Co musi umieć aplikacja dla biura podróży — rezerwacje, umowy i rozliczenia grup?
Modułów obowiązkowych jest osiem. Najbliższy odpowiednik z cennika to system KSI z automatycznym wykazem umów do TFG i wysyłką do 50 faktur do KSeF: 267 zł netto miesięcznie i 1 147 zł netto jednorazowo (odczyt 30 września 2026 roku). Kalendarza terminów ustawowych imprezy ani vouchera z artykułu 47a nie znaleźliśmy na pobranych stronach jedenastu producentów.
Co musi umieć aplikacja dla biura podróży?
Modułów z etykietą MUSI jest osiem. Czy w tej branży jest jeszcze miejsce na nowy produkt, liczy Pomysł na aplikację dla biura podróży i organizatora turystyki — ile firm, kto już im sprzedaje, gdzie jest luka? Ten tekst zaczyna się krok dalej, od listy funkcji.
Kolumna „czy konkurencja to ma” opisuje strony produktów i cenniki jedenastu programów dla biur podróży, odczytane 30 września 2026 roku; sześć z nich podaje kwotę. Kwoty pochodzą z cenników producentów. Lista dotyczy organizatora turystyki, a agent potrzebuje tylko jej części.
| Moduł | MUSI / WARTO / OPCJA | Po co | Podstawa: przepis albo powód operacyjny | Czy konkurencja to ma | Koszt albo próg |
|---|---|---|---|---|---|
| Impreza z terminem, ceną, limitem miejsc i minimalną liczbą osób | MUSI | Bez minimalnej liczby osób i terminu odwołania w umowie nie wolno odwołać wyjazdu z powodu za małej grupy. | art. 40 ust. 1 pkt 4 i 5, art. 47 ust. 5 pkt 1 ustawy o imprezach turystycznych (Dz.U. 2026 poz. 925) | Częściowo — Otiumo nazywa limity miejsc; słów „minimalna liczba” nie znaleźliśmy na pobranych stronach | w abonamencie; KSI: 179,00 zł netto miesięcznie do 3 stanowisk i 499,00 zł netto jednorazowo |
| Rezerwacje i lista uczestników z danymi do ubezpieczenia i zakwaterowania | MUSI | Lista jest podstawą umowy, rozliczenia i zgłoszenia do ubezpieczyciela. | powód operacyjny; przy imprezach za granicą organizator zawiera na rzecz podróżnych ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia — art. 42 ust. 7 | Tak — Otiumo (listy i rooming), KSI (listy pasażerów), Vakanza (listy wyjazdowe i ubezpieczeniowe) | w abonamencie |
| Informacje przed umową i umowa na trwałym nośniku | MUSI | Ciężar dowodu, że podróżny dostał wymagane informacje, spoczywa na biurze. | art. 39 ust. 1, art. 40 ust. 1, art. 41, art. 42 ust. 2, 4 i 8 | Tak dla umów — generator umów (Galactica Magellan), wydruk umowy (KSI), podpis online (Otiumo), umowy elektroniczne (Travel360) | w abonamencie |
| Wpłaty, raty i zwroty przypisane do umowy | MUSI | Zwrot po rozwiązaniu umowy ma termin 14 dni, a terminy i kwoty przedpłat oraz zwrotów są danymi wykazu. | art. 46 ust. 6, art. 47 ust. 6, art. 9 ust. 1 pkt 8 i 9 | Tak — Otiumo (rozliczanie wpłat), BlueVendo (import wpłat w pakietach BV Professional i BV Prestige), Vakanza (anulacje i zwrot przez system), KSI (płatności online) | płatności online w KSI: 69,00 zł netto miesięcznie i 299,00 zł netto jednorazowo |
| Wykaz umów do TFG z korektami | MUSI | Dane umów zawartych od 1 lipca 2026 r. trafiają do systemu funduszu do 14. dnia następnego miesiąca, a zmiany najpóźniej w 14 dni. | art. 7 ust. 1 pkt 3, art. 9 ust. 1, 2a i 2b; uchylanie się mimo wezwania to rażące naruszenie — art. 31 pkt 3 | Tak — KSI i TourFlow (API), Travel360 (plik CSV), tfgraport.pl; Vakanza deklaruje integrację API, a jej strona „Zmiany TFG” nazywa automatyczne raportowanie „funkcjonalnością w przygotowaniu” | KSI: 49 zł netto miesięcznie i 149 zł netto jednorazowo; tfgraport.pl: 99 zł netto miesięcznie do 150 umów w miesiącu |
