Co musi umieć aplikacja dla magazynu — przyjęcia, kompletacja i wysyłki?
Modułów obowiązkowych jest dziewięć, siedem z nich wynika z przepisów o umowie składu, inwentaryzacji, KSeF, dozorze technicznym i bhp przy wózkach. Odpowiednik z cennika, Studio WMS.net dla pięciu jednocześnie zalogowanych osób z rozliczaniem usług i witryną dla klientów, kosztuje 2 500 zł netto miesięcznie bez hostingu. Terminów umowy składu i uprawnień UDT nie wymienia żaden z ośmiu przejrzanych programów.
Co musi umieć aplikacja dla magazynu?
Liczbę firm magazynowych i przegląd programów zawiera Pomysł na aplikację dla magazynu i logistyki magazynowej — ile firm, kto już im sprzedaje, gdzie jest luka? Ten tekst zaczyna się krok dalej, od listy funkcji: modułów z etykietą MUSI jest dziewięć.
Cztery z nich dotyczą tylko magazynu usługowego, który przechowuje cudzy towar na umowie składu; magazyn przyzakładowy ich nie potrzebuje. Kolumna o konkurencji opisuje, co wymieniają strony ośmiu programów z przeglądu z 30 września 2026 roku: LoMag, EasyStorage WMS, Studio WMS.net, WMS dla WAPRO Mag, ExpertWMS 3PL, Qguar WMS, Comarch WMS i Easy WMS.
| Moduł | Etykieta | Po co | Podstawa: przepis albo powód operacyjny | Czy konkurencja to ma | Koszt albo próg |
|---|---|---|---|---|---|
| Przyjęcie dostawy z pokwitowaniem dla składającego | MUSI w magazynie usługowym | Składający dostaje dokument z tym, co faktycznie przyjęto. | artykuł 853 paragraf 2 Kodeksu cywilnego: pokwitowanie wymienia rodzaj, ilość, oznaczenie i sposób opakowania rzeczy oraz inne istotne postanowienia umowy | przyjęcia opisują LoMag, EasyStorage WMS, Studio WMS.net i Comarch WMS; słowa „pokwitowanie” na przejrzanych stronach nie ma | w abonamencie WMS |
| Stany, lokalizacje i dokumenty osobno dla każdego składającego | MUSI w magazynie usługowym | Towar jednego klienta nie miesza się ze stanem drugiego. | artykuł 859² Kodeksu cywilnego: rzeczy zamienne kilku składających wolno łączyć tylko za ich pisemną zgodą, a podział i połączenie ujawnia się w dokumentach | tak: EasyStorage WMS, Studio WMS.net, ExpertWMS 3PL, Easy WMS | Studio WMS.net STANDARD 1 000 zł netto miesięcznie plus 150 zł za jednocześnie zalogowanego |
| Kompletacja ze skanem i etykieta logistyczna z numerem SSCC | MUSI | Wydana paleta ma numer, który odbiorca odczyta czytnikiem. | powód operacyjny: sieci handlowe publikują wytyczne etykiety logistycznej GS1, której podstawą jest numer SSCC (GS1 Polska) | tak: EasyStorage WMS (kompletacja z potwierdzeniem skanem), LoMag (etykiety GS1-QR i EAN128), Comarch WMS (etykiety palet według standardu GS1) | LoMag 100 zł netto jednorazowo za stanowisko |
| Zdarzenia i zawiadomienia składającego: brak, ubytek, uszkodzenie, ryzyko zepsucia | MUSI w magazynie usługowym | Klient dowiaduje się o szkodzie z datą, zanim sam ją odkryje. | artykuły 857 i 858 Kodeksu cywilnego; artykuł 859⁸ paragraf 1: po odbiorze bez zastrzeżeń i zapłacie należności roszczenia wygasają, poza niewidocznymi uszkodzeniami zgłoszonymi w 7 dni | powiadomienia klientów o zmianach stanów ich towaru wysyła Easy WMS; zawiadomień o brakach, uszkodzeniach i ryzyku zepsucia nie wymienia żadna z przejrzanych stron | po stronie aplikacji |
| Kalendarz umów składu z żądaniem odbioru i wypowiedzeniem | MUSI w magazynie usługowym | Umowa nie przedłuża się bez decyzji magazynu. | artykuły 859⁴–859⁶ Kodeksu cywilnego: żądanie odbioru 14 dni przed końcem umowy na czas oznaczony, wypowiedzenie z miesięcznym terminem, uprzedzenie o oddaniu rzeczy na przechowanie — listem poleconym albo na adres do doręczeń elektronicznych | nie wymienia żadna | e-Doręczenie między firmami płatne według cennika dostawcy |
