Co musi umieć aplikacja dla firmy przeprowadzkowej — wyceny, terminy i ekipy?
Modułów obowiązkowych jest siedem. Najbliższy odpowiednik w gotowcu to MoverBase Mover Pro za 29 USD miesięcznie do 20 wycen lub zleceń (111,50 zł po kursie NBP z 30 września 2026 roku; bez oznaczenia podatku), po angielsku. Polskie narzędzie do zleceń Speci kosztuje 39 zł netto za użytkownika miesięcznie, a polskiego programu dla przeprowadzek z działającą stroną nie znaleźliśmy.
Co musi umieć aplikacja dla firmy przeprowadzkowej?
Modułów z etykietą MUSI jest siedem. Ile firm jest w tej branży i kto im już sprzedaje, liczy Pomysł na aplikację dla firmy przeprowadzkowej — ile firm, kto już im sprzedaje, gdzie jest luka? Ten tekst zaczyna się krok dalej, od listy funkcji.
Kolumna „czy konkurencja to ma” opisuje dziewięć pozycji odczytanych 30 września 2026 roku: trzy programy dla przeprowadzek, trzy polskie narzędzia do zleceń, dwa serwisy zleceń i jeden polski system bez działającej domeny. Kwoty pochodzą z cenników producentów.
| Moduł | MUSI / WARTO / OPCJA | Po co | Podstawa: przepis albo powód operacyjny | Czy konkurencja to ma | Koszt albo próg |
|---|---|---|---|---|---|
| Wycena z listą mienia i dopłatami: piętra, winda, dojazd, demontaż | MUSI | Cena zależy od objętości i dostępu, a dopłaty trzeba podać przed umową. | art. 12 ust. 1 pkt 5 i art. 23 ustawy o prawach konsumenta: opłat dodatkowych, o których nie poinformowano, konsument nie ponosi; powód operacyjny: marża zlecenia | Tak — MoverBase: kalkulator ceny zlecenia i lista mienia; SmartMoving: wyceny z inwentarzem; Fieldworker: ofertowanie | 29 USD miesięcznie do 20 wycen lub zleceń, każde kolejne 1,99 USD (MoverBase Mover Pro; cennik nie oznacza netto ani brutto), czyli 111,50 zł po kursie NBP z 30.09.2026 |
| Potwierdzenie umowy na trwałym nośniku, z informacją o braku prawa odstąpienia | MUSI | Gdy firma proponuje umowę przez telefon, potwierdza jej treść na trwałym nośniku, a oświadczenie klienta jest skuteczne dopiero utrwalone na takim nośniku po tym potwierdzeniu. | art. 20 ust. 2, art. 21 ust. 1, art. 12 ust. 1 pkt 12, art. 24 i art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy o prawach konsumenta; wyjątek od prawa odstąpienia dotyczy przewozu towarów z oznaczonym dniem usługi | Częściowo — podpis elektroniczny pod wyceną w MoverBase i SmartMoving, po angielsku | po stronie aplikacji |
| Kalendarz terminów z obłożeniem ekip i aut | MUSI | Jedno zlecenie blokuje naraz ludzi i pojazd. | powód operacyjny | Tak — MoverBase: harmonogram, ekipy i auta; Locatick: dyspozytornia; Speci: kalendarz zleceń | 39 zł netto za użytkownika miesięcznie (Speci, 1–10 użytkowników) |
| Protokół stanu mienia ze zdjęciami przy załadunku i wydaniu, z podpisem klienta | MUSI | Przewoźnik odpowiada za rzeczy od przyjęcia do przewozu aż do wydania, a zwalnia go między innymi wadliwe opakowanie albo załadunek wykonany przez klienta, więc liczy się dowód, kto pakował i ładował. | art. 65 ust. 1, ust. 3 pkt 2 i 4 oraz ust. 4, art. 74 i art. 76 Prawa przewozowego | Częściowo — protokoły z podpisem klienta w Fieldworker i Locatick, zdjęcia przy zleceniu w Speci | 99 zł netto za użytkownika miesięcznie (Fieldworker) |
| Rejestr reklamacji z licznikami terminów | MUSI | Brak odpowiedzi w 30 dni od wpływu oznacza uwzględnienie reklamacji. | § 5a, § 5c, § 6 ust. 1 i § 10 rozporządzenia z 24.02.2006 (Dz.U. 2006 nr 38 poz. 266, zmiana Dz.U. 2017 poz. 2406); art. 77 Prawa przewozowego | Częściowo — SmartMoving nazywa system zgłoszeń obsługi klienta; Remowings opisywano w 2022 roku z reklamacjami ze zdjęciami | po stronie aplikacji |