| Deklaracje i składki na TFG i TFP | MUSI | Do 21. dnia miesiąca biuro składa deklarację i płaci składkę za każdego podróżnego. | TFG: art. 7 ust. 1 pkt 4, art. 36 ust. 1 i 2, art. 37 ust. 1; TFP (tylko organizatorzy): art. 15kc ust. 5 i 9 ustawy z 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z COVID-19 (Dz.U. 2025 poz. 764); rozporządzenia Dz.U. 2020 poz. 2372 i 2379 | Częściowo — raporty do rozliczeń z funduszami nazywają Vakanza („TFG i TFP”), Travel360 (raporty do TFG i TFP) i Feniqs (raportowanie TFG TFP) | składka od 0 do 15 zł od podróżnego na każdy fundusz |
| Rozliczenie imprezy: koszty przypisane do wyjazdu, marża, faktury | MUSI | Podatek liczy się od marży, więc koszty usług kupionych dla turysty muszą być w ewidencji i w dokumentach. | art. 119 ust. 1, 2 i 3a, art. 106e ust. 2, art. 106ga ustawy o VAT (Dz.U. 2026 poz. 1263); KSeF od 1 kwietnia 2026 r. | Tak — Travel360 (VAT marża, KSeF, odczyt faktur kosztowych), KSI (faktura marża w KSeF), TourFlow (wydatki przypisane do wycieczki), Sykon (faktury VAT marża) | KSI: KSeF 39 zł netto miesięcznie do 50 faktur i 499 zł netto jednorazowo |
| Zmiany umowy i kalendarz terminów ustawowych | MUSI | Podwyżka ceny, przeniesienie umowy na inną osobę i odwołanie imprezy mają terminy liczone od dnia wyjazdu. | art. 43 ust. 2 (7 dni), art. 45 ust. 3 (20 dni), art. 46 ust. 2 pkt 3 (8 procent), art. 47 ust. 5 pkt 1 (20 dni, 7 dni albo 48 godzin) | nie znaleźliśmy na pobranych stronach jedenastu producentów | po stronie aplikacji |
| Skargi i niezgodności z dniem wpływu | WARTO | Roszczenia podróżnego przedawniają się po 3 latach, a skarga złożona u agenta liczy się od dnia złożenia. | art. 50 ust. 4, art. 51; po wdrożeniu do prawa krajowego, od 29 marca 2029 r., potwierdzenie w 7 dni i odpowiedź w 60 dni — art. 16a ust. 2 dyrektywy (UE) 2015/2302 dodany dyrektywą (UE) 2026/1024 | Częściowo — BlueVendo (moduł reklamacji tylko w pakiecie BV Prestige), Travel360 (zgłoszenia i reklamacje w jednym panelu) | po stronie aplikacji |
| Rejestr voucherów turystycznych | WARTO | Voucher zamiast zwrotu jest ważny rok od zgody podróżnego, a niewykorzystany oznacza zwrot w 14 dni. | art. 47a i 47b, od 11 sierpnia 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 1006); tylko po komunikacie ministra właściwego do spraw turystyki | nie znaleźliśmy na pobranych stronach; BlueVendo wymienia „vouchery i kody rabatowe” (pakiet BV Prestige), Vakanza karty podarunkowe i kody rabatowe, a Feniqs i TourFlow vouchery jako dokumenty podróży | po stronie aplikacji |
| Panel agenta i prowizje | WARTO | Agent widzi swoje rezerwacje, a organizator rozlicza prowizję. | powód operacyjny; agent działa na podstawie ważnej umowy agencyjnej — art. 7 ust. 4 pkt 3 | Tak — KSI (panel agenta), Sykon (baza agentów i prowizje), BlueVendo (dostęp dla agentów) | KSI: 39,00 zł netto miesięcznie i 99,00 zł netto jednorazowo |
| Aplikacja pilota | OPCJA | Pilot ma program, listę uczestników i kontakty w telefonie. | powód operacyjny; umowa podaje dane kontaktowe przedstawiciela organizatora albo pilota — art. 42 ust. 4 pkt 1 | Tak — Travel360 (aplikacja pilota), TourFlow (karta pilota w pliku PDF) | strona „Cennik” Travel360 nie podaje kwot (30.09.2026) |
| Wyszukiwarka ofert innych organizatorów | OPCJA | To narzędzie agenta, nie organizatora. | powód operacyjny | Tak — MerlinX | 140 zł netto miesięcznie, mniej o 5 zł netto za każdą rezerwację u polskich organizatorów z systemu |
Podstawa dla umów, terminów i funduszu: ustawa o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych, tekst jednolity w Dzienniku Ustaw z 2026 roku pod pozycją 925, zmieniona ustawą z 3 lipca 2026 roku (pozycja 1006).