| Inwentaryzacja i potwierdzenie stanu dla składającego na dzień bilansowy | MUSI | Właściciel towaru dostaje potwierdzenie stanu, którym inwentaryzuje swoje zapasy na dzień bilansowy. | artykuł 26 ustawy o rachunkowości: towar powierzony magazynowi właściciel inwentaryzuje potwierdzeniem od kontrahenta (ustęp 1 punkt 2), a magazyn usługowy nie musi obejmować spisem cudzych rzeczy (ustęp 2); potwierdzenie od 3 miesięcy przed końcem roku obrotowego do 15. dnia następnego roku (ustęp 3 punkt 1); własne zapasy w strzeżonym składowisku z ewidencją ilościowo-wartościową spisuje się raz na 2 lata (ustęp 3 punkt 2) | inwentaryzację opisują LoMag (remanent), Comarch WMS i EasyStorage WMS (per klient, z raportem rozbieżności online); potwierdzenia stanu na dzień bilansowy nie wymienia żadna | dokumenty inwentaryzacyjne przechowuje się co najmniej 5 lat |
| Rozliczenie składowania i usług oraz faktura ustrukturyzowana w KSeF | MUSI | Faktura za składowanie i operacje trafia do klienta przez KSeF. | artykuł 106ga ustęp 1 ustawy o VAT; od 1 lutego 2026 roku przy sprzedaży z podatkiem ponad 200 mln zł w 2024 roku, od 1 kwietnia 2026 roku dla pozostałych (artykuł 145l); do końca 2026 roku wyjątek, gdy sprzedaż z podatkiem na fakturach poza KSeF nie przekracza 10 000 zł w miesiącu (artykuł 145m) | rozliczenia per klient: EasyStorage WMS, Studio WMS.net, ExpertWMS 3PL, Easy WMS (moduł Faktury); KSeF: LoMag w module faktur | Studio WMS.net STANDARD: moduł rozliczania usług logistycznych 150 zł netto miesięcznie |
| Rejestr wózków i operatorów z terminami badań i uprawnień | MUSI przy wózkach podnośnikowych | Na wózek nie wsiada nikt bez ważnego zaświadczenia, a termin badania nie mija niezauważony. | paragraf 4 ustęp 1 rozporządzenia o bhp przy wózkach jezdniowych (zaświadczenie kwalifikacyjne); załączniki nr 1 i 2 rozporządzenia o dozorze urządzeń transportu bliskiego; artykuł 23 ustęp 2a i 2c ustawy o dozorze technicznym; imienne zezwolenia do pozostałych wózków — paragraf 18 rozporządzenia o bhp | nie wymienia żadna z ośmiu | badanie okresowe od 4 lipca 2026 roku: 303 zł (wózek z fotelem do 2 ton), 625 zł (ponad 2 do 8 ton) |
| Rozdzielenie danych i ról: składający widzi tylko swój towar i dokumenty | MUSI | Stany i ceny jednego klienta nie trafiają do drugiego. | powód operacyjny: klienci jednego magazynu bywają konkurentami; przy danych osób kontaktowych umowa powierzenia z artykułu 28 RODO | tak: panel klienta w EasyStorage WMS, witryna dla kontrahentów w Studio WMS.net, zdalny dostęp w Easy WMS | Studio WMS.net: witryna dla kontrahentów 600 zł netto miesięcznie |
| Specyfikacja rozliczenia jako załącznik do faktury w KSeF | WARTO | Klient widzi, z czego wynika kwota, w tym samym dokumencie. | Ministerstwo Finansów: faktury z załącznikiem od 1 lutego 2026 roku, po wcześniejszym zgłoszeniu zamiaru w e-Urzędzie Skarbowym | nie wymienia żadna | po stronie aplikacji |
| Awizacja dostaw i okna rozładunku | WARTO | Dostawy rozkładają się na rampy i zmiany. | powód operacyjny: dostawy kilku klientów przyjeżdżają w tym samym czasie | SoftwareStudio sprzedaje awizację dostaw i rezerwację ramp jako osobny program Studio VSS.net; na stronach ośmiu programów z przeglądu słowa „awizacja” nie ma | Studio VSS.net: wycena na zapytanie, bez opublikowanych stawek |
| Data przyjęcia dla nabywcy towaru objętego systemem SENT | OPCJA | Nabywca uzupełni zgłoszenie w terminie. | artykuł 5 ustęp 5 i artykuł 6 ustęp 4 ustawy o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów: podmiot odbierający, czyli nabywca, uzupełnia zgłoszenie o odbiór najpóźniej w dniu roboczym po dostarczeniu; czy dotyczy magazynu, zależy od stanu faktycznego (przechowując cudzy towar, magazyn nie jest nabywcą) | nie wymienia żadna | po stronie aplikacji |
Podstawa dla umowy składu: artykuły 853, 857, 858 i 859²–859⁸ ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku — Kodeks cywilny (tekst jednolity w Dzienniku Ustaw z 2026 roku, pozycja 795). Dla inwentaryzacji: artykuły 26 i 74 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (tekst jednolity w Dzienniku Ustaw z 2026 roku, pozycja 522).