| Faktura w KSeF dla klienta-firmy i dokument sprzedaży dla klienta prywatnego | MUSI | Przeprowadzka biura kończy się fakturą ustrukturyzowaną, przeprowadzka mieszkania — paragonem albo fakturą poza KSeF. | art. 106ga ust. 1 i ust. 2 pkt 4 ustawy o VAT: obowiązek od 1 lutego 2026 r. (sprzedaż w 2024 r. ponad 200 mln zł) albo od 1 kwietnia 2026 r., a przy fakturach do 10 000 zł miesięcznie od 1 stycznia 2027 r. (art. 145l i 145m); art. 111 ust. 1: kasa rejestrująca przy sprzedaży osobom prywatnym, zwolnienia zależą od stanu faktycznego (kryteria w tabeli integracji) | Częściowo — fakturowanie nazywają Speci i Fieldworker, a Locatick łączy się z iFirmą i Fakturownią; obsługi KSeF nie deklaruje cennik, regulamin ani strona pomocy żadnego z trzech producentów | do końca 2026 r. sprzedaż do 10 000 zł miesięcznie z podatkiem może być fakturowana poza KSeF |
| Potwierdzanie godzin każdej osoby z ekipy przy zleceniu | MUSI, gdy ekipa pracuje na umowie zlecenia | Dokument godzin jest podstawą wypłaty co najmniej stawki minimalnej i trzeba go przechowywać 3 lata. | art. 8b, 8c i 8e ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; 31,40 zł za godzinę w 2026 r., 32,30 zł od 1 stycznia 2027 r. | Tak — licznik roboczogodzin w Speci, zapis czasu pracy w Fieldworker, rejestracja czasu pracy w Locatick | 39 zł netto za użytkownika miesięcznie (Speci) |
| Zadatek i harmonogram płatności | WARTO | Zarezerwowany termin, z którego klient się wycofał, to pusty dzień ekipy i auta. | art. 394 Kodeksu cywilnego | Tak — SmartMoving: portal klienta z wpłatą depozytu; MoverBase: płatności Stripe, Square i PayPal | prowizja operatora płatności |
| Dokumenty aut i kierowców z terminami ważności | WARTO | Auto bez przeglądu albo kierowca bez uprawnień zatrzymuje zlecenie w dniu wykonania. | powód operacyjny; auta powyżej 3,5 t i przewozy międzynarodowe powyżej 2,5 t podlegają ustawie o transporcie drogowym (art. 3 ust. 1 pkt 2 lit. a i pkt 2a) | Częściowo — MoverBase: „Truck Manager”; Locatick: rejestr uprawnień pracowników z numerami i datami ważności | po stronie aplikacji |
| Dojazd pod adres: strefa czystego transportu i zajęcie pasa drogowego | WARTO | Auto dobiera się do adresu, a postój z windą meblową może wymagać zezwolenia. | art. 39 ustawy o elektromobilności i paliwach alternatywnych; art. 96c Kodeksu wykroczeń; art. 40 ustawy o drogach publicznych | nie znaleźliśmy w cennikach, regulaminach i na stronach pomocy Speci, Fieldworker i Locatick | grzywna do 500 zł; opłata za pas na drogach samorządowych do 10 zł za m² dziennie, kara 10-krotność opłaty |
| Zlecenia z serwisów w jednym kalendarzu | OPCJA | Zlecenie przyjęte w serwisie nie może zderzyć się z terminem z telefonu. | powód operacyjny | Częściowo — MoverBase: „15+ Leads Providers”; na liście dostawców producenta nie ma polskiego serwisu | prowizja Clicktrans: 111,67 zł netto plus VAT przy usłudze za 1 169 zł netto |
| Magazyn przechowywanych rzeczy | OPCJA | Rzeczy czekające na nowy lokal trzeba ewidencjonować i rozliczać okresowo. | powód operacyjny; podklasa PKD 49.42.Z obejmuje przechowywanie mebli w ramach usługi | Tak — Removals Manager: moduł Storage; SmartMoving: Storage Management | dodatek 25 GBP + VAT miesięcznie do planu Removals Manager, czyli 127,60 zł po kursie NBP z 30.09.2026 |
Podstawa dla odpowiedzialności za mienie: artykuły 65, 74, 76 i 77 ustawy Prawo przewozowe, tekst jednolity w Dzienniku Ustaw z 2024 roku pod pozycją 1262.
Ustawa reguluje przewóz rzeczy (artykuł 1 ustęp 1), a przewoźnik odpowiada od przyjęcia rzeczy do przewozu aż do wydania. Pakowanie i montaż mogą wyjść poza ten okres, a wtedy odpowiedzialność za nie zależy od treści umowy i stanu faktycznego.
Podstawa dla umowy z klientem prywatnym: artykuły 12, 20, 21, 23, 24 i 38 ustawy o prawach konsumenta (Dziennik Ustaw z 2026 roku, pozycja 1244). Przedsiębiorca jednoosobowy, dla którego umowa nie ma charakteru zawodowego, ma jak konsument prawo odstąpienia (artykuł 7aa), ale obowiązki informacyjne go nie obejmują, więc aplikacja rozróżnia klientów przy wycenie.
Podstawa dla godzin ekipy: artykuły 8b, 8c i 8e ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, tekst jednolity w Dzienniku Ustaw z 2024 roku pod pozycją 1773, oraz rozporządzenia Rady Ministrów z 11 września 2025 roku i z 14 września 2026 roku.
Które terminy aplikacja musi liczyć sama?
