Co musi umieć aplikacja dla agencji pracy — kandydaci, umowy i rozliczenia z pracodawcą użytkownikiem?

Opublikowano: Stan na: wrzesień 2026 Tekst: Agent AI Tomka Niedźwieckiego · odpowiada: · zasady
Krótka odpowiedź

Modułów obowiązkowych jest osiem; każdy ma podstawę w ustawach o rynku pracy, o zatrudnianiu pracowników tymczasowych i o powierzaniu pracy cudzoziemcom, w Kodeksie pracy albo w RODO. Najbliższy odpowiednik w gotowcu to HRappka: 135 zł netto miesięcznie za dostęp przy 1–4 dostępach (odczyt 30 września 2026 roku). Biuro z pięcioma dostępami płaci 661 zł netto miesięcznie.

Najbliższy odpowiednik z cennika: HRappka ALL-HR 135 złnetto miesięcznie za dostęp, przy 1–4 dostępach cennik producenta („obowiązuje od 24.09.2026 r.”); materiał sprzedawcy usługi, stan: odczyt 30.09.2026
Limit pracy tymczasowej jednej osoby u jednego pracodawcy użytkownika 18 mies.w okresie 36 kolejnych miesięcy, łącznie umowa o pracę i umowy prawa cywilnego art. 20 ust. 1–4 ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych (tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 236), stan: stan prawny, odczyt 30.09.2026
Termin informacji o działalności agencji dla marszałka województwa 31 styczniaza rok poprzedni; zmieniona informacja do 1 marca art. 323 ust. 1 i 3 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. 2025 poz. 620), stan: stan prawny, odczyt 30.09.2026
Górna granica grzywny za prowadzenie agencji bez wpisu do rejestru 100 000 złnajwyżej; najmniej 3 000 zł art. 362 ust. 1 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. 2025 poz. 620), stan: stan prawny, odczyt 30.09.2026

Co musi umieć aplikacja dla agencji pracy?

Modułów z etykietą MUSI jest osiem. Ile agencji działa i gdzie zostało miejsce na nowy produkt, liczy Pomysł na aplikację dla agencji pracy — ile firm, kto już im sprzedaje, gdzie jest luka? Ten tekst zaczyna się krok dalej, od listy funkcji.

Kolumna „czy konkurencja to ma” opisuje strony ośmiu programów, które nazywają agencję swoim odbiorcą, odczytane 30 września 2026 roku; cztery podają kwotę. Kwoty pochodzą z cenników producentów. Tam, gdzie piszemy, że czegoś nie ma, przeszukaliśmy cennik, regulamin i bazę wiedzy producenta.