Podstawa dla rozliczeń: artykuły 106e, 106ga i 119 ustawy o podatku od towarów i usług, tekst jednolity w Dzienniku Ustaw z 2026 roku pod pozycją 1263.
Ustawy o imprezach turystycznych nie stosuje się do imprez krótszych niż 24 godziny bez noclegu ani do podróży służbowych kupowanych na podstawie umowy generalnej. Czy konkretny wyjazd jest imprezą turystyczną, zależy od stanu faktycznego; kryteria podają artykuły 3, 4 i 5 tej ustawy.
Jak aplikacja przekazuje wykaz umów do funduszu?
Na trzy sposoby: formularzem w Portalu TFG, plikiem CSV albo JSON i przez interfejs API. Własna aplikacja ma sens tylko z trzecim, bo dwa pierwsze oznaczają ręczną pracę po każdej zmianie w umowie.
Dostęp do interfejsu wymaga konta technicznego, certyfikatu wystawionego przez fundusz i stałego publicznego adresu IP zgłoszonego we wniosku. Wniosek składa się osobno dla środowiska testowego i produkcyjnego.
Token dostępu jest ważny 15 minut. Jeden plik JSON wysyłany przez interfejs może mieć do 10 MB i do 1000 umów, a plik CSV albo JSON wgrywany w portalu mieści do 5000 umów.
Zasilenia mają cztery typy: nowe dane, korekta, rozwiązanie i usunięcie. Wykaz zawiera między innymi numer umowy, termin jej zawarcia, termin imprezy, liczbę podróżnych, łączną cenę, kraj i miejscowość, rodzaj transportu, kody lotnisk oraz terminy i kwoty przedpłat i zwrotów.
| Źródło | Co daje biuru | Dostęp | Ograniczenie (stan na 30.09.2026) |
|---|---|---|---|
| Portal TFG — interfejs wykazu umów | przyjęcie nowych umów, korekt, rozwiązań i usunięć | konto techniczne, certyfikat funduszu, zgłoszony adres IP; środowisko testowe i produkcyjne | token ważny 15 minut; plik JSON do 10 MB i do 1000 umów |
| Portal TFG — deklaracje i składki | deklaracja, saldo i historia składek na TFG i TFP | konto przedsiębiorcy w portalu | dokumentacja integracyjna w wersji 1.0 opisuje tylko wykaz umów |
| KSeF 2.0 (Ministerstwo Finansów) | faktury dla firm, także z procedurą marży | interfejs systemu | faktury dla osób prywatnych są poza obowiązkiem; do końca 2026 r. sprzedaż do 10 000 zł miesięcznie z podatkiem można dokumentować poza KSeF |
| Centralna Ewidencja Organizatorów Turystyki | wpis i zabezpieczenie organizatora, którego imprezy sprzedaje agent | wyszukiwarka w przeglądarce; raporty z eksportem PDF, XLS, XLSX, CSV | formularz z zabezpieczeniem captcha; interfejsu programistycznego nie znaleźliśmy |
Z terminów wynika konstrukcja modułu. Wykaz prowadzony poza systemem funduszu trzeba przekazać do 14. dnia miesiąca, a każdą zmianę najpóźniej w 14 dni. Aplikacja wysyła więc korekty na bieżąco i zapisuje odpowiedź systemu przy umowie.
Wysyłkę faktur rozkłada Czy własna aplikacja może wystawić paragon albo fakturę — co z kasą fiskalną, kasą wirtualną i KSeF w 2026 roku?, a przekazanie danych do księgowości — Jak połączyć własną aplikację z Comarch ERP Optima, Subiektem GT/nexo i WAPRO.
Koszt przyjmowania wpłat online liczy Stripe, Tpay czy Przelewy24 — ile kosztują płatności w polskim MVP i ile trwa ich uruchomienie?
Ile kosztuje odpowiednik z cennika?