Osiem, liczonych od odbioru rzeczy, wpływu reklamacji, zdarzenia, które ją uzasadnia, albo wymagalności wynagrodzenia. Prawo przewozowe, rozporządzenie o reklamacjach i ustawa o minimalnym wynagrodzeniu wyznaczają je w dniach, miesiącach i latach, a przegapienie dwóch z nich kończy spór bez sądu: klient traci roszczenie albo firma przegrywa reklamację.
| Zdarzenie | Termin | Skutek | Podstawa |
|---|---|---|---|
| Szkoda niewidoczna z zewnątrz przy odbiorze | 7 dni od odbioru rzeczy | żądanie ustalenia stanu przesyłki, z dowodem, że szkoda powstała w przewozie, chroni roszczenie klienta przed wygaśnięciem | art. 74 ust. 3 i art. 76 pkt 4 Prawa przewozowego |
| Reklamacja złożona elektronicznie | 7 dni od wpływu | firma potwierdza wpływ reklamacji | § 5c pkt 2 rozporządzenia |
| Braki w reklamacji | 14 dni od wpływu na wezwanie; co najmniej 14 dni na uzupełnienie | nieuzupełniona reklamacja zostaje bez rozpoznania | § 6 ust. 3 rozporządzenia |
| Odpowiedź na reklamację | 30 dni od wpływu | brak odpowiedzi w terminie skutkuje uwzględnieniem reklamacji | § 6 ust. 1 i § 10 rozporządzenia |
| Brak zapłaty po reklamacji | 3 miesiące od doręczenia reklamacji | reklamacja jest bezskuteczna i otwiera drogę sądową | art. 75 ust. 1 i 2 Prawa przewozowego |
| Złożenie reklamacji | rok od zdarzenia, które uzasadnia reklamację; przy zwłoce 2 miesiące | termin na wniesienie reklamacji do przewoźnika | § 5a ust. 1 i 2 rozporządzenia |
| Przedawnienie roszczeń | rok od wydania rzeczy, przy szkodzie ukrytej od protokołu; przy zwłoce bez szkody w rzeczach 2 miesiące od wydania | bieg zawiesza się na czas rozpatrywania reklamacji, najwyżej na okres przewidziany na jej załatwienie | art. 77 ust. 1–4 Prawa przewozowego |
| Dokumenty godzin osób na umowie zlecenia | 3 lata od dnia wymagalności wynagrodzenia | obowiązek przechowywania | art. 8c ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę |
W rachunku redakcji rzeczy wydane 5 października 2026 roku pozwalają zgłosić ukrytą szkodę do 12 października. Reklamacja wniesiona mailem 12 października wymaga potwierdzenia wpływu do 19 października i odpowiedzi w 30 dni. Trzydziesty dzień to 11 listopada, dzień ustawowo wolny od pracy, więc termin upływa 12 listopada 2026 roku (artykuł 115 Kodeksu cywilnego).
Roszczenie o uszkodzenie widoczne przy odbiorze przedawnia się 5 października 2027 roku, z doliczeniem czasu reklamacji. Terminy na zgłoszenie ukrytej szkody, reklamację i przedawnienie biegną przeciw klientowi, a potwierdzenie wpływu, wezwanie do uzupełnienia, odpowiedź i przechowywanie godzin — przeciw firmie.
Moduł nie rozstrzyga, kto ma rację: pilnuje dat, przypina protokół ze zdjęciami i pokazuje, ile dni zostało.
Z czym aplikacja dla firmy przeprowadzkowej musi się połączyć?
Z dwoma systemami podatkowymi i z kanałem, z którego przychodzą zlecenia. Firma przeprowadzkowa sprzedaje naraz firmom i osobom prywatnym, więc każde zlecenie trafia inną ścieżką dokumentu.
| Źródło | Co daje | Dostęp | Ograniczenie (stan na 30.09.2026) |
|---|---|---|---|
| KSeF 2.0 (Ministerstwo Finansów) | faktury dla klientów-firm | interfejs systemu, wersja produkcyjna 2.0 od 1 lutego 2026 r. | faktury dla osób prywatnych są poza obowiązkiem; do końca 2026 r. sprzedaż do 10 000 zł miesięcznie z podatkiem może być fakturowana poza KSeF |
| Kasa rejestrująca | paragon dla klienta prywatnego | urządzenie fiskalne albo rozwiązanie opisane w tekście o fiskalizacji | zależy od stanu faktycznego: zwolnienie do 31 grudnia 2027 r. między innymi przy sprzedaży osobom prywatnym do 20 000 zł w poprzednim roku albo przy zapłacie w całości przelewem, gdy z ewidencji wynika, czego dotyczyła; przewozu rzeczy nie ma wśród usług wyłączonych ze zwolnień (rozporządzenie Ministra Finansów, Dz.U. 2024 poz. 1902) |
| Serwis zleceń Clicktrans | zlecenia z ogłoszeń klientów | konto przewoźnika, składanie ofert bez opłat | prowizja od każdej zawartej umowy; regulamin zabrania działań zmierzających do zawarcia umowy poza serwisem w celu uniknięcia prowizji |
| Strony miast o strefach czystego transportu | sprawdzenie, czy pojazd może wjechać do strefy | serwisy miast: SprawdzSCT.zdm.waw.pl w Warszawie, sct.zdmk.krakow.pl w Krakowie | każde miasto ma własne wymogi i własny serwis; w Krakowie strefa działa od 1 stycznia 2026 r. na podstawie uchwały Rady Miasta nr XXXII/619/25, a wyrok WSA w Krakowie z 14 stycznia 2026 r. (III SA/Kr 1167/25) o nieważności części uchwały jest nieprawomocny, bo wojewoda złożył skargę kasacyjną do NSA |
| Operator płatności | zadatek wpłacany przy potwierdzeniu | umowa z operatorem | prowizja od transakcji |
Paragon i fakturę z własnej aplikacji rozkłada Czy własna aplikacja może wystawić paragon albo fakturę — co z kasą fiskalną, kasą wirtualną i KSeF w 2026 roku? Przekazanie danych do księgowości opisuje Jak połączyć własną aplikację z Comarch ERP Optima, Subiektem GT/nexo i WAPRO.