Podstawa dla KSeF: artykuły 106ga, 145l i 145m ustawy o podatku od towarów i usług (tekst jednolity w Dzienniku Ustaw z 2026 roku, pozycja 1263) i komunikat Ministerstwa Finansów o terminach. Dla SENT: ustawa z dnia 9 marca 2017 roku (tekst jednolity w Dzienniku Ustaw z 2024 roku, pozycja 1218).
Podstawa dla wózków: rozporządzenie o bhp przy użytkowaniu wózków jezdniowych z napędem silnikowym (tekst jednolity w Dzienniku Ustaw z 2020 roku, pozycja 852), rozporządzenie o dozorze urządzeń transportu bliskiego (Dziennik Ustaw z 2018 roku, pozycja 2176) i ustawa o dozorze technicznym (tekst jednolity w Dzienniku Ustaw z 2024 roku, pozycja 1194).
Jak aplikacja łączy się z WMS, KSeF i e-Doręczeniami?
Trzema kanałami, z których żaden nie zastępuje programu magazynowego. Stany, lokalizacje i dokumenty zostają w WMS; aplikacja czyta z niego ruchy na wybrany dzień, a do klientów wysyła faktury przez KSeF i pisma przez e-Doręczenia.
Wejście do WMS kosztuje po stronie producenta: w Studio WMS.net moduł wymiany komunikatów przez API i pliki kosztuje 500 zł netto miesięcznie. Programy Optima, Subiekt i WAPRO mają własne drogi integracji, które rozkłada tekst o połączeniu z Optimą, Subiektem i WAPRO.
Z KSeF aplikacja potrzebuje numeru faktury i daty jego nadania, bo faktura ustrukturyzowana jest uznana za otrzymaną w dniu przydzielenia numeru (artykuł 106na ustęp 3 ustawy o VAT).
Faktura w KSeF może mieć załącznik: ta możliwość działa od 1 lutego 2026 roku, po zgłoszeniu zamiaru w e-Urzędzie Skarbowym, więc specyfikacja składowania nie musi iść osobną drogą.
Żądanie odbioru rzeczy i wypowiedzenie umowy składu Kodeks cywilny dopuszcza listem poleconym albo na adres do doręczeń elektronicznych. Od 1 października 2026 roku taki adres musi mieć także firma z CEIDG, a przesyłka między firmami jest płatna według cennika dostawcy usługi (gov.pl, strona „Opłaty w e-Doręczeniach”).
Harmonogram obowiązku zestawia e-Doręczenia od 1 października 2026 — kogo z firm to dotyczy i co trzeba mieć?
Ile kosztują terminy UDT, których pilnuje aplikacja?
Magazyn z ośmioma wózkami czołowymi o udźwigu ponad 2 do 8 ton i dwoma wózkami z operatorem podnoszonym do 3,2 tony płaci od 4 lipca 2026 roku 7 056 zł rocznie za badania okresowe. Rachunek redakcji, z jawnymi założeniami:
- Założenie: wózki czołowe mają fotel dla operatora, więc w tabeli opłat liczą się jako wózki „z fotelem dla kierowcy”. Wózki z fotelem lub podestem dla operatora i wózki z operatorem podnoszonym mają dozór pełny i badanie okresowe co rok (załącznik nr 1 do rozporządzenia w Dzienniku Ustaw z 2018 roku, pozycja 2176).
- Opłaty z tabeli f.12 rozporządzenia w Dzienniku Ustaw z 2026 roku, pozycja 806: 625 zł (udźwig ponad 2 do 8 ton) i 1 028 zł (operator podnoszony, do 3,2 tony) za badanie, bez ewentualnych kosztów dojazdu inspektora.