Rachunek redakcji dotyczy biura z trzema stanowiskami, które zawiera do 150 umów miesięcznie, przekazuje wykaz automatycznie i wysyła do KSeF do 50 faktur. Założenie: każda pozycja w cenie podanej przez producenta, bez rabatów.
| Program | Co wchodzi w scenariusz | Koszt (zł) | Netto czy brutto |
|---|---|---|---|
| System rezerwacyjny KSI | system do 3 stanowisk 179, automatyczne raporty TFG 49, KSeF do 50 faktur 39 | 267 miesięcznie i 1 147 jednorazowo (499 + 149 + 499) | netto |
| TourFlow | system z wykazem TFG przez API | od 200 miesięcznie; cena zależy od liczby użytkowników i modułów | netto |
| Vakanza | „Szablon podstawowy” | 399 miesięcznie | cennik nie oznacza |
| tfgraport.pl, plan Start | sam wykaz umów, do 150 umów w miesiącu | 99 miesięcznie albo 990 rocznie przy rozliczeniu rocznym | netto |
| BlueVendo, BV Starter | system dla touroperatora | widok na komputer (ekran szerszy niż 992 px): aktywacja 1 990 jednorazowo i 1 procent obrotu, nie mniej niż 2 090 miesięcznie; widok na telefon: aktywacja 1 900 jednorazowo i 1 procent obrotu, nie mniej niż 2 690 miesięcznie | netto — przypis pod cennikiem: wszystkie ceny na stronie są cenami netto |
| MerlinX | system rezerwacyjny agenta | 140 miesięcznie, pomniejszane o 5 za każdą rezerwację u polskich organizatorów dostępnych w systemie | netto |
Pierwszy rok w systemie KSI to w tym scenariuszu 4 351 zł netto: dwanaście razy 267 zł i 1 147 zł opłat jednorazowych. Sam wykaz w tfgraport.pl kosztuje za rok 1 188 zł netto przy płatności co miesiąc (dwanaście razy 99 zł) albo 990 zł netto przy rozliczeniu rocznym.
Na stronie BlueVendo 30 września 2026 roku są dwie różne tabele cen, wyświetlane zależnie od szerokości ekranu. Minimum 2 090 zł netto z widoku na komputer odpowiada obrotowi 209 000 zł miesięcznie, a 2 690 zł netto z widoku na telefon — 269 000 zł.
Poniżej tego obrotu biuro płaci minimum, powyżej — 1 procent. Kwotę trzeba potwierdzić u producenta przed zamówieniem.
Koszt działania własnej aplikacji przy pięćdziesięciu klientach liczy Ile kosztuje miesięcznie utrzymanie aplikacji, z której korzysta 50 płacących firm?, a koszt budowy w trzyletnim horyzoncie — Ile kosztuje aplikacja przez 3 lata, a nie w dniu odbioru?
Co musi być gotowe przed pierwszym płatnym klientem?
Pięć rzeczy, zanim w bazie pojawi się obce biuro z danymi swoich podróżnych.
- Umowa powierzenia z listą podprocesorów: przedmiot, czas, charakter i cel przetwarzania oraz rodzaj danych (artykuł 28 ustępy 2 i 3 RODO).
- Rozdzielenie danych: baza klientów, ceny zakupu i marże jednego biura są niewidoczne dla drugiego, bo oba mogą sprzedawać podobne wyjazdy.
- Procedura naruszenia: dostawca aplikacji zawiadamia biuro bez zbędnej zwłoki (artykuł 33 ustęp 2 RODO), a biuro zgłasza naruszenie organowi w miarę możliwości w 72 godziny (artykuł 33 ustęp 1).
- Kopie zapasowe z próbnym odtworzeniem oraz eksport umów, wpłat i historii wysyłek do funduszu przy wyjściu klienta.
- Harmonogram przechowywania: dokumenty podatkowe do przedawnienia zobowiązania, czyli 5 lat od końca roku, w którym minął termin płatności podatku; sprawy podróżnych co najmniej 3 lata, bo tyle biegną roszczenia o obniżkę ceny i odszkodowanie.
Podstawa przechowywania: artykuł 70 paragraf 1 i artykuł 86 paragraf 1 Ordynacji podatkowej oraz artykuł 50 ustęp 4 ustawy o imprezach turystycznych.