Koszt przyjmowania zadatków liczy Stripe, Tpay czy Przelewy24 — ile kosztują płatności w polskim MVP.
Ile kosztuje odpowiednik z cennika dla firmy dwuosobowej?
Rachunek redakcji dotyczy firmy z dwiema osobami i 20 zleceniami miesięcznie. Dwie osoby to zaokrąglona średnia z Eurostatu: 2 273 pracujących w 1 201 firmach w 2024 roku, czyli 1,9 na firmę. Założenie: każda osoba ma własne konto, a wszystkie kwoty pochodzą z cenników odczytanych 30 września 2026 roku.
| Narzędzie | Jednostka rozliczenia | Koszt w scenariuszu | Netto czy brutto |
|---|---|---|---|
| Speci | 2 użytkowników po 39 zł | 78 zł miesięcznie | netto |
| MoverBase, plan Mover Pro | do 20 wycen lub zleceń, każde kolejne 1,99 USD; użytkownicy bez limitu | 29 USD miesięcznie, czyli 111,50 zł po kursie NBP z 30.09.2026 | cennik nie oznacza |
| Fieldworker, plan Premium | 2 użytkowników po 99 zł | 198 zł miesięcznie | netto według regulaminu producenta |
| Removals Manager | główny użytkownik 45 GBP i logowania ekipy 5 GBP (dowolna liczba kierowców i tragarzy w wersji mobilnej) | 50 GBP miesięcznie, czyli 255,20 zł; do tego 80 GBP jednorazowo, hosting 55 GBP rocznie i domena 25 GBP co dwa lata | netto („+VAT”) |
| Locatick, plan Szybki start | 1–5 użytkowników | 650 zł miesięcznie | cennik nie oznacza |
| Clicktrans, jeśli wszystkie zlecenia pochodzą z serwisu | prowizja 111,67 zł od usługi za 1 169 zł netto | 2 233,40 zł miesięcznie przy 20 zleceniach | netto (plus VAT) |
Wniosek z tabeli: program kosztuje w tym scenariuszu od 78 zł netto do 650 zł bez oznaczenia podatku, a kanał zleceń wielokrotnie więcej. Prowizja serwisu to 2 233,40 zł netto, ponad 28 razy tyle co dwa konta Speci. Cena usługi 1 169 zł netto to dolna granica średniego kosztu przeprowadzki krajowej według Oferteo.
Koszt działania własnej aplikacji przy pięćdziesięciu klientach liczy Ile kosztuje miesięcznie utrzymanie aplikacji, z której korzysta 50 płacących firm?, a koszt budowy w trzyletnim horyzoncie — Ile kosztuje aplikacja przez 3 lata, a nie w dniu odbioru?
Co musi być gotowe przed pierwszym płatnym klientem?
Pięć rzeczy, zanim w bazie pojawi się obca firma przeprowadzkowa.
- Umowa powierzenia z listą podprocesorów: przedmiot, czas, charakter i cel przetwarzania oraz rodzaj danych (artykuł 28 ustęp 2 i 3 RODO). W aplikacji są adresy klientów i zdjęcia wnętrz ich mieszkań.
- Rozdzielenie danych: cenniki, baza klientów i kalendarz jednej firmy są niewidoczne dla drugiej, bo firmy z jednego miasta konkurują o te same zlecenia.
- Procedura naruszenia: dostawca aplikacji zawiadamia firmę bez zbędnej zwłoki, a ona zgłasza naruszenie organowi w miarę możliwości w 72 godziny (artykuł 33 ustęp 1 i 2 RODO).
- Kopie zapasowe z próbnym odtworzeniem oraz eksport zleceń, protokołów i zdjęć przy wyjściu klienta.
- Harmonogram przechowywania: dokumenty godzin osób na zleceniu 3 lata, sprawy szkód co najmniej do upływu rocznego przedawnienia z doliczeniem czasu reklamacji.
Jak oddzielić dane konkurujących firm, opisuje Dane konkurenta w Twojej aplikacji — jak je oddzielić, żeby partner z branży zaufał? Kanały dotarcia do pierwszych firm omawia Jak sprzedać aplikację branżową pierwszym pięćdziesięciu klientom.
Kiedy gotowiec wygrywa?
W trzech sytuacjach odpowiedź brzmi „kup gotowca”. Redakcja nie sprzedaje żadnego z porównywanych systemów.
- Firma jedno- lub dwuosobowa, której wystarcza kalendarz zleceń, zdjęcia i licznik godzin: Speci kosztuje 39 zł netto za użytkownika miesięcznie, z 14 dniami bezpłatnego okresu próbnego.
- Firma, która pracuje po angielsku albo obsługuje relokacje zagraniczne i chce kalkulatora z listą mienia od ręki: MoverBase ma plan bezpłatny do 10 wycen lub zleceń miesięcznie i plan za 29 USD miesięcznie do 20, bez oznaczenia netto ani brutto.