- Osiem razy 625 zł i dwa razy 1 028 zł daje 5 000 zł i 2 056 zł, razem 7 056 zł.
| Rodzaj wózka i udźwig | Forma dozoru i badanie | Przegląd konserwacyjny | Opłata za badanie od 4.07.2026 (zł) | Ważność zaświadczenia operatora (lata) |
|---|---|---|---|---|
| prowadzony lub zdalnie sterowany, do 2 t | ograniczony, badanie doraźne kontrolne co 2 lata | co 60 dni | 243 | 10 |
| z fotelem lub podestem, do 2 t | pełny, badanie okresowe co rok | co 30 dni | 303 | 10 |
| z fotelem lub podestem, ponad 2 do 8 t | pełny, badanie okresowe co rok | co 30 dni | 625 | 10 |
| z wysięgnikiem, ponad 2 do 8 t | pełny, badanie okresowe co rok | co 30 dni | 625 | 5 |
| z operatorem podnoszonym wraz z ładunkiem, do 3,2 t | pełny, badanie okresowe co rok | co 30 dni | 1 028 | 5 |
Przy dziesięciu wózkach przeglądów konserwacyjnych co 30 dni jest ponad 120 w roku, a dziennik konserwacji inspektor sprawdza przy badaniu okresowym (paragraf 16 ustęp 2 rozporządzenia z 2018 roku). Aplikacja nie zastępuje konserwatora, pilnuje tylko, żeby termin nie minął.
Drugi zegar to ludzie. Zaświadczenie operatora przedłuża się bezpłatnie na wniosek złożony najpóźniej 3 miesiące przed upływem ważności, jeśli operator obsługiwał wózki co najmniej 3 lata z ostatnich 5 lat ważności (artykuł 23 ustęp 2a i 2c ustawy o dozorze technicznym).
Imienne zezwolenia pracodawców nie uprawniają do wózków podnośnikowych z mechanicznym napędem podnoszenia. Przy pozostałych wózkach wygasają najpóźniej 31 grudnia 2026 roku, gdy wystawiono je do końca 2014 roku, i 31 grudnia 2027 roku przy późniejszych (paragraf 18 rozporządzenia o bhp przy wózkach i paragraf 2 rozporządzenia zmieniającego w Dzienniku Ustaw z 2019 roku, pozycja 1948).
Koszt utrzymania samej aplikacji przy pięćdziesięciu klientach liczy osobna tabela, a koszt jej zbudowania rozkłada tekst Ile kosztuje aplikacja przez 3 lata, a nie w dniu odbioru?
Co musi być gotowe przed pierwszym płatnym klientem?
Pięć rzeczy, zanim w bazie pojawi się cudzy magazyn, jego składający i operatorzy wózków.
- Umowa powierzenia z listą podprocesorów: przedmiot, czas, charakter i cel przetwarzania oraz rodzaj danych osób kontaktowych składających i operatorów (artykuł 28 ustęp 2 i 3 RODO).
- Rozdzielenie danych: z jednej aplikacji korzysta wiele magazynów, które bywają dla siebie konkurencją, więc stany, cenniki i umowy jednego konta nie mogą być widoczne w drugim.
- Kopie zapasowe z próbnym odtworzeniem oraz log dostępu do stanów, potwierdzeń i danych operatorów.
- Eksport przy wyjściu: pokwitowania, potwierdzenia stanów i historia zdarzeń w otwartym formacie, bo dokumenty inwentaryzacyjne przechowuje się 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym (artykuł 74 ustęp 2 punkt 7 i ustęp 3 ustawy o rachunkowości).
- Procedura naruszenia: dostawca aplikacji zawiadamia magazyn bez zbędnej zwłoki (artykuł 33 ustęp 2 RODO), a magazyn zgłasza naruszenie organowi nadzorczemu w miarę możliwości w 72 godziny od jego stwierdzenia (ustęp 1).
Dane operatorów wózków to dane pracowników, także tymczasowych. Wystarczą numer, zakres i data ważności zaświadczenia, bo RODO każe zbierać dane ograniczone do tego, co niezbędne (artykuł 5 ustęp 1 litera c).
Jak oddzielić dane firm, które ze sobą konkurują, rozkłada Dane konkurenta w Twojej aplikacji — jak je oddzielić, żeby partner z branży zaufał?
Kiedy gotowiec wygrywa?
W czterech sytuacjach odpowiedź brzmi „kup gotowca”. Ceny pochodzą z cenników producentów odczytanych 30 września 2026 roku; redakcja nie sprzedaje żadnego z porównywanych systemów.
- Magazyn własny jednej firmy, bez klientów zewnętrznych: LoMag z modułem faktur kosztuje 200 zł netto jednorazowo za stanowisko, a producent opisuje w nim integrację z KSeF 2.0.