Konto techniczne i certyfikat fundusz wystawia biuru, nie dostawcy aplikacji. Umowa z biurem musi więc mówić, gdzie są przechowywane i jak wracają do niego po zakończeniu współpracy. Rozdzielenie danych opisuje Dane konkurenta w Twojej aplikacji — jak je oddzielić, żeby partner z branży zaufał?
Kiedy gotowiec wygrywa?
W trzech sytuacjach odpowiedź brzmi „kup gotowca”. Redakcja nie sprzedaje żadnego z porównywanych systemów.
- Biuro, które ma swój sposób pracy i potrzebuje tylko wykazu: tfgraport.pl w planie Start kosztuje 99 zł netto miesięcznie do 150 umów w miesiącu.
- Biuro z kilkoma stanowiskami, które chce rezerwacji, umów, faktur i wykazu w jednym miejscu: KSI kosztuje 267 zł netto miesięcznie z raportami TFG i KSeF, plus 1 147 zł netto jednorazowo, a TourFlow zaczyna się od 200 zł netto miesięcznie.
- Agent, który sprzedaje oferty wielu organizatorów: MerlinX kosztuje 140 zł netto miesięcznie i tanieje o 5 zł netto za każdą rezerwację u polskich organizatorów z systemu.
Własna aplikacja zaczyna wygrywać tam, gdzie biuro prowadzi wiele wyjazdów grupowych naraz, a pracę zjadają terminy odwołań, zwroty i korekty w wykazie. Kalendarza terminów ustawowych ani vouchera z artykułu 47a nie znaleźliśmy na pobranych stronach jedenastu producentów.
Poziom cen programów w innych branżach zestawia Ile kosztują gotowe programy branżowe w Polsce. Stronę noclegów rozkłada Co musi umieć aplikacja dla obiektu noclegowego — rezerwacje, kanały sprzedaży i opłata miejscowa?
Czego nie budować w pierwszej wersji?
Wyszukiwarki ofert wielu organizatorów. To rynek z efektem sieciowym, który obsługuje MerlinX: agent płaci 140 zł netto miesięcznie albo nic przy 28 rezerwacjach w miesiącu u polskich organizatorów z systemu.
Własnej księgowości i własnej bramki płatności. Pierwsza wersja eksportuje faktury i wpłaty do programu, którego biuro już używa, a płatności przyjmuje przez operatora.
Osobnego modułu skarg z terminami 7 i 60 dni. Dyrektywa (UE) 2026/1024 każe stosować te terminy od 29 marca 2029 roku, a wśród zmian polskiej ustawy ogłoszonych do 30 września 2026 roku jej wdrożenia nie ma. Na start wystarczy dzień wpływu skargi zapisany przy umowie.
Aplikacji pilota. Travel360 ma ją w swoim pakiecie, a w pierwszej wersji pilotowi wystarczy lista uczestników i program w pliku PDF. Zakres pierwszej wersji pomaga spisać Jak spisać zakres pierwszej wersji aplikacji (MVP), żeby wycena i termin miały sens?
Najczęstsze pytania
Czy do systemu funduszu trzeba przekazać umowy zawarte przed 1 lipca 2026 roku?
Nie. Turystyczny Fundusz Gwarancyjny podaje, że obowiązek przekazywania danych do systemu dotyczy umów zawartych od 1 lipca 2026 roku. Pierwsze dane, za lipiec, przedsiębiorcy mieli przekazać do 14 sierpnia 2026 roku. Deklaracje składek zostają: składa się je nadal do 21. dnia miesiąca następującego po danym okresie (art. 37 ust. 1 ustawy o imprezach turystycznych).
Co grozi biuru, które nie przekazuje wykazu umów?
Fundusz wzywa przez swój system do wykonania obowiązku w terminie nie dłuższym niż 14 dni, a wezwanie trafia do wiadomości marszałka województwa (art. 9 ust. 2c). Po bezskutecznym terminie fundusz wnioskuje o decyzję o wykreśleniu z rejestru i zakazie działalności na 3 lata (art. 9 ust. 2d, art. 30 ust. 7 pkt 2, art. 31 pkt 3). Decyzji nie wydaje się, jeśli przedsiębiorca wcześniej spełni obowiązek.
Czy agent turystyczny też prowadzi wykaz umów?
Obowiązek prowadzenia wykazu, składania deklaracji i płacenia składek ustawa nakłada na organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych (art. 7 ust. 1). Agent ma inne obowiązki: działa tylko na rzecz organizatorów z wpisem albo z siedzibą w Unii Europejskiej, wskazuje organizatora w umowie, ma ważną umowę agencyjną i realizuje obowiązki informacyjne (art. 7 ust. 4).