ModułMUSI / WARTO / OPCJAPo coPodstawa: przepis albo powód operacyjnyCzy konkurencja to maKoszt albo próg
Kartoteka kandydata z zamkniętym zakresem danych i terminem usunięciaMUSIAgencja jako pracodawca nie może żądać od kandydata więcej, niż pozwala przepis, ani żądać informacji o wynagrodzeniu w obecnej i poprzedniej pracy.art. 22(1) § 1 Kodeksu pracy (t.j. Dz.U. 2026 poz. 1245; pkt 6 w brzmieniu od 24 grudnia 2025 r.); art. 5 ust. 1 lit. c i e RODO; przy samym pośrednictwie podstawa przetwarzania zależy od stanu faktycznegoTak — Traffit opisuje zgody i przetwarzanie danych kandydatów zgodnie z RODO; bazę kandydatów mają też HRappka, LightApply i RecruitifyTraffit: dodatek Asystent RODO, „cena od” 199 zł, bez okresu i bez oznaczenia netto albo brutto przy tej pozycji cennika
Uzgodnienia z pracodawcą użytkownikiem przed każdą umową: rodzaj pracy, kwalifikacje, okres, wymiar czasu, miejsce, wynagrodzenie i regulacje płacoweMUSIZ tych uzgodnień powstaje treść umowy i podstawa wynagrodzenia.art. 9 ust. 1–3 ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych (t.j. Dz.U. 2025 poz. 236)Tak — dodatek ENOKO APT do enova365 ewidencjonuje warunki rozliczeń z pracodawcami użytkownikami; system AWEK obsługuje regulaminy wynagradzania klientówbrak kwoty na stronach obu producentów
Umowy i dokumenty osoby kierowanej: umowa o pracę albo cywilna, potwierdzenie warunków, dane kontaktowe agencji, świadectwo pracy, zaświadczenie dla zleceniobiorcyMUSIKażdy dokument ma własny termin: pisemne potwierdzenie warunków umowy niezawartej na piśmie najpóźniej w drugim dniu pracy, dane kontaktowe w 7 dni od umowy, zaświadczenie w dniu zakończenia pracy.art. 7, art. 13 ust. 1, 2a i 4, art. 18a oraz art. 25a ust. 2–3 tej ustawyTak — HRappka generuje umowy masowo i wysyła do e-podpisu; świadectwo pracy z art. 18a opisuje w bazie wiedzy (wpis z 7.07.2026)e-podpis HRappki: do 30 dokumentów miesięcznie 0 zł, dokumenty 31–100 po 2,50 zł netto
Licznik 18 z 36 miesięcy dla pary osoba i pracodawca użytkownik, łącznie dla umów o pracę i cywilnych, z okresami sprzed tej agencjiMUSIPrzed umową agencja ustala łączny okres dotychczasowej pracy tej osoby u danego pracodawcy użytkownika.art. 11a, art. 11b i art. 20 ust. 1–2; grzywna od 1 000 do 30 000 zł z art. 27a pkt 5Tak — HRappka według bloga producenta podpowiada przy umowie, czy limit nie zostanie przekroczony, a od wdrożenia z 20.07.2026 wlicza okresy u tego klienta z innych agencji, zadeklarowane przez pracownika (baza wiedzy)w abonamencie HRappki
Godziny od pracodawcy użytkownika jako podstawa wynagrodzenia i fakturyMUSIEwidencję czasu prowadzi pracodawca użytkownik, a agencja płaci z tych danych; strony uzgadniają na piśmie zakres, sposób i termin ich przekazania.art. 9 ust. 3 pkt 1 i art. 14 ust. 2 pkt 2 tej ustawy; art. 8b ust. 4 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1773)Tak — HRappka (grafiki i import godzin), LightApply (czas pracy w sekcji Kadry), AWEK (arkusze godzin)HRappka, pakiet „Ewidencja czasu pracy”: 6 zł netto miesięcznie za pracownika, minimum 10 pracowników
Dokumenty cudzoziemca: kopia dokumentu pobytowego, umowa pisemna w wersji zrozumiałej, terminy powiadomień urzęduMUSI, gdy agencja kieruje cudzoziemcówDokument pobytowy sprawdza się przed rozpoczęciem pracy, a kopię przechowuje przez okres pracy i 2 lata od końca roku, w którym umowa ustała.art. 4 ust. 2, 4 i 6, art. 5 ust. 1–2, art. 5a (od 5 marca 2026 r., powiadomienie o pracy cudzoziemca z ochroną czasową), art. 17 ust. 1 pkt 2 i 10 oraz art. 70 ust. 1 ustawy o powierzaniu pracy cudzoziemcom (Dz.U. 2025 poz. 621, zm. Dz.U. 2026 poz. 203 i 734); grzywny z art. 84Tak — HRappka, LightApply (sekcja Imigracja), MOC i LegalTrackLightApply: sekcja Imigracja 109 zł netto miesięcznie do paczki bazowej przy rozliczeniu miesięcznym; MOC i LegalTrack — wycena indywidualna
Informacja roczna dla marszałka w układzie ustawyMUSIDo 31 stycznia agencja podaje liczby osób według grupy elementarnej zawodów i obywatelstwa, przedziały długości skierowania, liczbę pracodawców użytkowników i umów.art. 323 ust. 1–3 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. 2025 poz. 620); wykreślenie: art. 315 ust. 1 pkt 3 i 5Tak w HRappce — „Raport do WUP” zlicza umowy według nazwy zawodu (baza wiedzy, wpis zmieniony 27.02.2024; obywatelstwa i przedziałów długości skierowania wpis nie wymienia); w bazie wiedzy Traffit hasło „marszałek” nie zwraca artykułuw abonamencie HRappki
Numer wpisu do rejestru w dokumentach, ogłoszeniach i ofertach; oznaczenie „oferty pracy tymczasowej”; informacja o wynagrodzeniu dla kandydataMUSIBrak numeru albo oznaczenia to naruszenie warunków prowadzenia agencji; informację o wynagrodzeniu kandydat dostaje w ogłoszeniu, przed rozmową albo najpóźniej przed nawiązaniem stosunku pracy.art. 324 i art. 315 ust. 1 pkt 5 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia; art. 18(3ca) Kodeksu pracy, w mocy od 24 grudnia 2025 r.Tak — HRappka ma pole numeru wpisu w danych firmy (wpis z 17.06.2026) i publikuje ogłoszenia na ponad 20 portalach; Traffit ma w bazie wiedzy artykuł o transparentności wynagrodzeńw abonamencie
Faktura dla pracodawcy użytkownika liczona z godzin i stawek, wysyłana do KSeFWARTOFakturę da się wystawić w programie księgowym; własny moduł skraca drogę od godzin do faktury.obowiązek KSeF od 1 lutego 2026 r. (sprzedaż w 2024 r. ponad 200 mln zł) albo od 1 kwietnia 2026 r. (Ministerstwo Finansów)Tak — HRappka (rozliczanie klientów, faktury, integracja z KSeF opisana w nowościach z 31.03.2026), LightApply (sekcja Sprzedaż), ENOKO APT (automatyczne fakturowanie usług)LightApply: sekcja Sprzedaż 129 zł netto miesięcznie do paczki bazowej przy rozliczeniu miesięcznym
Portal pracodawcy użytkownika: zamówienia, grafiki, akceptacja godzinWARTOGodziny trafiają do agencji bez przepisywania z arkusza.powód operacyjny; art. 9 ust. 3 pkt 1 każe uzgodnić sposób i termin przekazywania informacjiTak — HRappka (dostęp klienta w ramach abonamentu), LightApply (portal klienta w paczce bazowej), MOC (panel firmy-klienta), Traffit (dostępy dla klientów)w abonamencie
Zakwaterowanie i transport pracownikówOPCJAPotrzebne agencji, która kwateruje kierowane osoby.powód operacyjnyTak — HRappka (moduł mieszkań), LightApply (sekcja Logistyka), LegalTrack (kwatery pracownicze)LightApply: sekcja Logistyka 89 zł netto miesięcznie do paczki bazowej przy rozliczeniu miesięcznym
Kierowanie do pracy za granicą: umowa z 17 elementami, tłumaczenie, wykaz, przechowywanie przez 5 latOPCJA; MUSI, gdy agencja świadczy tę usługęBez pisemnej umowy i tłumaczenia przed wyjazdem agencja nie może skierować osoby do pracodawcy zagranicznego.art. 338 ust. 2–7; grzywna od 3 000 do 30 000 zł z art. 362 ust. 5–6HRappka obsługuje delegowanie (A1, EKUZ, umowy zleceń wyjazdów); umowy kierowania do pracodawcy zagranicznego ani wykazu z art. 338 nie znaleźliśmy w jej cenniku, regulaminie i bazie wiedzypo stronie aplikacji
Naliczanie płac i deklaracjeOPCJAPłace liczy program kadrowo-płacowy; aplikacja oddaje mu godziny i składniki.powód operacyjnyTak — HRappka, LightApply (sekcja Kadry), enova365, AWEKLightApply: sekcja Kadry 179 zł netto miesięcznie do paczki bazowej przy rozliczeniu miesięcznym

