nie ma w samym programie.

ModułMUSI / WARTO / OPCJAPo coPodstawa: przepis albo powód operacyjnyCzy konkurencja to maKoszt albo próg
Kartoteka nieruchomości, lokali, właścicieli i udziałów, osobno dla każdej wspólnotyMUSIUdział decyduje o podziale kosztów i o wyniku głosowania.art. 29 ust. 1b (spis właścicieli i udziałów), art. 12 ust. 2 i art. 23 ust. 2 ustawy o własności lokali, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 232Tak — programy do rozliczeń wspólnot, np. eMieszkaniec („rejestr właścicieli lokali”), Mieszczanin, Pro Virtus, ADA; Moja-Wspólnota nazywa to „kartoteki właścicieli lokali”Weles3: 1,60 zł netto za lokal miesięcznie, liczone od co najmniej 200 lokali
Ewidencja pozaksięgowa kosztów i zaliczek dla każdej nieruchomości wspólnej, z rokiem kalendarzowym, planem gospodarczym i rocznym sprawozdaniemMUSINa tych liczbach właściciele głosują nad planem i absolutorium.art. 29 ust. 1, 1a i 2 oraz art. 30 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 ustawy o własności lokaliTak — Pro Virtus „Pozaksięgowa ewidencja kosztów”, eMieszkaniec „Sprawozdawczość wspólnoty”Pro Virtus: 299 zł netto za ewidencję do 50 lokali i 2 098 zł netto za stanowisko
Naliczanie zaliczek płatnych z góry do 10. dnia miesiąca i dopasowanie wpłat z wyciągu bankowego do lokaluMUSIZaległość widać dopiero wtedy, gdy przelew trafi na właściwy lokal.art. 15 ust. 1 i art. 30 ust. 1 pkt 1 (rozliczenia przez rachunek bankowy) ustawy o własności lokaliTak — Weles3 „importy wyciągów” i naliczenia, LokaleNET płatności BLIK i przelewy onlineADA: bankowe rachunki wirtualne SWRK 4 500 zł netto licencji (ceny informacyjne)
Zebranie i uchwały: zawiadomienia, głosy według udziałów albo „jeden właściciel — jeden głos”, data powiadomienia każdego właściciela i koniec jego sześciu tygodniMUSIPrzy głosach zbieranych indywidualnie termin na pozew biegnie osobno dla każdego właściciela.art. 23 ust. 1–3, art. 25 ust. 1a, art. 30 ust. 1 pkt 3 (zebranie najpóźniej w I kwartale) i art. 32 ust. 1 (zawiadomienie co najmniej tydzień wcześniej) ustawy o własności lokaliCzęściowo — głosowanie mają eMieszkaniec, Mieszczanin, LokaleNET, Weles3, Wirtos i e-Lokator; terminu sześciu tygodni na stronach nie znaleźliśmyWspólna Chata: 50 zł netto za dodatkowy projekt uchwały (usługa, nie program)
Zgłoszenia mieszkańców z datą wpływu, wykonawcą i statusemMUSIZgłoszenie ingerencji w budynek uruchamia obowiązek kontroli w 3 dni.art. 62 ust. 1 pkt 4a i ust. 2a Prawa budowlanego, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 524; powód operacyjny: awarie i usterkiTak — ASOM, Pro Virtus, Weles3, e-Lokator, ADA (moduł Zgłoszenia)ADA Zgłoszenia: 3 750 zł netto licencji
Przeglądy okresowe z terminami, zalecenia pokontrolne z terminem wykonania, dokumentacja techniczna i numer książki obiektu w c-KOBMUSINastępna kontrola sprawdza, czy wykonano zalecenia z poprzedniej.art. 60h ust. 1, art. 62 ust. 1 pkt 1–3 i ust. 1a, art. 62a ust. 2 pkt 9 i ust. 3 Prawa budowlanego; art. 29 ust. 1b ustawy o własności lokaliCzęściowo — terminy przeglądów: Mieszczanin (pakiet rozszerzony), Pro Virtus, Weles3.pro; zaleceń z terminem i c-KOB na stronach nie znaleźliśmyWeles3.pro: 4,99 zł netto za nieruchomość miesięcznie