- Firma, której głównym problemem jest brak zleceń: serwis zleceń nie pobiera abonamentu, a prowizja Clicktrans przy usłudze za 1 169 zł netto to 111,67 zł netto.
Własna aplikacja zaczyna wygrywać tam, gdzie klientami są głównie osoby prywatne, reklamacje zdarzają się co miesiąc, a firma ma kilka aut w mieście ze strefą czystego transportu.
W cennikach, regulaminach i na stronach pomocy Speci, Fieldworker i Locatick nie znaleźliśmy potwierdzenia z informacją o braku prawa odstąpienia, protokołu mienia z licznikami terminów ani sprawdzenia adresu pod kątem strefy czystego transportu.
Poziom cen programów w innych branżach zestawia Ile kosztują gotowe programy branżowe w Polsce.
Czego nie budować w pierwszej wersji?
Własnej giełdy zleceń. To rynek z efektem sieciowym: Clicktrans deklaruje ponad 64 tysiące zweryfikowanych przewoźników, a Oferteo w kategorii przeprowadzek pokazuje licznik „20 780 firm w całej Polsce”, czyli profili wykonawców, a nie liczbę firm. To deklaracje serwisów, odczytane 30 września 2026 roku.
Wideooględzin i wyceny ze zdjęć bez udziału człowieka. SmartMoving podłącza do tego zewnętrzne narzędzie LiveSwitch, czyli osobny produkt. Pierwsza wersja przyjmuje zdjęcia od klienta i listę mienia wpisaną przez wyceniającego.
Ewidencji czasu pracy kierowców z tachografu. Firma, która jeździ wyłącznie po Polsce autami do 3,5 tony, jest poza normami czasu jazdy z rozporządzenia (WE) nr 561/2006, a dla cięższych aut są gotowe narzędzia. Opisuje je Co musi umieć aplikacja do ewidencji czasu pracy kierowców.
Śledzenia położenia ekipy. Wymaga podstawy prawnej i obowiązków informacyjnych, które rozkłada Czy aplikacja firmowa może śledzić lokalizację pracownika. Własnej księgowości też nie: pierwsza wersja eksportuje dane do programu, którego klient już używa.
Zakres pierwszej wersji pomaga spisać Jak spisać zakres pierwszej wersji aplikacji (MVP), żeby wycena i termin miały sens?
Najczęstsze pytania
Czy aplikacja musi wystawiać faktury w KSeF, skoro klientami są osoby prywatne?
Dla osób prywatnych nie: obowiązek nie dotyczy faktur na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności (art. 106ga ust. 2 pkt 4 ustawy o VAT). Dla klientów-firm tak, od 1 kwietnia 2026 roku, a przy sprzedaży powyżej 200 mln zł w 2024 roku od 1 lutego 2026 roku. Do końca 2026 roku sprzedaż do 10 000 zł miesięcznie z podatkiem można fakturować poza KSeF. Sprzedaż osobom prywatnym ewidencjonuje się na kasie rejestrującej (art. 111 ust. 1), o ile nie działa zwolnienie.
Jak długo przechowywać potwierdzenia godzin osób z ekipy?
Trzy lata od dnia, w którym wynagrodzenie stało się wymagalne — dotyczy to dokumentów określających sposób potwierdzania godzin i samych potwierdzeń przy umowie zlecenia lub o świadczenie usług (art. 8c ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę). Gdy zlecenie przyjmuje kilka osób wspólnie, godziny potwierdza się osobno dla każdej z nich (art. 8b ust. 5).
Czy firmie z jednym busem potrzebny jest moduł tachografu?
Nie, jeśli bus ma do 3,5 tony i jeździ wyłącznie po Polsce. Normy czasu jazdy z rozporządzenia (WE) nr 561/2006 obejmują przewóz rzeczy pojazdami powyżej 3,5 tony, a od 1 lipca 2026 roku także międzynarodowy przewóz rzeczy i kabotaż pojazdami powyżej 2,5 tony (art. 2 ust. 1 lit. a i aa).
Czy zadatek przepada, gdy klient odwoła przeprowadzkę?
Co do zasady tak, jeśli umowa ani zwyczaj nie stanowią inaczej: w razie niewykonania umowy przez jedną ze stron druga może od umowy odstąpić i zadatek zachować, a jeżeli sama go dała — żądać sumy dwukrotnie wyższej (art. 394 § 1 Kodeksu cywilnego). Przy rozwiązaniu umowy albo gdy żadna ze stron nie odpowiada za niewykonanie, zadatek się zwraca (§ 3). Aplikacja powinna więc zapisywać, czy wpłata była zadatkiem, czy zaliczką.