Czy aplikacja może sama wysyłać dane do funduszu?
Technicznie tak: interfejs przyjmuje zasilenia z konta technicznego, a token dostępu jest ważny 15 minut (dokumentacja integracyjna TFG w wersji 1.00 z 29 maja 2026 roku). Konto techniczne i certyfikat fundusz wystawia jednak przedsiębiorcy turystycznemu na jego wniosek, a adres IP, z którego idą dane, trzeba zgłosić. Obowiązek prowadzenia wykazu ciąży na biurze, więc aplikacja pokazuje mu wynik każdej wysyłki.
Źródła
- Ustawa z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 925: art. 3, art. 7 ust. 1 i 4, art. 9 ust. 1 i 2a–2d, art. 30 ust. 7 pkt 2, art. 31 pkt 3, art. 36 ust. 1 i 2, art. 37 ust. 1 i 1a, art. 39 ust. 1, art. 40 ust. 1, art. 41, art. 42 ust. 2, 4, 7 i 8, art. 43 ust. 2, art. 45 ust. 3, art. 46 ust. 2 i 6, art. 47 ust. 5 i 6, art. 50 ust. 4, art. 51 — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/925/text.pdf (obwieszczenie 3.07.2026, ogłoszenie 9.07.2026 (odczyt 30.09.2026))
- Ustawa z dnia 3 lipca 2026 r. o zmianie ustawy o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz.U. 2026 poz. 1006): art. 47a i 47b (voucher turystyczny); ogłoszona 27 lipca 2026 r., wejście w życie 11 sierpnia 2026 r.; ostatni akt zmieniający ustawę w bazie ELI na dzień odczytu — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/1006/text.pdf (ogłoszenie 27.07.2026 (odczyt 30.09.2026))
- Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 22 grudnia 2020 r. w sprawie wysokości składki na Turystyczny Fundusz Gwarancyjny (Dz.U. 2020 poz. 2372), § 1 i 2: od 0 do 15 zł — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2020/2372/text.pdf (odczyt 30.09.2026)
- Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 22 grudnia 2020 r. w sprawie określenia wysokości składki na Turystyczny Fundusz Pomocowy (Dz.U. 2020 poz. 2379), § 1: od 0 do 15 zł — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2020/2379/text.pdf (odczyt 30.09.2026)
- Ustawa z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 764: art. 15kc ust. 5 (składka na Turystyczny Fundusz Pomocowy nie wyższa niż 30 zł od podróżnego), ust. 9 (składka i informacja do 21. dnia następnego miesiąca), ust. 12 i 14 — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/764/text.pdf (obwieszczenie 21.05.2025, ogłoszenie 11.06.2025 (odczyt 30.09.2026))
- Turystyczny Fundusz Gwarancyjny — „Wykaz umów w Portalu TFG”: obowiązek dla umów zawartych od 1 lipca 2026 r., dane do 14. dnia miesiąca, trzy sposoby przekazania (formularz, plik CSV albo JSON, API) — https://tfg.ufg.pl/tresc/130/Wykaz_umow (odczyt 30.09.2026)
- Turystyczny Fundusz Gwarancyjny — „Jak korzystać z Portalu TFG?”: „TFG — Dokumentacja integracyjna. Zewnętrzny Użytkownik”, wersja 1.00 z 29.05.2026 (środowisko testowe i produkcyjne, OAuth 2.0, token 900 sekund, certyfikat, stały publiczny adres IP, plik JSON do 10 MB i 1000 umów, typy zasileń: nowe dane, korekta, rozwiązanie, usunięcie), instrukcja „Wykaz umów — dostęp do API” oraz „Pytania i odpowiedzi” z 9.07.2026 (pytanie 32: plik wsadowy CSV albo JSON w portalu do 5000 umów i 10 MB, plik JSON do integracji API do 1000 umów) — https://tfg.ufg.pl/tresc/128/Jak_korzystac_z_Portalu_TFG_ (dokumentacja z 29.05.2026, pytania i odpowiedzi z 9.07.2026 (odczyt 30.09.2026))
- Turystyczny Fundusz Gwarancyjny — „Turystyka zorganizowana w liczbach — lipiec 2026”: pierwsze dane z wykazu umów przedsiębiorcy mieli przekazać do 14 sierpnia 2026 r. — https://tfg.ufg.pl/tresc/134/Raporty_o_rynku (stan na 1.09.2026 (odczyt 30.09.2026))