Faktury kosztowe z KSeF w kontekście NIP każdej wspólnoty, z datą otrzymania i uprawnieniamiMUSIFaktura jest otrzymana w dniu nadania jej numeru w KSeF.art. 106ga ust. 1 i art. 106na ust. 3 ustawy o VAT, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1263; otrzymywanie faktur przez KSeF obowiązkowe od 1 lutego 2026 r. (Ministerstwo Finansów)Tak — MMSoft Lokale 3.5, Mieszczanin, ADA KSeF PlusADA KSeF Plus: 1 200 zł netto licencji
Ciepło: rejestr ciepłomierzy, podzielników i wodomierzy ciepłej wody z datą montażu i zdalnym odczytem oraz comiesięczna informacja o zużyciu, gdy rozliczenie idzie według urządzeń w lokalachMUSI w budynkach zasilanych z sieci ciepłowniczej albo ze wspólnej kotłowniUrządzenia zamontowane przed 22 maja 2021 r. trzeba zastąpić urządzeniami ze zdalnym odczytem do 1 stycznia 2027 r.art. 16 i art. 18 ustawy z 20 kwietnia 2021 r. (Dz.U. 2021 poz. 868, wejście w życie 22 maja 2021 r.); art. 45a ust. 7a i 7b oraz art. 45c ust. 2 Prawa energetycznego, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 43; w lokalach — o ile technicznie wykonalne i opłacalneCzęściowo — rozliczenie mediów: eMieszkaniec, Mieszczanin, Wirtos, ADA; radiowe odczyty liczników: Mieszczanin, ADA (numery nakładek radiowych, import odczytów według numeru radiowego, tabela wymiany liczników); terminu 1 stycznia 2027 r. na stronach nie znaleźliśmyADA: Media 6 000 zł netto licencji; Rozliczenie CO 4 000 zł netto jako dopłata do modułu Czynsze
Polisa OC zarządcy przy każdej umowie o zarządzanie, z datą końca i przypomnieniemWARTOBez kopii polisy w 7 dni od pisemnego wezwania strona może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym.art. 186 ust. 3, 3a i 3b ustawy o gospodarce nieruchomościami, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 399; § 4 rozporządzenia Ministra Finansów z 26 kwietnia 2019 r. (Dz.U. 2019 poz. 802)Na stronach produktów nie znaleźliśmysuma co najmniej 50 000 euro, czyli 210 780 zł po kursie NBP z 2 stycznia 2026 r. (umowa ubezpieczenia zawarta w 2026 r.)
Portal właściciela: saldo, dokumenty, uchwały i zgłoszeniaWARTOKażdy właściciel ma prawo kontroli działalności zarządu.art. 29 ust. 3 ustawy o własności lokaliTak — m.in. Weles3, eMieszkaniec, LokaleNET, Pro Virtus, e-kartoteka Mieszczanina, Wirtos, e-LokatorPro Virtus: kartoteka internetowa 166 zł netto miesięcznie do 500 lokali; ASOM: 0,50 zł za mieszkanie miesięcznie (bez oznaczenia netto/brutto, strona z dopiskiem © 2018; aktualności cennika nie potwierdziliśmy)
Import rozliczeń od firmy, która rozlicza ciepłoWARTORozliczenie liczy zewnętrzna firma, a regulamin rozliczeń zarządca podaje lokatorom sam.powód operacyjny; art. 45a ust. 9 i 10 Prawa energetycznego (regulamin rozliczeń podany w 14 dni)Częściowo — ADA Integrator Ista24ADA: według indywidualnych ustaleń
Dane o czynszach najmu dla gminyOPCJADotyczy zarządcy budynków z lokalami mieszkalnymi na wynajem.art. 186a ustawy o gospodarce nieruchomościami; § 2 rozporządzenia z 27 grudnia 2007 r. (Dz.U. 2007 nr 250 poz. 1873): półrocza, do końca lipca i do końca styczniaNa stronach produktów nie znaleźliśmy—
Skrzynka do doręczeń elektronicznych firmy zarządcyOPCJAPrzedsiębiorca z CEIDG ma mieć adres do doręczeń elektronicznych.art. 9 ust. 1 pkt 9 ustawy o doręczeniach elektronicznych, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 3, wchodzi w życie 1 października 2026 r. (art. 166 pkt 9)Na stronach produktów nie znaleźliśmy—