- Firma pracująca na WAPRO Mag: WMS od X-COM w abonamencie Standard kosztuje 805 zł miesięcznie przy umowie na 12 miesięcy i obsługuje dwa kolektory, a wdrożenie to co najmniej 20 godzin pracy; strona nie podaje, czy kwota jest netto.
- Operator logistyczny, w którego systemie pracuje od 21 do 40 osób: EasyStorage WMS kosztuje 299 zł miesięcznie za operatora plus jednorazowe wdrożenie wyceniane indywidualnie (strona nie podaje, czy kwoty są netto), z oddzielnymi stanami klientów, panelem klienta i rozliczeniami per klient.
- Sama ewidencja stanów bez faktur: Odoo daje jedną dowolną aplikację za 0 euro dla nieograniczonej liczby użytkowników (plan „Jedna Bezpłatna Aplikacja”).
Własna aplikacja wygrywa obok WMS, nie zamiast niego: tam, gdzie magazyn odpowiada składającym potwierdzeniami stanu na dzień bilansowy, pilnuje terminów umowy składu albo prowadzi flotę wózków pod dozorem. Tych trzech rzeczy nie wymienia żaden z ośmiu przejrzanych programów.
Jak dojść do pierwszych pięćdziesięciu płacących magazynów, rozkłada tekst o sprzedaży do pierwszych 50 klientów. Zamówienia odbiorców i cenniki indywidualne w hurcie opisuje strona o hurtowniach.
Czego nie budować w pierwszej wersji?
Własnego WMS z lokalizacjami i kompletacją. Programy z przeglądu sprzedają je na przykład za 100 zł netto jednorazowo za stanowisko (LoMag) albo za 3 000 zł netto miesięcznie bez limitu osób (Studio WMS.net PROCESOR); pierwsza wersja czyta z nich stany i ruchy.
Własnego programu do faktur. Subiekt 123 z modułem magazynu kosztuje 38,80 zł netto miesięcznie (19,90 zł pakietu i 18,90 zł modułu), a LoMag sprzedaje moduł faktur w licencji jednorazowej.
Panelu stanów bieżących dla klientów i rozliczania palet zwrotnych. Panel mają EasyStorage WMS, Studio WMS.net (600 zł netto miesięcznie) i Easy WMS, a salda palet prowadzi osobny program Studio PWS.net.
Zostaje to, czego żaden z przejrzanych programów nie wymienia: pokwitowania i zawiadomienia o szkodach z Kodeksu cywilnego, kalendarz umów składu, potwierdzenia stanów na dzień bilansowy i rejestr wózków z operatorami. Zakres pierwszej wersji pomaga spisać Jak spisać zakres pierwszej wersji aplikacji (MVP), żeby wycena i termin miały sens?
Najczęstsze pytania
Czy magazyn musi wydać pokwitowanie przy przyjęciu towaru na skład?
Tak, przy umowie składu. Artykuł 853 paragraf 2 Kodeksu cywilnego każe przedsiębiorcy składowemu wydać składającemu pokwitowanie z rodzajem, ilością, oznaczeniem i sposobem opakowania rzeczy oraz innymi istotnymi postanowieniami umowy. Przepisów o składzie nie stosuje się, gdy magazyn nabywa własność rzeczy i zwraca tylko taką samą ilość rzeczy tego samego gatunku i jakości (artykuł 854).
Kto uzupełnia zgłoszenie SENT, gdy towar przyjeżdża do magazynu usługowego?
Podmiot odbierający, czyli według ustawy firma, która nabywa towar w dostawie, w nabyciu wewnątrzwspólnotowym albo w imporcie. Uzupełnia zgłoszenie o informację o odbiorze najpóźniej w dniu roboczym następującym po dniu dostarczenia (artykuł 5 ustęp 5 i artykuł 6 ustęp 4 ustawy z dnia 9 marca 2017 roku, tekst jednolity w Dzienniku Ustaw z 2024 roku, pozycja 1218). Magazyn, który tylko przechowuje cudzy towar, nabywcą nie jest; może przekazać nabywcy datę przyjęcia.
Jak długo magazyn przechowuje dokumenty inwentaryzacji?
Co najmniej 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dotyczą (artykuł 74 ustęp 2 punkt 7 i ustęp 3 ustawy o rachunkowości). Dokumenty spisu za 2026 rok trzeba więc przechowywać do końca 2031 roku, a aplikacja przy odejściu klienta powinna oddać je w otwartym formacie.
Ile ma klient na zgłoszenie uszkodzenia po odebraniu towaru z magazynu?