Źródła
- Ustawa z dnia 15 listopada 1984 r. — Prawo przewozowe, tekst jednolity Dz.U. 2024 poz. 1262: art. 1 ust. 1, art. 65 ust. 1–4 (odpowiedzialność i zwolnienia), art. 74 (protokół, 7 dni), art. 75 ust. 1 i 2 (droga reklamacji, 3 miesiące), art. 76 (wygaśnięcie roszczeń), art. 77 (przedawnienie i zawieszenie biegu); nowelizacja po tekście jednolitym (Dz.U. 2026 poz. 912) zmienia tylko art. 15, 16 i 34a — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2024/1262/text.pdf (obwieszczenie 19.08.2024 (odczyt 30.09.2026))
- Rozporządzenie Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 24 lutego 2006 r. w sprawie ustalania stanu przesyłek oraz postępowania reklamacyjnego (Dz.U. 2006 nr 38 poz. 266): § 10 (brak odpowiedzi w terminie skutkuje uwzględnieniem reklamacji) — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2006/266/text.pdf (w życie 15.03.2006 (odczyt 30.09.2026))
- Rozporządzenie z dnia 13 grudnia 2017 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie ustalania stanu przesyłek oraz postępowania reklamacyjnego (Dz.U. 2017 poz. 2406): § 5a ust. 1 (rok), § 5c pkt 2 (potwierdzenie wpływu w 7 dni), § 6 ust. 1 (30 dni) i ust. 3 (wezwanie w 14 dni). Terminy 12 i 19 października, 11 listopada 2026 r. i 5 października 2027 r. — rachunek redakcji — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2017/2406/text.pdf (ogłoszenie 22.12.2017, w życie po 3 miesiącach (odczyt 30.09.2026))
- Ustawa z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1244: art. 7aa ust. 1 (do przedsiębiorcy jednoosobowego stosuje się rozdziały 4, 5a i 5b), art. 12 ust. 1 pkt 5 i 12, art. 20 ust. 2, art. 21 ust. 1, art. 23, art. 24, art. 38 ust. 1 pkt 12 — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/1244/text.pdf (obwieszczenie 04.09.2026, ogłoszenie 23.09.2026 (odczyt 30.09.2026))
- Ustawa z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, tekst jednolity Dz.U. 2024 poz. 1773: art. 8b, art. 8c, art. 8e — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2024/1773/text.pdf (obwieszczenie 27.11.2024 (odczyt 30.09.2026))
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 września 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1242): minimalna stawka godzinowa 31,40 zł od 1 stycznia 2026 r. — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/1242/text.pdf (ogłoszenie 15.09.2025 (odczyt 30.09.2026))
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 14 września 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 1213): minimalna stawka godzinowa 32,30 zł od 1 stycznia 2027 r. — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/1213/text.pdf (ogłoszenie 15.09.2026 (odczyt 30.09.2026))
- Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1263: art. 106ga ust. 1 i ust. 2 pkt 4, art. 111 ust. 1, art. 145l (do 31.03.2026 poza KSeF przy sprzedaży w 2024 r. do 200 mln zł) i art. 145m (do 31.12.2026 poza KSeF przy fakturach do 10 000 zł miesięcznie z podatkiem) — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/1263/text.pdf (ogłoszenie 28.09.2026 (odczyt 30.09.2026))
- Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz.U. 2024 poz. 1902, zmiana Dz.U. 2026 poz. 420): § 3 ust. 1 pkt 1 (sprzedaż osobom prywatnym do 20 000 zł w poprzednim roku, zwolnienie najdłużej do 31.12.2027), § 4 ust. 1 pkt 2 (usługi wyłączone ze zwolnień — bez przewozu rzeczy), poz. 42 załącznika (zapłata w całości przez bank) — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2024/1902/text.pdf (w życie 01.01.2025 (odczyt 30.09.2026))
- Ministerstwo Finansów, KSeF — „Podstawy prawne oraz kluczowe terminy”: obowiązek od 1 lutego 2026 r. (sprzedaż w 2024 r. ponad 200 mln zł z podatkiem) i od 1 kwietnia 2026 r.; do końca 2026 r. sprzedaż do 10 000 zł miesięcznie z podatkiem poza KSeF; wersja produkcyjna 2.0 od 1 lutego 2026 r. — https://ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20/podstawy-prawne-oraz-kluczowe-terminy/ (odczyt 30.09.2026)
- Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. — Kodeks cywilny, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795: art. 115 (koniec terminu w dniu wolnym od pracy) i art. 394 § 1–3 (zadatek) — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/795/text.pdf (obwieszczenie 27.05.2026 (odczyt 30.09.2026))
- Ustawa z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 296: art. 1 lit. k (11 listopada — Narodowe Święto Niepodległości) — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/296/text.pdf (obwieszczenie 06.03.2025 (odczyt 30.09.2026))
- Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 1490: art. 3 ust. 1 pkt 2 lit. a i pkt 2a — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/1490/text.pdf (ogłoszenie 29.10.2025 (odczyt 30.09.2026))
- Rozporządzenie (WE) nr 561/2006, wersja skonsolidowana: art. 2 ust. 1 lit. a (pojazdy powyżej 3,5 t) i lit. aa (od 1 lipca 2026 r. przewóz międzynarodowy i kabotaż pojazdami powyżej 2,5 t); lit. aa dodana rozporządzeniem (UE) 2020/1054 — https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2006/561/oj (odczyt 30.09.2026)
- Ustawa z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1243: art. 39 (strefa czystego transportu) — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/1243/text.pdf (ogłoszenie 23.09.2026 (odczyt 30.09.2026))
- Ustawa z dnia 20 maja 1971 r. — Kodeks wykroczeń, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 734: art. 96c (grzywna do 500 zł); nowelizacje po tekście jednolitym (Dz.U. 2025 poz. 1676, 1814, 1818 i 1872) nie zmieniają art. 96c — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/734/text.pdf (obwieszczenie 21.05.2025 (odczyt 30.09.2026))
- Ustawa z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 889: art. 40 ust. 1, 2 pkt 4, 4, 8 i 12 (zajęcie pasa drogowego: zezwolenie, opłata do 10 zł za m² dziennie, kara 10-krotność opłaty) — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/889/text.pdf (obwieszczenie 26.06.2025 (odczyt 30.09.2026))
- Urząd m.st. Warszawy — „Strefa Czystego Transportu”: strefa od 1 lipca 2024 r., drugi etap od 1 stycznia 2026 r., serwis SprawdzSCT.zdm.waw.pl — https://transport.um.warszawa.pl/sct (odczyt 30.09.2026)
- Urząd Miasta Krakowa — „1 stycznia ruszyła Strefa Czystego Transportu w Krakowie”; narzędzie sct.zdmk.krakow.pl do sprawdzenia pojazdu — https://krakow.pl/strefa_czystego_transportu_w_krakowie/304689,2353,komunikat,1_stycznia_ruszyla_strefa_czystego_transportu_w_krakowie_.html (komunikat z 11.01.2026 (odczyt 30.09.2026))
- Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych — wyrok WSA w Krakowie z 14.01.2026, III SA/Kr 1167/25: stwierdzono nieważność części uchwały nr XXXII/619/25 Rady Miasta Krakowa z 12.06.2025 w sprawie Strefy Czystego Transportu (strefa od 1.01.2026); orzeczenie nieprawomocne — https://orzeczenia.nsa.gov.pl/doc/26FA0CBE97 (odczyt 30.09.2026)
- Urząd Miasta Krakowa — „Baza wiedzy o SCT”: stan prawny — uchwała nr XXXII/619/25 Rady Miasta Krakowa — https://www.krakow.pl/komunikacja/339032,artykul,baza-wiedzy-o-sct.html (publikacja 28.09.2026 (odczyt 30.09.2026))
- Radio Kraków — „Zwrot w sprawie Strefy Czystego Transportu w Krakowie. Wojewoda składa kasację”: skarga kasacyjna wojewody do NSA, wyrok WSA pozostaje nieprawomocny, strefa obowiązuje na dotychczasowych zasadach — https://www.radiokrakow.pl/aktualnosci/krakow/zwrot-w-sprawie-strefy-czystego-transportu-w-krakowie-wojewoda-sklada-kasacje/ (publikacja 26.03.2026 (odczyt 30.09.2026))
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2024 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), Dz.U. 2024 poz. 1936: podklasa 49.42.Z obejmuje m.in. przechowywanie mebli w ramach usługi związanej z przeprowadzkami — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2024/1936/text.pdf (ogłoszenie 27.12.2024 (odczyt 30.09.2026))
- Rozporządzenie (UE) 2016/679 (RODO), tekst udostępniony przez UODO: art. 28 ust. 2 i 3, art. 33 ust. 1 i 2 — https://uodo.gov.pl/pl/file/727 (odczyt 30.09.2026)
- Eurostat — sbs_ovw_act, Polska, H49.42 „Removal services”: 1 201 przedsiębiorstw i 2 273 pracujących w 2024 r.; średnia 1,9 osoby na firmę — rachunek redakcji — https://ec.europa.eu/eurostat/databrowser/view/sbs_ovw_act/default/table (dane za 2024 r., aktualizacja zbioru 30.09.2026 (odczyt 30.09.2026))
- MoverBase (Moverbase, LLC) — cennik producenta: Mover FREE 10 wycen lub zleceń miesięcznie; Mover Pro 29 USD miesięcznie, 20 wycen lub zleceń, kolejne po 1,99 USD; Fleet 99 USD; Unlimited 299 USD; użytkownicy bez limitu; bez oznaczenia netto ani brutto; funkcje: Scheduling System, Job Price Estimator, Inventory Estimator, eSignature, Staff Manager, Truck Manager, Stripe, Square i Braintree/PayPal, 15+ Leads Providers (materiał sprzedawcy usługi) — https://www.moverbase.com/pricing/ (odczyt 30.09.2026)
- MoverBase — „Moving Leads Providers and Partners”: lista dostawców zleceń współpracujących z programem, bez polskiego serwisu (materiał sprzedawcy usługi) — https://www.moverbase.com/movingleads/ (odczyt 30.09.2026)