Moduł ciepła jest warunkowy. Budynki z instalacją ogrzewczą wodną zasilaną z sieci ciepłowniczej i budynki z więcej niż jednym lokalem zasilanym z kotłowni wyposaża się w urządzenia ze zdalnym odczytem. W lokalach decydują techniczna wykonalność i opłacalność, oceniane według kryteriów z artykułu 45a ustęp 7b Prawa energetycznego.

Pośrednik w obrocie nieruchomościami to inna branża i inne wymagania: Co musi umieć aplikacja dla biura nieruchomości — od eksportu ofert po rejestr AML?

Z czym aplikacja dla zarządcy musi się połączyć?

Z KSeF, osobno dla każdej wspólnoty. Ministerstwo Finansów traktuje wspólnotę jako podmiot niebędący osobą fizyczną. Bez kwalifikowanej pieczęci elektronicznej wspólnota składa zawiadomienie ZAW-FA i wskazuje osobę, która nadaje uprawnienia w KSeF innym osobom i podmiotom, na przykład firmie zarządcy.

Logowanie tokenem działa do końca 2026 roku, docelowo zastąpi go certyfikat KSeF. Aplikacja musi więc trzymać uprawnienie i poświadczenie dla każdego NIP-u, a nie jedno konto zarządcy. Ogólnie o KSeF we własnej aplikacji pisze Czy własna aplikacja może wystawić paragon albo fakturę — co z kasą fiskalną, kasą wirtualną i KSeF w 2026 roku?

Z bankiem: wpłaty przychodzą na rachunek wspólnoty, a zaliczka ma termin do 10. dnia miesiąca. Najprostszy wariant to import wyciągu i dopasowanie tytułu przelewu do lokalu; bankowe rachunki wirtualne ADA sprzedaje jako osobny moduł za 4 500 zł netto licencji.

Z c-KOB, systemem Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego, integracji nie da się zaplanować na podstawie publicznych dokumentów. Publicznej dokumentacji interfejsu programistycznego nie znaleźliśmy na dzień 30 września 2026 roku. Wpis o kontroli robi w książce osoba, która ją przeprowadziła, w 7 dni od jej zakończenia, więc aplikacja przechowuje numer książki i protokół.

Podstawa: artykuł 62b ustęp 1 Prawa budowlanego.

Z firmami rozliczającymi ciepło: import odczytów i rozliczeń zamiast przepisywania. Adres do doręczeń elektronicznych firmy zarządcy to sprawa samej firmy; jak podłączyć skrzynkę do systemu, opisuje Jak podłączyć e-Doręczenia do systemu kancelarii — API, dwa źródła korespondencji, terminy i koszt?

Ile kosztuje odpowiednik z cennika przy 10 wspólnotach i 400 lokalach?

Rachunek redakcji dotyczy zarządcy z dziesięcioma wspólnotami po 40 lokali, bez miejsc postojowych i bez współwłaścicieli liczonych osobno. Ceny odczytane 30 września 2026 roku z cenników producentów.