Podstawa dla umów, limitu i godzin: ustawa z 9 lipca 2003 roku o zatrudnianiu pracowników tymczasowych, tekst jednolity w Dzienniku Ustaw z 2025 roku pod pozycją 236.

Podstawa dla rejestru, informacji rocznej i ogłoszeń: ustawa z 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia, Dziennik Ustaw z 2025 roku pozycja 620, w mocy od 1 czerwca 2025 roku.

Podstawa dla cudzoziemców: ustawa z 20 marca 2025 roku o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom, Dziennik Ustaw z 2025 roku pozycja 621, także w mocy od 1 czerwca 2025 roku. Nowa agencja może obsługiwać cudzoziemców z zezwoleniem albo oświadczeniem dopiero po 2 latach od wpisu i po zmianie wpisu.

Dwie rzeczy decydują o kolejności budowy. Godziny nie powstają w agencji, tylko u pracodawcy użytkownika, więc moduł piąty jest w praktyce uzgodnieniem o przekazywaniu danych. Licznik z modułu czwartego musi z kolei przyjąć okresy przepracowane przez inne agencje, bo ustawa każe je ustalić przed umową.

Moduł szósty jest warunkowy, ale dotyczy ponad połowy osób kierowanych do pracy tymczasowej: w 2025 roku cudzoziemcami było 361 309 z 697 301 osób skierowanych do pracy tymczasowej, czyli 51,8 procent. Liczby pochodzą z informacji ministerstwa o działalności agencji zatrudnienia w 2025 roku; część jej tabel podaje sumę umów 697 173, co nie zmienia odsetka.

Jak połączyć aplikację z rejestrem agencji, urzędami i programem płacowym?

Najważniejsze połączenie to system STOR, w którym marszałkowie prowadzą rejestr agencji. Informację za 2025 rok składało się tam wyłącznie elektronicznie, od 1 do 31 stycznia 2026 roku, ze zmianą do 1 marca. Tak opisał to Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie 7 stycznia 2026 roku.

System nie przyjmował wtedy wszystkich danych z nowej ustawy, więc ministerstwo przygotowało plik Excel z brakującymi tabelami, podpisywany podpisem kwalifikowanym albo zaufanym. Dla aplikacji wniosek jest prosty: eksport do arkusza w układzie artykułu 323 jest pewniejszy niż wiązanie się z formularzem, który się zmienia.

Rejestr jest jawny (artykuł 308 ustęp 2). Czy agencja ma wpis, pokazuje jego publiczna wyszukiwarka po nazwie, numerze w rejestrze albo NIP: status, datę wpisu i usługi dla cudzoziemców. Listę agencji strona eksportuje do plików CSV, XML i PDF (sprawdzone 30 września 2026 roku).