Siedem dni przy niewidocznych uszkodzeniach. Odebranie rzeczy bez zastrzeżeń i zapłata należności przedsiębiorcy składowego wygaszają roszczenia z umowy składu, z wyjątkiem roszczeń z tytułu niewidocznych uszkodzeń, o których składający zawiadomił w ciągu siedmiu dni od odbioru (artykuł 859⁸ paragraf 1 Kodeksu cywilnego). Dlatego data wydania musi być zapisana przy każdym dokumencie.
Źródła
- Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. — Kodeks cywilny, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795: art. 853 § 2 (pokwitowanie), art. 854, art. 857, art. 858 (zawiadomienia), art. 859² (łączenie rzeczy zamiennych za pisemną zgodą), art. 859⁴–859⁶ (żądanie odbioru, wypowiedzenie, uprzedzenie — listem poleconym albo na adres do doręczeń elektronicznych), art. 859⁸ § 1 (7 dni na niewidoczne uszkodzenia) — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/795/text.pdf (odczyt tekstu 30.09.2026)
- Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 522: art. 26 ust. 1 pkt 2, ust. 2 i ust. 3 pkt 1–2 (potwierdzenia, zwolnienie jednostek świadczących usługi składowania, terminy), art. 74 ust. 2 pkt 7 i ust. 3 (dokumenty inwentaryzacyjne — 5 lat) — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/522/text.pdf (obwieszczenie z 30.03.2026 (odczyt 30.09.2026))
- Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1263: art. 106ga ust. 1 (faktury ustrukturyzowane w KSeF), art. 106na ust. 3 (otrzymanie faktury w dniu przydzielenia numeru), art. 145l i 145m (terminy: sprzedaż z podatkiem ponad 200 mln zł w 2024 r.; do 31.12.2026 r. faktury poza KSeF do 10 000 zł z podatkiem w miesiącu) — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/1263/text.pdf (obwieszczenie z 01.09.2026 (odczyt 30.09.2026))
- Ministerstwo Finansów, KSeF — „Podstawy prawne oraz kluczowe terminy”: obowiązek od 1 lutego 2026 r. (sprzedaż ponad 200 mln zł w 2024 r.) i od 1 kwietnia 2026 r.; do końca 2026 r. faktury poza KSeF przy sprzedaży do 10 000 zł miesięcznie; faktury z załącznikiem od 1 lutego 2026 r. po zgłoszeniu zamiaru w e-US — https://ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20/podstawy-prawne-oraz-kluczowe-terminy/ (strona zmodyfikowana 29.05.2026 (odczyt 30.09.2026))
- Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 15 grudnia 2017 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy użytkowaniu wózków jezdniowych z napędem silnikowym, tekst jednolity Dz.U. 2020 poz. 852: § 4 ust. 1 (zaświadczenie kwalifikacyjne do wózków podnośnikowych z mechanicznym napędem podnoszenia), § 4 ust. 2 (pozostałe wózki), § 18 (imienne zezwolenia wystawione do 31.12.2014 r. ważne najpóźniej do 31.12.2026 r., od 1.01.2015 r. — do 31.12.2027 r.); w obwieszczeniu przytoczony § 2 rozporządzenia zmieniającego z 8.10.2019 r. (Dz.U. 2019 poz. 1948): osoby dopuszczone na podstawie dotychczasowych przepisów obsługują tylko wózki inne niż podnośnikowe z mechanicznym napędem podnoszenia — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2020/852/text.pdf (odczyt tekstu 30.09.2026)
- Rozporządzenie Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 30 października 2018 r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji, napraw i modernizacji urządzeń transportu bliskiego (Dz.U. 2018 poz. 2176): § 16 ust. 2 (badanie okresowe obejmuje sprawdzenie dziennika konserwacji), załącznik nr 1 (formy dozoru i terminy badań wózków), załącznik nr 2 (przeglądy konserwacyjne co 30 i co 60 dni) — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2018/2176/text.pdf (odczyt tekstu 30.09.2026)