- Turystyczny Fundusz Gwarancyjny — „Składka TFG”: deklaracja i składka do 21. dnia miesiąca, saldo i historia wpłat na koncie w Portalu TFG — https://tfg.ufg.pl/tresc/43/Skladka_TFG (odczyt 30.09.2026)
- Turystyczny Fundusz Gwarancyjny — „O Ewidencji” i wyszukiwarka Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych (formularz z zabezpieczeniem captcha; raporty z eksportem PDF, XLS, XLSX, CSV) — https://tfg.ufg.pl/tresc/57/O_Ewidencji (odczyt 30.09.2026)
- Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2026/1024 z dnia 29 kwietnia 2026 r. w sprawie zmiany dyrektywy (UE) 2015/2302 (Dz. Urz. UE L z 8.5.2026): art. 16a ust. 2 (potwierdzenie skargi w 7 dni, odpowiedź w 60 dni); art. 3 — przepisy krajowe do 29 września 2028 r., stosowanie od 29 marca 2029 r. — https://eur-lex.europa.eu/eli/dir/2026/1024/oj (publikacja 8.05.2026 (odczyt 30.09.2026, tekst z Urzędu Publikacji UE, CELEX 32026L1024))
- Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1263: art. 106e ust. 2 („procedura marży dla biur podróży”), art. 106ga ust. 1 i ust. 2 pkt 4, art. 119 ust. 1, 2 i 3a — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/1263/text.pdf (obwieszczenie 1.09.2026 (odczyt 30.09.2026))
- Ministerstwo Finansów, KSeF — „Podstawy prawne oraz kluczowe terminy”: obowiązek od 1 lutego 2026 r. (sprzedaż z podatkiem ponad 200 mln zł w 2024 r.) i od 1 kwietnia 2026 r., sprzedaż do 10 000 zł miesięcznie (z podatkiem) poza KSeF do końca 2026 r. — https://ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20/podstawy-prawne-oraz-kluczowe-terminy/ (odczyt 30.09.2026)
- Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. — Ordynacja podatkowa, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 622: art. 70 § 1, art. 86 § 1 — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/622/text.pdf (obwieszczenie 22.04.2026 (odczyt 30.09.2026))
- Rozporządzenie (UE) 2016/679 (RODO), tekst udostępniony przez UODO: art. 28 ust. 2 i 3, art. 33 ust. 1 i 2 — https://uodo.gov.pl/pl/file/727 (odczyt 30.09.2026)
- KSI Media, System rezerwacyjny KSI — cennik producenta: 179,00 zł miesięcznie i 499,00 zł jednorazowo, do 3 stanowisk; płatności online 69,00 zł miesięcznie i 299,00 zł jednorazowo; panel agenta 39,00 zł miesięcznie i 99,00 zł jednorazowo; „podane ceny są cenami netto, należy doliczyć 23% VAT”. Sumy 267 zł, 1 147 zł i 4 351 zł — rachunek redakcji (materiał sprzedawcy usługi) — https://dlaoperatora.pl/cennik.html (odczyt 30.09.2026)
- KSI Media — „Automatyczne raporty TFG w KSI CRM”: 149 zł netto jednorazowo i 49 zł netto miesięcznie (materiał sprzedawcy usługi) — https://dlaoperatora.pl/system-rezerwacyjny-automatyczne-raporty-tfg/ (odczyt 30.09.2026)
- KSI Media — „Informacja dotycząca wdrożenia KSeF w systemie KSI”: 499 zł netto jednorazowo, 39 zł netto miesięcznie do 50 faktur, 69 zł netto do 150 faktur; typy faktur: FV, marża dla biur podróży, zaliczka (materiał sprzedawcy usługi) — https://dlaoperatora.pl/ksi-crm-integracja-ksef/ (odczyt 30.09.2026)
- tfgraport.pl (Recode Software Przemysław Szejna) — cennik producenta: Start 99 zł netto miesięcznie albo 990 zł netto rocznie, do 150 umów w miesiącu; „Ceny netto – VAT 23%”. Kwota 1 188 zł — rachunek redakcji (materiał sprzedawcy usługi) — https://tfgraport.pl/cennik (odczyt 30.09.2026)