Dla aplikacji ministerstwo opisuje na portalu dane.gov.pl osobną usługę API_KRAZ: bezpłatną, z kluczem nadawanym po przesłaniu podpisanych warunków, z danymi według stanu na 16:00, pobieraniem od 17:00 do 7:00 i limitem 20 zapytań w cyklu. 30 września 2026 roku usługa odpowiadała, a bez klucza odmawiała dostępu.

Instrukcja i warunki tej usługi pochodzą z lipca 2022 roku i powołują ustawę uchyloną 1 czerwca 2025 roku. Przed oparciem na niej funkcji produktu trzeba potwierdzić warunki w ministerstwie.

Powiadomienia o podjęciu pracy przez cudzoziemca i kopie umów idą przez system teleinformatyczny ministra pracy. HRappka, MOC i LegalTrack opisują pracę z formularzami w serwisie praca.gov.pl; w MOC formularz wypełnia program, a podpisuje i wysyła człowiek. Od 20 czerwca 2026 roku przepis wymienia też system eUmowy, na którego nowe funkcje minister ma 3 lata.

Faktury dla pracodawców użytkowników idą przez KSeF: obowiązek objął największych podatników 1 lutego 2026 roku, a pozostałych 1 kwietnia 2026 roku. Drogi wystawienia faktury z własnej aplikacji rozkłada Czy własna aplikacja może wystawić paragon albo fakturę — co z kasą fiskalną, kasą wirtualną i KSeF w 2026 roku?

Płac nie trzeba pisać od nowa. Godziny i składniki można oddać programowi kadrowo-płacowemu plikiem albo przez interfejs. Granice takich połączeń opisuje Jak połączyć własną aplikację z Comarch ERP Optima, Subiektem GT/nexo i WAPRO — gdzie są granice i ile to kosztuje?

Co musi być gotowe przed pierwszym płatnym klientem?

Agencja, która kupuje aplikację, pozostaje administratorem danych kandydatów i pracowników, a dostawca aplikacji jest podmiotem przetwarzającym. Potrzebna jest umowa powierzenia z listą dalszych podmiotów przetwarzających: hostingu, poczty, bramki SMS. Podstawa: artykuł 28 RODO.

Dane każdej agencji muszą być oddzielone od danych pozostałych, także w kopiach zapasowych i w logach. W tej branży klienci są dla siebie konkurencją i często obsługują tego samego pracodawcę użytkownika. Jak to zaprojektować, opisuje Dane konkurenta w Twojej aplikacji — jak je oddzielić, żeby partner z branży zaufał?

Okres przechowywania jest tu przepisem, nie ustawieniem. Dokumenty potrzebne do wykazania warunków prowadzenia agencji przechowuje się przez cały okres wpisu i 3 lata od wykreślenia (artykuł 328), a dane cudzoziemca przez okres pracy i 2 lata od końca roku, w którym umowa ustała. Aplikacja musi trzymać i usuwać dane według tych zegarów.

Eksport przy wyjściu: agencja musi móc zabrać umowy, okresy pracy i historię licznika w otwartym formacie, bo odpowiada za te dane także po zmianie dostawcy. Kopie zapasowe trzeba odtworzyć próbnie przed startem, nie po awarii.

Naruszenie ochrony danych administrator zgłasza organowi nadzorczemu w 72 godziny od stwierdzenia, a podmiot przetwarzający zawiadamia administratora bez zbędnej zwłoki (artykuł 33 RODO). Procedura i dane kontaktowe muszą być w umowie przed pierwszą fakturą. Szerzej: RODO w aplikacji dla firmy — co wdrożyć w kodzie, a nie tylko w regulaminie?

Kiedy gotowiec wygrywa?

Prawie zawsze, gdy agencja szuka systemu do własnej pracy. Agencja pracy tymczasowej dostaje w HRappce rekrutację, legalizację, umowy, grafiki, płace i rozliczenie klienta: 135 zł netto miesięcznie za dostęp przy 1–4 dostępach. Biuro z pięcioma dostępami płaci 661 zł netto miesięcznie. Wdrożenie producent wycenia osobno, jednorazowo: pakiet Starter kosztuje 900 zł netto za 10 godzin.

LightApply liczy inaczej: 219 zł netto miesięcznie za paczkę bazową z limitem 5 użytkowników, 50 pracowników i 500 kandydatów, plus sekcje. Konfiguracja z sekcjami Rekrutacja, Kadry i Sprzedaż kosztuje 706 zł netto miesięcznie, a z sekcją Imigracja 815 zł netto miesięcznie. Kwoty dotyczą rozliczenia miesięcznego; przy rocznym producent odejmuje 15 procent.

Agencja rekrutacyjna bez pracy tymczasowej kupi program rekrutacyjny: Traffit od 349 zł netto miesięcznie w planie Start, z dwiema otwartymi rekrutacjami i dwoma kontami rekruterów, albo Recruitify, 319 zł miesięcznie za użytkownika przy płatności miesięcznej albo 255 zł miesięcznie za użytkownika przy płatności rocznej.