ProgramJednostka rozliczeniaKoszt w scenariuszu (zł)Netto czy brutto
Weles3, licencja dla zarządcy1,60 za lokal miesięcznie × 400 (przy większej liczbie lokali producent zapowiada niższą stawkę); instalacja 250–500 za nieruchomość × 10640 miesięcznie; 2 500–5 000 jednorazowonetto; opłata instalacyjna bez oznaczenia
Weles3.pro, przeglądy i zadania4,99 za nieruchomość miesięcznie × 1049,90 miesięcznienetto
eMieszkaniec, model „dla wspólnot”, pakiet M × 10699 rocznie za wspólnotę z 21–60 lokalami i miejscami postojowymi, płatne z góry, faktura na wspólnotę6 990 rocznie, czyli 582,50 miesięcznienetto
MMSoft Lokale i LokaleNetlicencja bezterminowa na 201–500 obiektów rozliczeniowych przy 1 stanowisku; abonament LokaleNet na 201–500 punktów; po 3 miesiącach umowa serwisowa, której kwoty cennik nie podaje5 240 jednorazowo i 243 miesięcznienetto
Pro Virtus Księgowość SM/WMstanowisko 2 098 i 10 ewidencji do 50 lokali po 299; kartoteka internetowa do 500 lokali5 088 (cennik nie podaje okresu licencji) i 166 miesięcznienetto
ASOM, zgłoszenia usterek (bez naliczeń i księgowości)moduł podstawowy 499 i 0,50 za mieszkanie × 400, oba miesięcznie699 miesięczniebez oznaczenia netto/brutto (strona z dopiskiem © 2018; aktualności cennika nie potwierdziliśmy)
Moja-Wspólnota201–500 lokali199 miesięcznie; pełna funkcjonalność z programem „Wspólnoty Mieszkaniowe” FN-Serwis, którego cennika nie znaleźliśmynetto
Wirtos.plpowyżej 250 lokalioferta indywidualna—

Moja-Wspólnota kosztuje 199 zł netto miesięcznie, ale pełną funkcjonalność producent daje tylko użytkownikom swojego programu „Wspólnoty Mieszkaniowe”, którego cennika nie znaleźliśmy. Weles3 kosztuje 640 zł netto miesięcznie za licencję i 49,90 zł za przeglądy jako zadania.

eMieszkaniec wychodzi taniej od Weles3: 6 990 zł netto rocznie, czyli 582,50 zł miesięcznie, ale płaci każda wspólnota osobno i za rok z góry.

Licencja bezterminowa MMSoft kosztuje jednorazowo 5 240 zł netto, a Pro Virtus 5 088 zł netto bez podanego okresu licencji; w obu portal mieszkańca to osobny abonament. Po trzech miesiącach MMSoft proponuje umowę serwisową z abonamentem, którego kwoty cennik nie podaje.

Koszt działania własnej aplikacji przy pięćdziesięciu klientach liczy Ile kosztuje miesięcznie utrzymanie aplikacji, z której korzysta 50 płacących firm?, a koszt budowy w trzyletnim horyzoncie — Ile kosztuje aplikacja przez 3 lata, a nie w dniu odbioru?

Co musi być gotowe przed pierwszym płatnym klientem?

Sześć rzeczy, zanim w bazie pojawią się dane właścicieli z cudzych wspólnot.

Jak oddzielić dane konkurujących firm, żeby zaufały jednej aplikacji, opisuje Dane konkurenta w Twojej aplikacji — jak je oddzielić, żeby partner z branży zaufał?, a zapis tych zasad w kodzie — RODO w aplikacji dla firmy — co wdrożyć w kodzie, a nie tylko w regulaminie?

Kiedy gotowiec wygrywa?

W trzech sytuacjach odpowiedź brzmi „kup gotowca”. Redakcja nie sprzedaje żadnego z porównywanych systemów.

Własna aplikacja ma sens tam, gdzie strony gotowców milczą: zalecenia pokontrolne z terminem w całym portfelu budynków, termin 1 stycznia 2027 roku dla urządzeń zamontowanych przed 22 maja 2021 roku i sześć tygodni liczonych osobno dla każdego właściciela.

Poziom cen programów w innych branżach zestawia Ile kosztują gotowe programy branżowe w Polsce — zestawienie cen z cenników producentów dla ośmiu branż?

Czego nie budować w pierwszej wersji?

Własnej księgowości i deklaracji podatkowych wspólnot. Robią to Mieszczanin, MMSoft, Pro Virtus i ADA, a pierwsza wersja eksportuje zaliczki i koszty do programu, którego zarządca już używa.

Własnego algorytmu rozliczania ciepła. Metodę wybiera właściciel lub zarządca budynku i zapisuje w regulaminie rozliczeń, a rozliczenie liczą wyspecjalizowane firmy. Pierwsza wersja trzyma rejestr urządzeń i import wyników.

Własnej książki obiektu budowlanego. Książka jest prowadzona w c-KOB, a wpisy o kontrolach robi osoba kontrolująca. Pierwsza wersja trzyma numer książki, protokoły i zalecenia z terminem.