- TourFlow — cennik producenta: „od 200 zł netto / miesiąc”, cena zależy od liczby użytkowników i modułów; strona produktu i regulamin: oferty, umowy, uczestnicy, wpłaty, kosztorysy, wydatki przypisane do wycieczki, karta pilota i vouchery w PDF, wykaz TFG przez integrację API (materiał sprzedawcy usługi) — https://tourflow.pl/cennik (odczyt 30.09.2026)
- Vakanza — cennik producenta: „399zł/msc”, „Szablon podstawowy”, bez oznaczenia netto ani brutto; funkcje: listy wyjazdowe i ubezpieczeniowe, anulacje ze zwrotem pieniędzy przez system, raporty „TFG i TFP”, karty podarunkowe, kody rabatowe (materiał sprzedawcy usługi) — https://vakanza.pl/cennik/ (odczyt 30.09.2026)
- Vakanza — strona „Zmiany TFG”: bezpośrednia integracja API z TFG/UFG; na tej samej stronie automatyczne raportowanie TFG opisane jako „Funkcjonalność w przygotowaniu” (materiał sprzedawcy usługi) — https://zmianytfg.pl/ (odczyt 30.09.2026)
- BlueVendo S.A. — „Porównanie pakietów i cena”: tabela wyświetlana na ekranie szerszym niż 992 px — BV Starter aktywacja 1 990 PLN, abonament 1% od obrotu, nie mniej niż 2 090 PLN miesięcznie; tabela wyświetlana na węższym ekranie — aktywacja 1900 PLN netto, utrzymanie 1%, nie mniej niż 2 690 PLN miesięcznie; przypis pod cennikiem: „Wszystkie ceny podane na tej stronie są cenami netto”; dostęp dla agentów we wszystkich pakietach, import wpłat od pakietu BV Professional, moduł reklamacji oraz vouchery i kody rabatowe tylko w BV Prestige. Obroty 209 000 zł i 269 000 zł — rachunek redakcji (materiał sprzedawcy usługi) — https://bluevendo.pl/bv/ceny/ (odczyt 30.09.2026)
- MerlinX — cennik producenta: 140 zł netto miesięcznie, pomniejszane o 5 zł netto za każdą rezerwację u polskich organizatorów dostępnych w systemie; 28 rezerwacji w miesiącu — 0 zł (materiał sprzedawcy usługi) — https://www.merlinx.pl/merlinx-ceny/ (odczyt 30.09.2026)
- Otiumo Sp. z o.o. — strona produktu: imprezy z limitami miejsc, listy uczestników i rooming, umowy z podpisem online, automatyczne rozliczanie wpłat; publicznego cennika brak (materiał sprzedawcy usługi) — https://www.otiumo.pl/ (odczyt 30.09.2026)
- Travel360 — strona produktu: umowy drogą elektroniczną, raporty do TFG i TFP (dane do pobrania w pliku CSV), KSeF, VAT marża, odczyt faktur kosztowych, zgłoszenia i reklamacje w jednym panelu, aplikacja pilota; strona „Cennik” bez kwot (materiał sprzedawcy usługi) — https://travel360.online/ (odczyt 30.09.2026)
- Feniqs — strona produktu i strona „Dlaczego Feniqs” bez kwot: oferta, rezerwacje, rozliczenia B2B i B2C, vouchery jako dokumenty podróży, listy uczestników, „raportowanie TFG TFP”, „fakturowanie z KSEF” (materiał sprzedawcy usługi) — https://www.feniqs.pl/dlaczego-feniqs (odczyt 30.09.2026)
- Sykon (PIRO s.c.) — strona „System sprzedaży on-line dla touroperatorów” bez kwot: baza agentów i prowizje, faktury VAT marża (materiał sprzedawcy usługi) — https://dlatouroperatora.pl/ (odczyt 30.09.2026)
- Galactica Magellan — strona produktu bez kwot: oferty, klienci, rezerwacje, generator umów, rozliczenia, płatności, kasa (materiał sprzedawcy usługi) — https://magellan.galactica.pl/ (odczyt 30.09.2026)
Tekst przygotował Agent AI Tomka Niedźwieckiego — treść wygenerowana przez sztuczną inteligencję na podstawie rejestrów, aktów prawnych, cenników i źródeł podanych wyżej oraz własnych rachunków zespołu, sprawdzona w osobnym przebiegu weryfikacji faktów i zredagowana. Za fakty odpowiada Tomek Niedźwiecki. Ostatnia weryfikacja: 30 września 2026.