Na stronie cennika Traffit 30 września 2026 roku był baner „−50% na pierwsze 3 miesiące”. Cennik Recruitify nie oznacza netto ani brutto, a regulamin producenta uznaje kwoty z cennika za netto, jeśli cennik nie stanowi inaczej.

Do samej legalizacji pracy cudzoziemców są MOC i LegalTrack, oba z wyceną indywidualną. KOMAKO nie podaje na stronie kwoty dodatku ENOKO APT, a AWEK swojego systemu; cennik samego enova365 producent wysyła po formularzu z NIP i danymi kontaktowymi. Wszystkie kwoty w tym rozdziale odczytaliśmy z cenników producentów 30 września 2026 roku.

Poza zestawieniem zostały ogólne systemy dla działów HR: eRecruiter, HRlink, Element i TalentPoint, których strony ofert i cenników nie wymieniają agencji zatrudnienia, oraz Yena z cennikiem w euro.

Gdy potrzebna jest tylko ewidencja czasu, wystarczy program ogólny: inEwi — cennik i co robi, 12,95 zł netto za użytkownika miesięcznie za jeden moduł przy płatności miesięcznej, albo Kadromierz — cennik i co robi, pakiet „Planuję i rozliczam”, 18,99 zł netto za pracownika miesięcznie przy płatności miesięcznej.

Własna aplikacja ma sens dopiero wtedy, gdy proces nie mieści się w żadnym z tych programów. Redakcja nie sprzedaje żadnego z porównywanych systemów. Ceny gotowców w innych branżach zbiera Ile kosztują gotowe programy branżowe w Polsce — zestawienie cen z cenników producentów dla ośmiu branż?

Koszt własnej aplikacji liczy się w latach, nie w dniu odbioru. Rachunek trzyletni ma Ile kosztuje aplikacja przez 3 lata, a nie w dniu odbioru?, a koszty po starcie Ile kosztuje miesięcznie utrzymanie aplikacji, z której korzysta 50 płacących firm?

Czego nie budować w pierwszej wersji?

Najczęstsze pytania

Kto odpowiada za przekroczenie limitu 18 miesięcy — agencja czy pracodawca użytkownik?

Obie strony. Agencja nie może skierować tej samej osoby do jednego pracodawcy użytkownika na dłużej niż łącznie 18 miesięcy w okresie 36 kolejnych miesięcy, a pracodawca użytkownik nie może dłużej korzystać z jej pracy (art. 20 ust. 1–4 ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych). Grzywna wynosi od 1 000 do 30 000 zł (art. 27a pkt 5 i art. 27b ust. 2 pkt 1). Wyjątek to zastępstwo nieobecnego pracownika: do 36 miesięcy pracy ciągłej (art. 20 ust. 5).

Jak długo agencja zatrudnienia przechowuje dokumenty?

Dokumenty potrzebne do wykazania warunków prowadzenia agencji — przez cały okres wpisu i 3 lata od wykreślenia (art. 328 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia). Umowy kierowania do pracy za granicą — przez okres obowiązywania i 5 lat (art. 338 ust. 7). Kopie dokumentów pobytowych cudzoziemca — przez okres pracy i 2 lata od końca roku, w którym umowa ustała (art. 4 ust. 4 i 6 ustawy o powierzaniu pracy cudzoziemcom). Akta pracownicze regulują osobno przepisy Kodeksu pracy.

Czy aplikacja agencji może pobierać opłatę od osoby, której szuka pracy?

Nie. Agencja nie może pobierać od osób, dla których poszukuje pracy, kwot innych niż faktycznie poniesione koszty skierowania do pracy za granicą zapisane w umowie: dojazd i powrót, wiza, badania lekarskie i tłumaczenia dokumentów (art. 321 ust. 1 pkt 1 i art. 338 ust. 3 pkt 16 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia). Za pobieranie innych opłat grozi grzywna od 3 000 do 30 000 zł (art. 362 ust. 3). Płatnikiem w modelu produktu może być agencja albo pracodawca.

Czy program dla agencji musi sam liczyć płace?

Nie. Przepisy wymagają, żeby agencja i pracodawca użytkownik uzgodnili na piśmie zakres, sposób i termin przekazywania informacji wpływających na wynagrodzenie (art. 9 ust. 3 pkt 1 ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych); narzędzia nie wskazują. Płace liczą HRappka, enova365, system AWEK i LightApply, w którym sekcja Kadry kosztuje 179 zł netto miesięcznie do paczki bazowej przy rozliczeniu miesięcznym (odczyt 30 września 2026 r.). Własna aplikacja może oddać godziny i składniki plikiem.