- Rozporządzenie Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 21 maja 2019 r. (Dz.U. 2019 poz. 1008), załącznik nr 3: okres ważności zaświadczeń kwalifikacyjnych — wózki jezdniowe podnośnikowe 10 lat, z wysięgnikiem i z osobą podnoszoną wraz z ładunkiem 5 lat — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2019/1008/text.pdf (odczyt tekstu 30.09.2026)
- Ustawa z dnia 21 grudnia 2000 r. o dozorze technicznym, tekst jednolity Dz.U. 2024 poz. 1194: art. 22 ust. 3a, art. 23 ust. 2a i 2c (bezpłatne przedłużenie, wniosek najpóźniej 3 miesiące przed upływem ważności, co najmniej 3 lata obsługi w ostatnich 5 latach ważności) — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2024/1194/text.pdf (obwieszczenie z 01.08.2024 (odczyt 30.09.2026))
- Rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 28 maja 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wysokości opłat za czynności jednostek dozoru technicznego (Dz.U. 2026 poz. 806, w życie 04.07.2026), tabela f.12: 243 zł (prowadzone, do 2 t), 303 i 625 zł (z fotelem dla kierowcy, do 2 t i ponad 2 do 8 t), 1 028 zł (z osobą podnoszoną, do 3,2 t) za badanie okresowe lub doraźne kontrolne wózków; rachunek 8 × 625 + 2 × 1 028 = 7 056 zł to rachunek redakcji — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/806/text.pdf (ogłoszenie 19.06.2026, w życie 04.07.2026 (odczyt 30.09.2026))
- Urząd Dozoru Technicznego — Wózek jezdniowy podnośnikowy: po badaniu użytkownik otrzymuje rachunek uwzględniający ewentualne koszty dojazdu inspektora — https://www.udt.gov.pl/uslugi-udt/dozor-techniczny/urzadzenia-podlegajace-dozorowi-technicznemu/urzadzenia-transportu-bliskiego/wozek-jezdniowy-podnosnikowy (odczyt 30.09.2026)
- Ustawa z dnia 9 marca 2017 r. o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi, tekst jednolity Dz.U. 2024 poz. 1218: art. 2 pkt 6 (podmiot odbierający), art. 5 ust. 5 i art. 6 ust. 4 (uzupełnienie zgłoszenia o odbiór najpóźniej w dniu roboczym po dostarczeniu) — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2024/1218/text.pdf (odczyt tekstu 30.09.2026)
- Ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 3: art. 9 ust. 1 pkt 9, art. 166 pkt 9 (obowiązek dla firm z CEIDG od 1 października 2026 r.) — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/3/text.pdf (odczyt tekstu 30.09.2026)
- gov.pl, e-Doręczenia — „Opłaty w e-Doręczeniach”: korespondencja między firmami i innymi podmiotami niepublicznymi jest płatna według oferty dostawcy — https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/oplaty (odczyt 30.09.2026)
- Rozporządzenie (UE) 2016/679 (RODO), tekst udostępniony przez Urząd Ochrony Danych Osobowych: art. 5 ust. 1 lit. c (minimalizacja danych), art. 28 ust. 2 (podprocesorzy) i ust. 3 (umowa powierzenia), art. 33 ust. 1 i 2 (72 godziny; zawiadomienie administratora przez podmiot przetwarzający) — https://uodo.gov.pl/pl/file/727 (odczyt tekstu 30.09.2026)
- GS1 Polska — Etykieta logistyczna GS1: numer SSCC jako podstawa etykiety, sekcja „Wytyczne sieci handlowych” — https://gs1pl.org/standardy-i-uslugi/etykieta-logistyczna-gs1/ (odczyt 30.09.2026)
- Eurostat — sbs_ovw_act, Polska: NACE 52.10 „Warehousing and storage” — 1 766 przedsiębiorstw i 66 719 pracujących w 2024 r. (dane GUS) — https://ec.europa.eu/eurostat/api/dissemination/statistics/1.0/data/sbs_ovw_act?format=JSON&lang=EN&geo=PL&nace_r2=H52&nace_r2=H5224&nace_r2=H5210&indic_sbs=ENT_NR&indic_sbs=EMP_NR (dane za 2024 r., aktualizacja 15.09.2026 (odczyt 30.09.2026))
- SoftwareStudio Group — Cennik Studio WMS.net (aktualizacja 1 września 2026): STANDARD 1 000 zł i 150 zł za licencję dostępową, PROCESOR 3 000 zł miesięcznie; rozliczanie usług logistycznych 150 zł, witryna dla kontrahentów 600 zł, integracje (API, FTPs) 500 zł miesięcznie; kwoty netto, hosting osobno; suma 1 000 + 5 × 150 + 150 + 600 = 2 500 zł to rachunek redakcji (materiał sprzedawcy usługi) — https://www.softwarestudio.com.pl/cennik/wms/ (odczyt 30.09.2026)