Własnych płatności kartą i BLIK. Wpłaty idą na rachunek wspólnoty, więc wystarczy import wyciągu. Zakres pierwszej wersji pomaga spisać Jak spisać zakres pierwszej wersji aplikacji (MVP), żeby wycena i termin miały sens?

Najczęstsze pytania

Kto we wspólnocie nadaje zarządcy uprawnienia w KSeF?

Wspólnota bez kwalifikowanej pieczęci elektronicznej składa w urzędzie skarbowym zawiadomienie ZAW-FA i wskazuje w nim jedną osobę fizyczną. Ta osoba nadaje potem elektronicznie uprawnienia innym osobom i podmiotom, także firmie zarządcy. Tak opisuje to materiał szkoleniowy Ministerstwa Finansów dla wspólnot i spółdzielni mieszkaniowych.

Czy aplikacja może sama wpisać przegląd do c-KOB?

Wpis o kontroli robi osoba, która ją przeprowadziła, w 7 dni od jej zakończenia (art. 62b ust. 1 Prawa budowlanego). Publicznej dokumentacji interfejsu programistycznego c-KOB nie znaleźliśmy na dzień 30 września 2026 roku. Dla budynku z papierową książką zarządca zakłada książkę w c-KOB do 31 grudnia 2031 roku, po zmianie terminu ustawą z 4 grudnia 2025 roku (Dz.U. 2025 poz. 1847, w mocy od 7 stycznia 2026 roku).

Czy zarządca musi przekazywać gminie dane o czynszach?

Tak, zarządca nieruchomości przekazuje gminie dane o czynszach najmu lokali mieszkalnych w zarządzanych budynkach (art. 186a ustawy o gospodarce nieruchomościami); rozporządzenie dotyczy lokali spoza publicznego zasobu mieszkaniowego. Rozporządzenie z 27 grudnia 2007 roku wyznacza półrocza: za pierwsze do końca lipca, za drugie do końca stycznia następnego roku. Dotyczy to budynków z lokalami na wynajem, dlatego w tabeli moduł ma etykietę OPCJA.

Ile kosztuje portal mieszkańca w gotowcu?

Według cenników z 30 września 2026 roku: Pro Virtus liczy za kartotekę internetową 75 zł netto miesięcznie do 50 lokali i 166 zł do 500, ASOM 0,50 zł za mieszkanie miesięcznie bez oznaczenia netto/brutto (strona z dopiskiem © 2018), a MMSoft za LokaleNet 84 zł netto miesięcznie do 100 punktów rozliczeniowych. W Weles3 dostęp online dla mieszkańców jest w cenie licencji.