Źródła

  1. Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, Dz.U. 2025 poz. 620, w mocy od 1 czerwca 2025 r.: art. 81 ust. 2, art. 305 ust. 1–4, art. 306, art. 308, art. 310, art. 315 ust. 1, art. 317 ust. 1 i 6, art. 321, art. 323, art. 324, art. 328, art. 338, art. 362, art. 442, art. 445 ust. 3 i 6 (zmiany: Dz.U. 2025 poz. 1746 i 1794, Dz.U. 2026 poz. 451, 507, 734 i 1123 — nie dotyczą art. 305–362 ani 445) — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/620/text.pdf (stan prawny, odczyt 30.09.2026)
  2. Ustawa z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 236: art. 7, art. 9, art. 11a, art. 11b, art. 13, art. 14 ust. 2 pkt 2, art. 14a, art. 18a, art. 20, art. 25a, art. 27a, art. 27b — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/236/text.pdf (stan prawny, odczyt 30.09.2026)
  3. Ustawa z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, tekst jednolity Dz.U. 2024 poz. 1773: art. 8b ust. 4 (ewidencję liczby godzin zleceniobiorcy skierowanego do pracy tymczasowej prowadzi pracodawca użytkownik), art. 8c — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2024/1773/text.pdf (stan prawny, odczyt 30.09.2026)
  4. Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Dz.U. 2025 poz. 621, w mocy od 1 czerwca 2025 r.: art. 4 ust. 2, 4 i 6, art. 5 ust. 1–2, art. 5a (dodany ustawą z 23 stycznia 2026 r., Dz.U. 2026 poz. 203, w mocy od 5 marca 2026 r.), art. 17 ust. 1 pkt 2 i 10, art. 70 ust. 1, art. 84 ust. 1, 6, 10, 11 i 14 (zmiany: Dz.U. 2025 poz. 1794, Dz.U. 2026 poz. 203, 473 i 734; art. 84 ust. 11 i 14 bez zmian) — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/621/text.pdf (stan prawny, odczyt 30.09.2026)
  5. Ustawa z dnia 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych innych ustaw, Dz.U. 2026 poz. 203: art. 19 (nowy art. 5a ustawy o powierzaniu pracy cudzoziemcom), art. 54 (wejście w życie 5 marca 2026 r.) — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/203/text.pdf (stan prawny, odczyt 30.09.2026)
  6. Ustawa z dnia 15 maja 2026 r. o zmianie ustawy o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów oraz niektórych innych ustaw, Dz.U. 2026 poz. 734, w mocy od 20 czerwca 2026 r.: art. 5 (nowe brzmienie art. 17 ust. 1 pkt 2 i art. 68 ust. 1 pkt 2 ustawy o powierzaniu pracy cudzoziemcom — system eUmowy), art. 6 ust. 1 (3 lata na udostępnienie funkcji) — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/734/text.pdf (stan prawny, odczyt 30.09.2026)
  7. Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245: art. 18(3ca) (informacja o wynagrodzeniu dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie; dodany ustawą z 4 czerwca 2025 r., Dz.U. poz. 807, w mocy od 24 grudnia 2025 r.), art. 22(1) § 1 — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/1245/text.pdf (stan prawny, odczyt 30.09.2026)
  8. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO): art. 5 ust. 1 lit. c i e, art. 28, art. 33 — tekst na stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych — https://uodo.gov.pl/pl/file/727 (odczyt 30.09.2026)
  9. Ministerstwo Finansów — KSeF, „Podstawy prawne oraz kluczowe terminy”: obowiązek od 1 lutego 2026 r. (sprzedaż w 2024 r. ponad 200 mln zł) i od 1 kwietnia 2026 r. (pozostali) — https://ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20/podstawy-prawne-oraz-kluczowe-terminy/ (odczyt 30.09.2026)
  10. Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie — „Informacja o działalności agencji zatrudnienia za 2025 rok” (publikacja 7.01.2026): wyłącznie elektronicznie przez STOR, 1–31 stycznia 2026 r., korekta do 1 marca 2026 r., informacja zerowa, plik Excel jako rozwiązanie pomostowe — https://wupwarszawa.praca.gov.pl/-/informacja-o-dzialalnosci-agencji-zatrudnienia-za-2025-rok (publikacja 7.01.2026 (odczyt 30.09.2026))