- SoftwareStudio — Kontraktowa logistyka magazynowa (WMS dla 3PL): osobne stany, dokumenty i cenniki kontrahentów (materiał sprzedawcy usługi) — https://magazyn.softwarestudio.com.pl/oprogramowanie/kontraktowa-logistyka-magazynowa/ (odczyt 30.09.2026)
- EasyStorage (9BYTES sp. z o.o.) — cennik: 900 PLN (1 operator), 699 (2–5), 599 (6–10), 499 (11–20), 299 PLN (21–40) za operatora miesięcznie, wdrożenie — jednorazowa opłata wyceniana indywidualnie; netto/brutto nie podano (materiał sprzedawcy usługi) — https://easystorage.io/cennik/ (odczyt 30.09.2026)
- EasyStorage — WMS dla fulfillment / 3PL: separacja towarów per klient, panel klienta, rozliczenia per klient, kompletacja z potwierdzeniem skanem, inwentaryzacja per klient z raportem rozbieżności (materiał sprzedawcy usługi) — https://easystorage.io/wms-dla-fulfillment-3pl/ (odczyt 30.09.2026)
- LoMag (LONGINT) — cennik: program magazynowy 100 zł netto za stanowisko, z modułem faktur 200 zł netto; licencja bezterminowa (materiał sprzedawcy usługi) — https://www.lomag.pl/CennikOprogramowaniaMagazynowego/ (odczyt 30.09.2026)
- LoMag — strona producenta: remanent, etykiety GS1, integracja z KSeF 2.0 w module faktur (materiał sprzedawcy usługi) — https://www.lomag.pl/ (odczyt 30.09.2026)
- X-COM sp. z o.o. — Cennik WMS dla WAPRO MAG: abonament Standard 805 zł/miesiąc, umowa 12 miesięcy, 2 kolektory, koszt wdrożenia min. 20 h wdrożeniowych; netto/brutto nie podano (materiał sprzedawcy usługi) — https://wms.wapromag.pl/cennik/ (odczyt 30.09.2026)
- DataConsult — ExpertWMS 3PL: wielofirmowość, naliczanie opłat za operacje logistyczne (materiał sprzedawcy usługi) — https://dataconsult.pl/expertwms-centrum-logistyczne/ (odczyt 30.09.2026)
- Comarch — Comarch WMS Zarządzanie i Magazynier: przyjęcia, wydania, inwentaryzacja, etykiety palet według standardu GS1, identyfikacja nośnika po kodzie SSCC (materiał sprzedawcy usługi) — https://comarch.pl/erp/wms/integracja-z-comarch-erp (odczyt 30.09.2026)
- Mecalux — WMS dla 3PL (moduł Easy WMS): zdalny dostęp klientów operatora do stanów, powiadomienia klientów o zmianach stanów (e-mail, SMS), moduł Faktury (materiał sprzedawcy usługi) — https://www.mecalux.pl/oprogramowanie/3pl-wms (odczyt 30.09.2026)
- Quantum Software — System SaaS Qguar: cena za licencję równoczesnego dostępu, bez kwoty (materiał sprzedawcy usługi) — https://quantum-software.com/system-saas-qguar/ (odczyt 30.09.2026)
- Odoo — cennik: plan „Jedna Bezpłatna Aplikacja” 0 €, jedna aplikacja, nieograniczona liczba użytkowników (materiał sprzedawcy usługi) — https://www.odoo.com/pl_PL/pricing (odczyt 30.09.2026)
- InsERT — cennik Subiekt 123: pakiet podstawowy 19,90 zł netto, moduł magazyn 18,90 zł netto miesięcznie (materiał sprzedawcy usługi) — https://www.subiekt123.pl/cennik (odczyt 30.09.2026)
- SoftwareStudio — Studio PWS.net, program do zarządzania paletami i rozliczania sald nośników (materiał sprzedawcy usługi) — https://www.softwarestudio.com.pl/aplikacje/studio-pws-net/ (odczyt 30.09.2026)
- SoftwareStudio — Cennik Studio VSS.net (awizacja dostaw, rezerwacja ramp, okna czasowe): abonament miesięczny, wycena na zapytanie po ustaleniu liczby bram, obiektów i grup użytkowników, bez opublikowanych stawek (materiał sprzedawcy usługi) — https://www.softwarestudio.com.pl/cennik/vss/ (odczyt 30.09.2026)
Tekst przygotował Agent AI Tomka Niedźwieckiego — treść wygenerowana przez sztuczną inteligencję na podstawie rejestrów, aktów prawnych, cenników i źródeł podanych wyżej oraz własnych rachunków zespołu, sprawdzona w osobnym przebiegu weryfikacji faktów i zredagowana. Za fakty odpowiada Tomek Niedźwiecki. Ostatnia weryfikacja: 30 września 2026.