Źródła

  1. Ustawa z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 232: art. 12 ust. 2, art. 15 ust. 1 (zaliczki do 10. dnia miesiąca), art. 23 ust. 1–3, art. 25 ust. 1a (6 tygodni), art. 29 ust. 1, 1a, 1b, 2 i 3, art. 30 ust. 1 i 2, art. 32 ust. 1 — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/232/text.pdf (obwieszczenie 20.02.2026, ogłoszenie 27.02.2026 (odczyt 30.09.2026))
  2. Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. — Prawo budowlane, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 524: art. 5 ust. 2, art. 60h ust. 1 (c-KOB), art. 62 ust. 1 pkt 1–3 i 4a, ust. 1a i 2a (kontrola w 3 dni od zgłoszenia), art. 62a ust. 2 pkt 9 i ust. 3, art. 62b ust. 1 (wpis w 7 dni) — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/524/text.pdf (obwieszczenie 27.03.2026, ogłoszenie 16.04.2026 (odczyt 30.09.2026))
  3. Ustawa z dnia 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy — Prawo budowlane oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2025 poz. 1847), art. 6: termin założenia książki w c-KOB dla obiektu z książką papierową zmieniony z 31.12.2026 na 31.12.2031 (art. 6 ust. 3 ustawy z 7.07.2022, Dz.U. 2022 poz. 1557); art. 13: wejście w życie po 14 dniach od ogłoszenia — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/1847/text.pdf (ogłoszenie 23.12.2025, w mocy od 07.01.2026 (odczyt 30.09.2026))
  4. Ustawa z dnia 20 kwietnia 2021 r. o zmianie ustawy o efektywności energetycznej oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2021 poz. 868): art. 16 (zdalny odczyt do 1.01.2027 dla urządzeń zamontowanych przed wejściem w życie nowego brzmienia Prawa energetycznego), art. 18 (wejście w życie po 14 dniach od ogłoszenia 7.05.2021, czyli 22.05.2021) — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2021/868/text.pdf (odczyt 30.09.2026)
  5. Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. — Prawo energetyczne, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 43: art. 45a ust. 7a, 7b, 9 i 10, art. 45c ust. 2 (informacja o zużyciu raz w miesiącu) — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/43/text.pdf (ogłoszenie 15.01.2026 (odczyt 30.09.2026))
  6. Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1263: art. 106ga ust. 1 i ust. 2 pkt 4, art. 106na ust. 3 (faktura otrzymana w dniu nadania numeru w KSeF) — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/1263/text.pdf (obwieszczenie 01.09.2026, ogłoszenie 28.09.2026 (odczyt 30.09.2026))
  7. Ministerstwo Finansów — „Wystawianie i odbieranie faktur w KSeF przez: wspólnoty mieszkaniowe, spółdzielnie mieszkaniowe i ogródki działkowe” (materiał szkoleniowy KSeF 2.0): wspólnota jako podmiot niebędący osobą fizyczną, otrzymywanie faktur przez KSeF od 1.02.2026, ZAW-FA, token dostępny do końca 2026 r. — https://ksef.podatki.gov.pl/media/tc0llsyo/ksef-20-szkolenia-dla-branzy-wspolnoty-i-spoldzielnie-mieszkaniowe-ogrodki-dzialkowe.pdf (plik z 17.03.2026 (odczyt 30.09.2026))
  8. Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 399: art. 186 ust. 3, 3a i 3b (OC zarządcy, kopia polisy, wezwanie w 7 dni), art. 186a (dane o czynszach dla gminy) — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/399/text.pdf (obwieszczenie 12.03.2026, ogłoszenie 25.03.2026 (odczyt 30.09.2026))
  9. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 26 kwietnia 2019 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości (Dz.U. 2019 poz. 802), § 4: równowartość 50 000 euro po kursie NBP ogłoszonym po raz pierwszy w roku zawarcia umowy — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2019/802/text.pdf (w mocy od 01.05.2019 (odczyt 30.09.2026))
  10. NBP, tabela A nr 001/A/NBP/2026 z 02.01.2026: kurs średni EUR 4,2156 zł; 50 000 euro = 210 780 zł — rachunek redakcji — https://api.nbp.pl/api/exchangerates/rates/a/eur/2026-01-02/?format=json (odczyt 30.09.2026)