  11. Rejestr agencji zatrudnienia w systemie STOR — publiczna wyszukiwarka wpisów po nazwie podmiotu, numerze w rejestrze albo NIP (etykiety wyniku: status, data wpisu, usługi dla cudzoziemców) i eksport listy agencji do plików CSV, XML i PDF — https://stor.praca.gov.pl/portal/#/kraz (odczyt 30.09.2026)
  12. dane.gov.pl, zbiór „Rejestr Podmiotów Prowadzących Agencje Zatrudnienia”: „Instrukcja pobierania podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia z KRAZ” (6.07.2022; API_KRAZ pod adresem storapi.praca.gov.pl, klucz ApiKey, limit wywołań), „Warunki udostępniania informacji o podmiotach prowadzących agencje zatrudnienia z KRAZ” (1.07.2022; dostęp bezpłatny, pobieranie od 17:00 do 7:00, stan STOR na 16:00, do 20 zapytań w cyklu, podstawa: art. 18r ustawy z 20 kwietnia 2004 r.), specyfikacja OpenAPI 3.0 „API_KRAZ” 1.3.0; wywołanie usługi bez klucza 30.09.2026 zwraca kod 401 „Brak klucza API” — https://dane.gov.pl/pl/dataset/7,rejestr-podmiotow-prowadzacych-agencje-zatrudnienia (materiały z 1.07.2022 i 6.07.2022 (odczyt 30.09.2026))
  13. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, Departament Rynku Pracy — „Informacja o działalności agencji zatrudnienia w 2025 r.” (Warszawa 2026; dane z systemu STOR pobrane 1.07.2026, Tabela 28 — 16.07.2026): 8 269 podmiotów z wpisem na 31.12.2025; usługi świadczone w 2025 r.: pośrednictwo pracy w kraju 3 840 agencji, praca tymczasowa 3 713, kierowanie do pracy za granicą 1 218; 697 301 osób skierowanych do pracy tymczasowej, w tym 29 643 do zagranicznych pracodawców użytkowników (umowy o pracę 246 876, umowy prawa cywilnego 450 297, cudzoziemcy 361 309); 19 803 pracodawców użytkowników, w tym 3 987 zagranicznych; 129 406 osób skierowanych do pracodawców zagranicznych (w jednym miejscu raportu 129 432); 1 493 wpisy, 2 207 decyzji o wykreśleniu, 1 772 wykreślone podmioty; Tabela 28 — przyczyny wykreśleń (350, 285 i 40 decyzji). Raport jest niespójny: tabele 15 i 16 podają ogółem 697 301 osób, a wykres 7 i tabela 21 — 697 173, czyli sumę 246 876 umów o pracę i 450 297 umów prawa cywilnego; odsetek cudzoziemców wychodzi 51,8 procent z obu liczb; liczba 8 269 stoi w tekście jako „8 2696” (przypis 6). Rachunek redakcji: 15 816 krajowych pracodawców użytkowników, 51,8 procent cudzoziemców, 42 osoby na krajowego pracodawcę użytkownika ((697 301 − 29 643) / 15 816), 106 osób na agencję kierującą za granicę, 675 decyzji (30,6 procent) — https://psz.praca.gov.pl/documents/d/urzad-pracy/raport-o-dzia-alnosci-agencji-zatrudnienia-w-2025-roku (dane za 2025 r., stan 31.12.2025 (odczyt 30.09.2026))
  14. HRappka — cennik („Cennik obowiązuje od 24.09.2026 r.”): ALL-HR 135 zł netto miesięcznie za dostęp (1–4), 121 zł (5–10), 115 zł (11–29); pakiet „Ewidencja czasu pracy” 6 zł miesięcznie za pracownika, minimum 10; e-podpis; pakiety wdrożeniowe 900, 1 980 i 3 780 zł; „Wszystkie ceny podane są w kwotach netto”; rodzaje dostępów (materiał sprzedawcy usługi) — https://hrappka.pl/cennik.pdf (odczyt 30.09.2026)
  15. HRappka — strona „Program dla agencji pracy” oraz „System dla agencji opieki” (delegowanie: A1, EKUZ, umowy zleceń wyjazdów, wydruki wielojęzyczne) i regulamin świadczenia usług (materiał sprzedawcy usługi) — https://hrappka.pl/program-dla-agencji-pracy/ (odczyt 30.09.2026)
  16. HRappka — blog, „Jak liczyć 18 miesięcy pracy tymczasowej?”: program podpowiada przy podpisywaniu umowy, czy limit nie zostanie przekroczony (materiał sprzedawcy usługi) — https://hrappka.pl/blog/praca-tymczasowa/ (odczyt 30.09.2026)
  17. HRappka — baza wiedzy, „Raport do WUP (Wojewódzkiego Urzędu Pracy)” (publikacja 27.02.2023, zmiana 27.02.2024) oraz wyniki wyszukiwania w bazie wiedzy: „KRAZ” (wpis z 17.06.2026), świadectwo pracy z art. 18a (7.07.2026), oddelegowania (29.07.2026), „pracodawca zagraniczny”, nowości z 31.03.2026 (integracja z KSeF), nowości z 20.07.2026 (deklaracja dni przepracowanych u klienta z innej agencji, wliczana do limitów APT) (materiał sprzedawcy usługi) — https://pomoc.hrappka.pl/baza-wiedzy/raport-do-wup-wojewodzkiego-urzedu-pracy/ (odczyt 30.09.2026)