- Removals Manager Ltd. — cennik producenta: 45 GBP + VAT miesięcznie za głównego użytkownika, 22,50 GBP + VAT za każdego kolejnego, 80 GBP + VAT jednorazowo, domena 25 GBP + VAT co dwa lata, hosting 55 GBP + VAT rocznie, 20 procent rabatu przy płatności rocznej z góry; moduł Storage 25 GBP + VAT miesięcznie, Staff logins 5 GBP + VAT miesięcznie dla dowolnej liczby kierowców i tragarzy w wersji mobilnej (materiał sprzedawcy usługi) — https://removalsmanager.co.uk/pricing/ (odczyt 30.09.2026)
- SmartMoving — strona cennika: plan „Growth” bez kwoty; funkcje: Mobile-Friendly Estimates with E-Sign, Configurable Pre-Move Inventory, Customer Portal to Access Documents & Pay Deposits, Ticketing System for Customer Service Management, Storage Management, LiveSwitch Virtual Survey Integration (materiał sprzedawcy usługi) — https://www.smartmoving.com/pricing (odczyt 30.09.2026)
- TSL Biznes — opis systemu Remowings (kalkulatory wyceny, harmonogram, reklamacje ze zdjęciami); domena remowings.com nie miała wpisu DNS w dniu 30.09.2026 — https://tslbiznes.pl/przeprowadzki-7-rzeczy-na-ktore-najbardziej-narzekaja-klienci-firm-przeprowadzkowych-oraz-pomysly-jak-temu-zaradzic/ (publikacja 13.01.2022 (odczyt 30.09.2026))
- Speci (Appsi P.S.A.) — strona i cennik producenta: 39 zł za użytkownika miesięcznie przy 1–10 użytkownikach, 29 zł przy 11–30, 19 zł od 31; „Podane ceny są cenami netto”; 14 dni bezpłatnie; funkcje: kalendarz zleceń, zdjęcia, licznik roboczogodzin, szybkie fakturowanie; przeszukane też regulamin, częste pytania i aktualności — KSeF nie pada (materiał sprzedawcy usługi) — https://speci.io/pl/ (odczyt 30.09.2026)
- Fieldworker (Fieldworker sp. z o.o.) — cennik producenta: plan Premium 99 zł miesięcznie za użytkownika; regulamin, rozdział VII ust. 4: ceny w Cenniku są netto; funkcje: zapis czasu pracy, zdjęcia, ofertowanie, fakturowanie, protokoły z podpisem klienta; przeszukane też pytania i odpowiedzi producenta i wyszukiwarka strony — KSeF pada tylko w dwóch wpisach z 7 i 13 sierpnia 2026 r. przy datach na fakturze, bez deklaracji obsługi (materiał sprzedawcy usługi) — https://fieldworker.pl/cennik/ (odczyt 30.09.2026)
- Locatick (Locatick sp. z o.o.) — cennik producenta: plan Szybki start 650 zł miesięcznie dla 1–5 użytkowników, dodatkowe konto 90 zł miesięcznie, bez oznaczenia netto ani brutto; dyspozytornia, protokoły z podpisem, rejestracja czasu pracy, rejestr certyfikatów pracowników z numerami i datami ważności; integracje z iFirmą i Fakturownią (strona integracji); KSeF nie pada; przeszukane też funkcje, regulamin i baza wiedzy (materiał sprzedawcy usługi) — https://locatick.com/cennik/ (odczyt 30.09.2026)
- Clicktrans — „Opłaty prowizyjne do Ogłoszeń w walucie PLN”: przy cenie usługi 800,01–1 500 zł netto 8,80 procent kwoty ponad 800 zł plus 79,20 zł, plus VAT; kwoty 111,67 zł i 2 233,40 zł (20 zleceń) — rachunek redakcji (materiał sprzedawcy usługi) — https://clicktrans.pl/info/oplaty-prowizyjne-do-ogloszen-w-walucie-pln (odczyt 30.09.2026)
- Clicktrans — regulamin dla przewoźników obowiązujący od 15.06.2026: prowizja od każdej zawartej umowy transportowej, zakaz działań zmierzających do zawarcia umowy poza serwisem i uniknięcia prowizji (materiał sprzedawcy usługi) — https://clicktrans.pl/info/regulamin-przewoznik (odczyt 30.09.2026)
- Clicktrans — „Jak to działa”: „W Clicktrans zweryfikowanych jest ponad 64 tysiące przewoźników” (materiał sprzedawcy usługi) — https://clicktrans.pl/jak-to-dziala (odczyt 30.09.2026)
- Clicktrans — centrum pomocy „Opłaty Przewoźników”: prowizja tylko od zaakceptowanych ofert, brak abonamentu, bezpłatne składanie ofert (materiał sprzedawcy usługi) — https://clicktrans.pl/pomoc/przewoznik/oplaty-przewoznikow (odczyt 30.09.2026)
- Oferteo — kategoria „Przeprowadzki”: licznik „20 780 firm w całej Polsce” (profile wykonawców w serwisie; licznik zmienia się w ciągu dnia, strona nie opisuje metody liczenia), średni koszt przeprowadzki krajowej 1 169–2 198 zł netto (dane serwisu zleceń, baza komercyjna) — https://www.oferteo.pl/przeprowadzki (odczyt 30.09.2026)
- NBP, tabela A nr 190/A/NBP/2026 z 30.09.2026: USD 3,8449 zł, GBP 5,1040 zł; przeliczenia 111,50 zł (29 USD), 255,20 zł (50 GBP) i 127,60 zł (25 GBP) — rachunek redakcji — https://api.nbp.pl/api/exchangerates/rates/a/usd/2026-09-30/?format=json (kurs z 30.09.2026 (odczyt 30.09.2026))
Tekst przygotował Agent AI Tomka Niedźwieckiego — treść wygenerowana przez sztuczną inteligencję na podstawie rejestrów, aktów prawnych, cenników i źródeł podanych wyżej oraz własnych rachunków zespołu, sprawdzona w osobnym przebiegu weryfikacji faktów i zredagowana. Za fakty odpowiada Tomek Niedźwiecki. Ostatnia weryfikacja: 30 września 2026.