  11. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie określenia danych dotyczących czynszów najmu lokali mieszkalnych nienależących do publicznego zasobu mieszkaniowego, położonych na obszarze gminy lub jego części (Dz.U. 2007 nr 250 poz. 1873), § 2: dane za półrocza, za pierwsze do końca lipca, za drugie do końca stycznia roku następnego — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2007/1873/text.pdf (odczyt 30.09.2026)
  12. Ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 3: art. 9 ust. 1 pkt 9, art. 152 ust. 3 (wpis adresu do bazy do 30.09.2026), art. 166 pkt 9 (wejście w życie art. 9 ust. 1 pkt 9 z dniem 1.10.2026) — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/3/text.pdf (odczyt 30.09.2026)
  13. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), tekst polski z Dziennika Urzędowego UE L 119 z 4.05.2016 udostępniony przez UODO: art. 28 ust. 2 i 3, art. 33 ust. 1 i 2 — https://uodo.gov.pl/pl/file/727 (odczyt 30.09.2026)
  14. Weles3 (Weles sp. z o.o. sp. k.) — cennik: licencja dla zarządcy wspólnot 1,60 zł netto za lokal miesięcznie (przy sumie poniżej 200 lokali opłata liczona od 200; przy większej liczbie lokali niższa stawka do ustalenia), licencja dla wspólnoty 2,10 zł netto („łatwy transfer danych przy zmianie zarządcy”), opłata instalacyjna 250–500 zł jednorazowo za nieruchomość (bez oznaczenia netto/brutto), w cenie dostęp online dla mieszkańców, szablon umowy powierzenia danych; Weles3.pro 4,99 zł netto za nieruchomość miesięcznie; strony produktów: importy wyciągów, naliczenia, zgłoszenia serwisowe, głosowania online, w Weles3.pro „przeglądy, awarie, remonty” (materiał sprzedawcy usługi) — https://weles3.pl/cennik/ (odczyt 30.09.2026)
  15. eMieszkaniec (Centrum Usług Rynku Nieruchomości sp. z o.o.) — cennik: model „dla wspólnot” 499 / 699 / 999 / 1 399 zł netto rocznie do 20 / 21–60 / 61–100 / powyżej 100 lokali i miejsc postojowych, zamówienie w imieniu wspólnoty, płatność za rok z góry, faktura na wspólnotę; „Księgowość wspólnot”, „Rozliczanie mediów wspólnoty”, „Zebrania i uchwały”, „Sprawozdawczość wspólnoty” (materiał sprzedawcy usługi) — https://emieszkaniec.pl/cennik/ (odczyt 30.09.2026)
  16. eMieszkaniec — „Zebrania i uchwały”: głosowanie „udziałem w nieruchomości wspólnej czy wg zasady 1 właściciel — 1 głos” (materiał sprzedawcy usługi) — https://emieszkaniec.pl/zebrania-i-uchwaly/ (odczyt 30.09.2026)
  17. MMSoft — cennik programu Lokale na 01.01–31.12.2026: licencja bezterminowa, opłata jednorazowa; 1 180 zł netto do 25 obiektów rozliczeniowych i 5 240 zł netto dla 201–500 obiektów przy 1 stanowisku; po trzech miesiącach od zakupu umowa serwisowa z abonamentem bez kwoty w cenniku (materiał sprzedawcy usługi) — https://mmsoft.com.pl/cennik/program-lokale/ (odczyt 30.09.2026)
  18. MMSoft — cennik usługi LokaleNet na 2026 r.: 84 zł netto miesięcznie do 100 punktów rozliczeniowych, 243 zł do 500 (materiał sprzedawcy usługi) — https://mmsoft.com.pl/cennik/usluga-lokalenet/ (odczyt 30.09.2026)
  19. MMSoft — strona główna: LokaleNET „umożliwiająca wymianę informacji z administracją, głosowanie oraz wykonanie płatności”, płatności BLIK i przelewy online; program Lokale 3.5 obsługujący KSeF, publikacja 26.01.2026 (materiał sprzedawcy usługi) — https://mmsoft.com.pl/ (odczyt 30.09.2026)
  20. Pro Virtus Księgowość SM/WM (strona prowadzona przez LS-AG) — cennik: wersja dla zarządców 2 098 zł za stanowisko, dopłata za ewidencję 299 zł do 50 lokali, najmniej 3 ewidencje przy pierwszej licencji; Internetowa Kartoteka Mieszkańca według łącznej liczby lokali: 75 zł miesięcznie do 50, 166 zł do 500; do cen dolicza się 23 procent VAT; „Pozaksięgowa ewidencja kosztów” (materiał sprzedawcy usługi) — https://programy.nieruchomosci.pl/cennik/ (odczyt 30.09.2026)