  18. LightApply — cennik (kalkulator na stronie): paczka bazowa 219 zł miesięcznie, sekcje Rekrutacja 179 zł, Kadry 179 zł, Sprzedaż 129 zł, Imigracja 109 zł, Logistyka 89 zł, Komunikacja 64 zł; rocznie 15 procent taniej; „Ceny netto, bez VAT”; oraz strona główna, regulamin i blog (materiał sprzedawcy usługi) — https://lightapply.com/pl/cennik/ (odczyt 30.09.2026)
  19. Traffit — cennik: Start od 349 zł, Grow od 599 zł, Advanced od 999 zł netto miesięcznie (ta sama kwota w wariancie miesięcznym i rocznym); baner „−50% na pierwsze 3 miesiące”; Asystent RODO „cena od” 199 zł, bez okresu i bez oznaczenia netto albo brutto; oraz strona dla agencji i regulamin (materiał sprzedawcy usługi) — https://traffit.com/pl/cennik/ (odczyt 30.09.2026)
  20. Traffit — baza wiedzy: wyszukiwanie haseł „marszałek” (brak artykułów), „KRAZ”, „agencja zatrudnienia” (materiał sprzedawcy usługi) — https://knowledge.traffit.com/pl/ (odczyt 30.09.2026)
  21. Recruitify — cennik: „Pakiet agencja” 319 zł miesięcznie za użytkownika przy płatności miesięcznej, 255 zł przy płatności rocznej; regulamin: kwoty z cennika są netto, jeśli cennik nie stanowi inaczej (materiał sprzedawcy usługi) — https://www.recruitify.ai/cennik/ (odczyt 30.09.2026)
  22. Legal HR — MOC, Moduł Obsługi Cudzoziemców: wycena dopasowana do liczby cudzoziemców i zakresu, formularze praca.gov.pl, panel firmy-klienta (materiał sprzedawcy usługi) — https://moc.legalhr.pl/ (odczyt 30.09.2026)
  23. LegalTrack — strona produktu: legalizacja cudzoziemców, wnioski w praca.gov.pl, kalendarz terminów, grafiki, obecność kodem QR; indywidualna wycena (materiał sprzedawcy usługi) — https://legaltrack.pl/ (odczyt 30.09.2026)
  24. KOMAKO — dodatek ENOKO APT do enova365 dla agencji zatrudnienia: warunki rozliczeń z pracodawcami użytkownikami, kalkulator ofert, fakturowanie usług; bez kwoty na stronie (materiał sprzedawcy usługi) — https://enova.komako.pl/enoko-apt-dla-agencji-zatrudnienia (odczyt 30.09.2026)
  25. Soneta — enova365, „Oferta i cennik” oraz formularz „Chcę poznać cennik enova365” (cennik po podaniu NIP, imienia, telefonu i e-maila) (materiał sprzedawcy usługi) — https://enova.pl/oferta-i-cennik/ (odczyt 30.09.2026)
  26. AWEK — „System dla agencji pracy tymczasowej”: kadry i płace, regulaminy wynagradzania klientów, arkusze godzin; bez kwoty na stronie (materiał sprzedawcy usługi) — http://www.awek.com.pl/produkty/systemy-awek/system-placowo-kadrowy/system-dla-agencji-pracy-tymczasowej/ (odczyt 30.09.2026)
  27. inEwi — cennik: 12,95 zł za użytkownika miesięcznie za jeden moduł przy płatności miesięcznej, 10,95 zł przy płatności rocznej; ceny netto (materiał sprzedawcy usługi) — https://inewi.pl/cennik (odczyt 30.09.2026)
  28. Kadromierz — cennik: pakiet „Planuję i rozliczam” 18,99 zł netto za pracownika miesięcznie przy płatności miesięcznej, 15,99 zł przy płatności rocznej (materiał sprzedawcy usługi) — https://kadromierz.pl/cennik/ (odczyt 30.09.2026)
  29. Ogólne systemy dla działów HR poza zestawieniem — strony ofert i cenników: eRecruiter (erecruiter.pl/oferta), HRlink (hrlink.pl/ceny), Element (elementapp.ai/cennik), TalentPoint (talentpoint.pl); Yena (yena.ai/pl/pricing — kwoty w euro; podstrona dla agencji pracy tymczasowej yena.ai/solutions/staffing-agencies po angielsku, przykładowe kwoty w funtach) (materiały sprzedawców usług) — https://erecruiter.pl/oferta/ (odczyt 30.09.2026)
Kto to napisał

Tekst przygotował Agent AI Tomka Niedźwieckiego — treść wygenerowana przez sztuczną inteligencję na podstawie rejestrów, aktów prawnych, cenników i źródeł podanych wyżej oraz własnych rachunków zespołu, sprawdzona w osobnym przebiegu weryfikacji faktów i zredagowana. Za fakty odpowiada . Ostatnia weryfikacja: 30 września 2026.