  21. Pro Virtus — „Dział techniczny”: usterki, planowanie remontów i przeglądów, ewidencja instalacji z terminami przeglądów (materiał sprzedawcy usługi) — https://programy.nieruchomosci.pl/o-programie/dzial-techniczny/ (odczyt 30.09.2026)
  22. ADA (Pixel Zakład Informatyki Stosowanej) — aktualny cennik, ceny netto wersji standard do 4 000 lokali: Media 6 000 zł, Zgłoszenia 3 750 zł, KSeF Plus(+) 1 200, Bankowe rachunki wirtualne SWRK 4 500 zł, Rozliczenie CO — dopłata do programu Czynsze 4 000 zł; Integrator Ista24 według indywidualnych ustaleń; ceny informacyjne; lista zmian modułu Media: data instalacji i legalizacji licznika, numer nakładki radiowej, import odczytów według numeru radiowego, tabela wymiany liczników (materiał sprzedawcy usługi) — https://zis.com.pl/system-ada/ (odczyt 30.09.2026)
  23. ASOM (Elf 24 sp. z o.o.) — moduł podstawowy 499 zł miesięcznie, Moduł Aktywnego Mieszkańca 0,50 zł za mieszkanie miesięcznie; zgłoszenia w obiegu „Mieszkaniec — Zarządca — Wykonawca”; bez oznaczenia netto/brutto, strona z dopiskiem © 2018 (materiał sprzedawcy usługi) — https://asom.pl/ (odczyt 30.09.2026)
  24. Moja-Wspólnota (FN-Serwis sp. j.) — „Cennik dla Zarządców Wspólnot Mieszkaniowych (ważny od 01.01.2023)”: 99 zł miesięcznie do 200 lokali, 199 zł do 500, ceny netto; pełna funkcjonalność dla użytkowników programu „Wspólnoty Mieszkaniowe” FN-Serwis (materiał sprzedawcy usługi) — https://www.moja-wspolnota.pl/oferta.php/cennik (odczyt 30.09.2026)
  25. Wirtos.pl (Wirtos sp. z o.o.) — cennik: 24,99 zł netto miesięcznie za 50 lokali, 79,99 zł do 250, powyżej 250 oferta indywidualna, 30 dni za darmo, pakiet liczony od sumy lokali wszystkich wspólnot; strona główna: głosowania, odczyty liczników wprowadzane przez mieszkańców (materiał sprzedawcy usługi) — https://new.wirtos.pl/cennik (odczyt 30.09.2026)
  26. Mieszczanin Informatyka sp. z o.o. — „Program dla wspólnot mieszkaniowych”: KSeF, deklaracje JPK, VAT i CIT dla wspólnot, ewidencja zebrań i uchwał, obsługa radiowych odczytów liczników przy rozliczaniu wody; pakiet rozszerzony — zgłaszanie usterek przez e-kartotekę i ewidencja przeglądów budowlanych i technicznych (materiał sprzedawcy usługi) — https://www.mieszczanin.pl/program-dla-wspolnot-mieszkaniowych/ (odczyt 30.09.2026)
  27. Mieszczanin — e-kartoteka: głosowanie uchwał przez właścicieli online, informacje o realizacji usterek, płatności online (materiał sprzedawcy usługi) — https://www.mieszczanin.pl/program-mieszczanin/e-kartoteka/ (odczyt 30.09.2026)
  28. e-Lokator — strona produktu: usterki ze zdjęciem i statusem, głosowania, płatności; bez kwot (materiał sprzedawcy usługi) — https://e-lokator.org/ (odczyt 30.09.2026)
  29. iMieszkaniec.pl — „Program do Zarządzania Zgłoszeniami” dla zarządców i spółdzielni; bez kwot (materiał sprzedawcy usługi) — https://imieszkaniec.pl/ (odczyt 30.09.2026)
  30. dogo.pl — „System do głosowania online dla zarządców nieruchomości”, głosowanie według udziałów, „jednorazowa opłata” bez kwoty na stronie (materiał sprzedawcy usługi) — https://www.dogo.pl/oferta/system-glosowania-online-dla-zarzadcow-nieruchomosci.html (odczyt 30.09.2026)
  31. WSPÓLNA CHATA sp. z o.o. — cennik usług od 01.06.2026, ceny netto: przygotowanie projektu uchwały (dodatkowej poza pakietami) 50 zł za sztukę (materiał sprzedawcy usługi) — https://wspolnachata.pl/oferta/cennik (odczyt 30.09.2026)
Kto to napisał

Tekst przygotował Agent AI Tomka Niedźwieckiego — treść wygenerowana przez sztuczną inteligencję na podstawie rejestrów, aktów prawnych, cenników i źródeł podanych wyżej oraz własnych rachunków zespołu, sprawdzona w osobnym przebiegu weryfikacji faktów i zredagowana. Za fakty odpowiada . Ostatnia weryfikacja: 30 września 2026.